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一、什么是間接采購

要探討間接采購,首先要搞清楚什么是間接采購、間接采購費用、間接采購物料、間接采購管理。

企業花出去的所有錢,除了人事部門付出的薪酬、財務部門付出的稅金和規費,其他大部分是采購支出。對于采購支出,我們可以把它簡單分成兩種,一種是直接費用,另一種是間接費用。如果從物料角度劃分,就分成直接物料和間接物料,其中構成產品組成部分,與產量直接相關的物料,人們把它們叫作直接物料。另一種不構成產品組成部分,不與產品直接相關,這些就叫作間接物料。購買這些物料的支出自然就是間接費用,購買這些物料的行為自然就叫間接采購。

在這些間接采購中,不僅包括間接物料,還包括很多服務,比如咨詢服務、差旅服務、人事外包服務等。為了敘述方便,同時也為了理解方便,本書在表述時可能以間接采購代指間接采購行為、間接采購物料、間接采購服務、間接采購費用、間接采購成本等。除了變成產品的生產材料,其他材料的采購都是間接采購,也有人把間接采購稱為非生產采購,甚至籠統稱為MRO采購、工業品采購。

此外,還要搞清楚間接采購的分類,沒有分類就沒有管理。不僅間接采購定義模糊、稱呼有別,相比直接物料,間接物料的品類也非常龐雜,涉及面非常廣。大到廠房基建、機床設備、配件、維修工具,小到辦公用品、勞保用品以及一些不好度量、無形的服務等,都屬于間接物料的范疇。因此,可以對間接采購進行簡單區分,除了變成產品的生產材料,都是間接物料;在企業生產經營過程中購買與生產沒有直接關系的物品、服務,都是間接采購。

綜合概括,間接物料就是非直接傳遞給消費者,為了支持企業正常生產、銷售、服務所產生的所有輔助性需求。具體可以分為設施管理、信息技術、物流、維護維修運營、市場營銷、機器設備、其他專業服務等七大品類,若再細分,可以分成更多的品類,只其他專業服務就可以分成保潔、保安、差旅、班車、咨詢等。

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