- 超級清單:精力管理實(shí)用技巧、表格與自我訓(xùn)練
- 張旭
- 1110字
- 2022-06-17 19:47:49
第一節(jié) 讓精力與目標(biāo)匹配
目標(biāo)與精力的匹配管理,就是在目標(biāo)與精力之間建立一個平衡關(guān)系,保證精力能夠支撐你實(shí)現(xiàn)目標(biāo),同時保證目標(biāo)設(shè)立的合理性。如果你每天工作的時候都感覺特別疲勞,無法百分之百地完成任務(wù),這就說明你的精力不足以支撐目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也可能是目標(biāo)設(shè)置得過高。如果每天都因精力不足而無法很好地完成工作,會滋生消極情緒,而情緒反過來又會導(dǎo)致精力的流失,如此就會形成惡性循環(huán)。
為什么會有精力不夠的現(xiàn)象呢?通常有兩個方面的原因:一是要做的事情太多,精力不夠分配;二是身體與環(huán)境的問題導(dǎo)致精力供應(yīng)不足。
有人說,人生的每一步都是選擇題。所以,最重要的人生問題,就是如何做出正確的選擇。想要的太多,是大多數(shù)人都容易掉入的坑。
心理學(xué)家曾經(jīng)做過實(shí)驗(yàn),在超市有兩組草莓試吃促銷活動,一組有6個品種,另一組有24個品種。令人大跌眼鏡的是,有24種草莓的那組銷售量只有另一組的十分之一。
因?yàn)橄胍奶啵蜁a(chǎn)生選擇障礙,導(dǎo)致不能正確做出選擇,甚至不選擇。安排太多的工作,其結(jié)果只能是每一項(xiàng)工作都無法完成。
在工作和生活中,我們特別容易陷入一種誤區(qū),那就是看什么都覺得特別重要。戴維·梭羅說:“事無巨細(xì)地接手100件事,不如只挑其中最重要的一件認(rèn)真去做。”[1]在所有的工作中,一定有一件工作與其他工作相比是最重要的,完成了這件工作,其他工作就變得容易了。帕累托法則告訴我們,80%的收獲得益于20%的付出,這20%就是最重要的工作。

帕累托法則
發(fā)現(xiàn)精力分配的現(xiàn)狀
我們在第二章的第一節(jié)介紹過兩個表格——每日工作精力狀況統(tǒng)計(jì)表與業(yè)余時間精力分配表,在第二章的第四節(jié)介紹過一個表格——周精力測試記錄表,我們可以使用這三個表格,搞定精力與目標(biāo)的匹配。
從這三個表格中,我們就能夠解讀出:
●在工作和業(yè)余時間,我們做了哪些事?這些事是否重要?
●我們每天什么時間精力很好,什么時間精力很差?
根據(jù)讀解的信息,我們可以按照下述步驟來執(zhí)行:
●通過記錄,統(tǒng)計(jì)一天所做的事情,評估精力狀況;
●分析統(tǒng)計(jì)記錄,看看我們安排的工作量是否合理;
●重新評估工作的重要性,給工作排序;

●根據(jù)我們的精力狀態(tài)(周精力曲線),重新安排自己的工作。
自我訓(xùn)練
在第二章學(xué)習(xí)的表格中分別加上“重要性評估”一項(xiàng),將表格升級成進(jìn)階版,利用修改后的表格訓(xùn)練目標(biāo)與精力的合理分配。

根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果找出需要解決的問題:
●如何安排一天中精力最好的時間段?
●如何安排一天中精力差的時間段?
●我的工作休息時間安排是否合理?如何調(diào)整?

根據(jù)表格數(shù)據(jù)需要解決的問題:
●業(yè)余時間主要做的事情是什么?這些事情對我有什么意義?
●我在業(yè)余時間精力分配情況如何?
●如何更好地在業(yè)余時間分配精力?

通過測試,畫出每日的精力曲線。根據(jù)曲線,調(diào)整自己每天的工作和生活。
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