官术网_书友最值得收藏!

2.1 如何確定管理寬度

工作場景描述

當想確定管理寬度時,可查看。

解讀與分析

管理寬度又稱管理幅度,指一名項目的管理者監督、管理其下屬的權限和職責的范圍。當超過管理寬度時,管理的效率就會下降。

組織的管理層次是一個組織結構按上下級劃分的級別的層次。管理寬度直接影響組織層次和分工的確立,進而影響整個項目的組織結構。確定管理寬度對劃分組織管理層次和建立組織結構有很重要的意義。

通常,確定管理寬度要從以下幾個方面考慮。

1.考慮主管人員與其下屬的素質和能力

受過良好訓練的下屬需要的監督比較少,不必事事都向上級請示匯報,這樣就可以增大管理寬度。同樣道理,素質和能力均較強的主管人員能夠在不降低工作效率的前提下,管理較多的人員而不會感到過分緊張。這同樣也可以增大管理寬度。

2.考慮主管人員面對問題的種類

如果主管人員經常面臨比較復雜、困難的問題或涉及方向性、戰略性的問題,那么直接管理的人數就不宜過多。反之,若主管人員面臨的是大量的日常事務、規定的程序和解決方案,則管理的人數可以多一些。

3.考慮工作任務的協調程度

如果工作任務相似及工作中需協調的頻次較少,則管理寬度可適當加大,組織層次也會相應減少。反之,如果工作任務的協調程度較差,工作需要較多的人參與進來時,則管理寬度要小,組織層次也會相應增加。較大的管理寬度意味著較少的管理層次,較小的管理寬度意味著較多的管理層次。

4.考慮授權的程度

適當和充分地授權可以減少主管人員與下屬之間接觸的次數和密度,節省主管人員的時間和精力,鍛煉下屬的工作能力和提高其工作積極性。所以在這種情況下,管理的人數可適當增加。不授權、授權不足、授權不當或授權不明確,都需主管人員進行大量的指導和監督,效率較低,因而管理寬度也不會大。

5.考慮計劃的完善程度

事前有良好的計劃,使工作人員都能明確各自的目標和任務,可以減少主管人員指導及糾正偏差的時間,主管人員管理的人數就可以多一些,管理寬度可適當加大,組織層次也會相應減少,反之則不然。

6.考慮組織溝通渠道的狀況

組織溝通渠道暢通,信息傳遞迅速、準確,所運用的控制技術比較有效,對下屬的考核制度比較健全,主管人員管理寬度可適當加大。

此外,工作對象的復雜性以及組織的穩定程度等因素也會影響管理寬度。

管理寬度直接影響著組織層次的劃分,進而影響整個項目的組織結構,因此,客觀上要對每一個組織的管理寬度進行確認。

關鍵點提示

確定管理寬度時要考慮以下幾個方面:

1.考慮主管人員與其下屬的素質和能力;2.考慮主管人員面對問題的種類;3.考慮工作任務的協調程度;4.考慮授權的程度;5.考慮計劃的完善程度;6.考慮組織溝通渠道的狀況。

主站蜘蛛池模板: 罗甸县| 宜良县| 广宗县| 开原市| 上虞市| 包头市| 通城县| 衡东县| 夹江县| 象州县| 波密县| 乐都县| 宣威市| 云安县| 霍城县| 高青县| 宾阳县| 天峻县| 湖北省| 元谋县| 郯城县| 伊宁县| 颍上县| 商城县| 霍林郭勒市| 沙湾县| 内黄县| 中方县| 苍山县| 扶沟县| 泾川县| 洪江市| 确山县| 枞阳县| 攀枝花市| 达尔| 舟曲县| 紫阳县| 白城市| 苍溪县| 咸阳市|