2.2.5　從身份證號碼中提取出生日期和性別

如果工作表中已經包含身份證號碼的信息，可以通過公式和函數快速從身份證號碼中提取出生日期和性別。18位身份證號碼中的第7～14位數字標識一個人的出生日期。在這8位數字中，前4位表示出生年份，后4位表示出生的月和日。18位身份證號碼中的第17位數字標識一個人的性別，如果該數字為奇數，則為男性，否則為女性。

如圖2-18所示，從B列的身份證號碼中提取員工的出生日期和性別。在C2單元格中輸入下面的公式并按Enter鍵，然后將公式向下復制到其他單元格，得到每個員工的出生日期。

     =TEXT(MID(B2,7,8),"0000年00月00日")

圖2-18　提取出生日期

公式解析：使用MID函數從身份證號碼的第7位開始，連續提取8位數字。然后使用TEXT函數將提取出的數字格式設置為“年月日”的形式。TEXT函數的第二個參數中的0是數字占位符，其數量決定要設置的數字位數。在本例中，“0000年00月00日”是將8位數字中的前4位表示為年份，第5～6位表示為月份，最后兩位表示為具體的日期。

在D2單元格中輸入下面的公式并按Enter鍵，然后將公式向下復制到其他單元格，得到每個員工的性別，如圖2-19所示。

     =IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

圖2-19　提取性別

公式解析：使用MID函數提取身份證號碼中的第17位數字，然后使用MOD函數判斷該數字是否能被2整除，如果不能被2整除，說明該數字是奇數，MOD函數的返回值是1，由于非0數字等價于邏輯值TRUE，所以此時IF條件的判斷結果為TRUE，這樣就會返回IF函數條件為真時的部分，即為本例中的“男”。如果數字能被2整除，說明該數字偶數，MOD函數的返回值是0，相當于邏輯值FALSE，此時將返回IF函數條件為假時的部分，即本例中的“女”。

下面列出了本例中用到的幾個函數的語法格式。

1．MID函數

MID函數用于從文本中的指定位置開始，提取指定數量的字符，語法格式如下：

     MID(text,start_num,num_chars)

●　text（必選）：要從中提取字符的內容。

●　start_num（必選）：提取字符的起始位置。

●　num_chars（可選）：提取的字符數量，如果省略該參數，其值默認為1。

2．MOD函數

MOD函數用于計算兩個數字相除后的余數，語法格式如下：

     MOD(number,divisor)

●　number（必選）：表示被除數。

●　divisor（必選）：表示除數。如果該參數為0，MOD函數將返回#DIV/0!錯誤值。

3．TEXT函數

TEXT函數用于設置文本的數字格式，與在“設置單元格格式”對話框中自定義數字格式的功能類似，語法格式如下：

     TEXT(value,format_text)

●　value（必選）：要設置格式的內容。

●　format_text（必選）：自定義數字格式代碼，需要將格式代碼放到一對雙引號中。

4．IF函數

IF函數用于在公式中設置判斷條件，根據判斷結果得到的邏輯值TRUE或FALSE，來返回相應的內容，語法格式如下：

     IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

●　logical_test（必選）：IF函數的判斷條件，用于對值或表達式進行測試，如果條件成立，則返回TRUE，否則返回FALSE。例如，A1>16是一個表達式，如果單元格A1中的值為15，由于15大于16這個條件不成立，所以該表達式的結果為FALSE。如果logical_test參數不是表達式而是一個數字，那么所有非0數字等價于TRUE，0等價于FALSE。

●　value_if_true（可選）：當logical_test參數的結果為TRUE時所返回的值。如果logical_test參數的結果為TRUE且省略value_if_true參數的值，即該參數的位置為空，IF函數將返回0。例如，IF(A1>16,,"小于16")，當A1>16為TRUE時，該公式將返回0。

●　value_if_false（可選）：當logical_test參數的結果為FALSE時所返回的值。如果logical_test參數的結果為FALSE且省略value_if_false參數，即不為該參數保留其逗號分隔符，IF函數將返回FALSE而不是0。但是如果保留value_if_false參數的逗號分隔符，IF函數將返回0而不是FALSE。這說明省略參數的值與省略參數將會影響函數返回的最終結果。