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3.1.4 理解數(shù)據(jù)透視表緩存

數(shù)據(jù)透視表緩存是一個數(shù)據(jù)緩沖區(qū),用于在數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)源之間傳遞數(shù)據(jù)。在Excel 2003中使用相同的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的每一個數(shù)據(jù)透視表,都有一個與其匹配的數(shù)據(jù)透視表緩存。但是在Excel 2007或更高版本的Excel中,使用相同的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的所有數(shù)據(jù)透視表共享同一個數(shù)據(jù)透視表緩存。

共享數(shù)據(jù)透視表緩存的優(yōu)點是可以減少內(nèi)存的占用,并可避免工作簿的體積隨數(shù)據(jù)透視表數(shù)量的增多而顯著變大,但是共享數(shù)據(jù)透視表緩存也有以下兩個問題:

● 刷新任意一個數(shù)據(jù)透視表,共享同一個數(shù)據(jù)透視表緩存的其他數(shù)據(jù)透視表也將隨之自動刷新。

● 在任意一個數(shù)據(jù)透視表中添加計算字段和計算項,或?qū)χ付ㄗ侄芜M行組合之后,操作結(jié)果將自動作用于共享同一個數(shù)據(jù)透視表緩存的其他數(shù)據(jù)透視表。

如果希望在Excel 2007或更高版本的Excel中,在使用相同的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時不共享同一個數(shù)據(jù)透視表緩存,那么可以使用3.1.2節(jié)用到過的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒颍僮鞑襟E如下:

(1)單擊數(shù)據(jù)源中的任意一個單元格,依次按Alt、D、P鍵,打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒颍蛔鋈魏卧O(shè)置,直接單擊“下一步”按鈕。

注意:在數(shù)據(jù)源所在的工作簿中必須已經(jīng)創(chuàng)建了至少一個數(shù)據(jù)透視表。

(2)進入下一個界面,Excel會自動填入數(shù)據(jù)源所在單元格區(qū)域的地址,直接單擊“下一步”按鈕。

(3)如果在第(2)步中填入的數(shù)據(jù)源范圍與工作簿中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表所使用的數(shù)據(jù)源的范圍相同,將會顯示如圖3-22所示的對話框,單擊“否”按鈕,將創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)透視表緩存,而不是使用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表緩存。

圖3-22 選擇是否共享同一個數(shù)據(jù)透視表緩存

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