- 項目運營常見問題清單
- 顏陽編著
- 1083字
- 2022-07-14 17:30:48
2.1 如何確定管理寬度
工作場景描述
當想確定管理寬度時,可查看。
解讀與分析
管理寬度又稱管理幅度,指一名項目的管理者監督、管理其下屬的權限和職責的范圍。當超過管理寬度時,管理的效率就會下降。
組織的管理層次是一個組織結構按上下級劃分的級別的層次。管理寬度直接影響組織層次和分工的確立,進而影響整個項目的組織結構。確定管理寬度對劃分組織管理層次和建立組織結構有很重要的意義。
通常,確定管理寬度要從以下幾個方面考慮。
1.考慮主管人員與其下屬的素質和能力
受過良好訓練的下屬需要的監督比較少,不必事事都向上級請示匯報,這樣就可以增大管理寬度。同樣道理,素質和能力均較強的主管人員能夠在不降低工作效率的前提下,管理較多的人員而不會感到過分緊張。這同樣也可以增大管理寬度。
2.考慮主管人員面對問題的種類
如果主管人員經常面臨比較復雜、困難的問題或涉及方向性、戰略性的問題,那么直接管理的人數就不宜過多。反之,若主管人員面臨的是大量的日常事務、規定的程序和解決方案,則管理的人數可以多一些。
3.考慮工作任務的協調程度
如果工作任務相似及工作中需協調的頻次較少,則管理寬度可適當加大,組織層次也會相應減少。反之,如果工作任務的協調程度較差,工作需要較多的人參與進來時,則管理寬度要小,組織層次也會相應增加。較大的管理寬度意味著較少的管理層次,較小的管理寬度意味著較多的管理層次。
4.考慮授權的程度
適當和充分地授權可以減少主管人員與下屬之間接觸的次數和密度,節省主管人員的時間和精力,鍛煉下屬的工作能力和提高其工作積極性。所以在這種情況下,管理的人數可適當增加。不授權、授權不足、授權不當或授權不明確,都需主管人員進行大量的指導和監督,效率較低,因而管理寬度也不會大。
5.考慮計劃的完善程度
事前有良好的計劃,使工作人員都能明確各自的目標和任務,可以減少主管人員指導及糾正偏差的時間,主管人員管理的人數就可以多一些,管理寬度可適當加大,組織層次也會相應減少,反之則不然。
6.考慮組織溝通渠道的狀況
組織溝通渠道暢通,信息傳遞迅速、準確,所運用的控制技術比較有效,對下屬的考核制度比較健全,主管人員管理寬度可適當加大。
此外,工作對象的復雜性以及組織的穩定程度等因素也會影響管理寬度。
管理寬度直接影響著組織層次的劃分,進而影響整個項目的組織結構,因此,客觀上要對每一個組織的管理寬度進行確認。
關鍵點提示
確定管理寬度時要考慮以下幾個方面:
1.考慮主管人員與其下屬的素質和能力;2.考慮主管人員面對問題的種類;3.考慮工作任務的協調程度;4.考慮授權的程度;5.考慮計劃的完善程度;6.考慮組織溝通渠道的狀況。