1.1 WPS演示的高效操作技巧

本節主要介紹WPS Office軟件的下載、安裝，不同格式辦公文檔之間的快速轉換及WPS演示可批量化實現的操作。

01 在哪里下載WPS Office軟件？

想要學習WPS Office軟件，如果沒有軟件可用，豈不是很尷尬。網絡上的資源魚龍混雜，注意不要下載帶有病毒的資源。那么，哪里有安全的軟件安裝包可供下載呢？

1 在百度網中搜索并打開名為“WPS官方網站”的網站。

2 在WPS官方網站就能看到WPS Office軟件下載的界面。

3 將鼠標指針懸停在【立即下載】按鈕上，在下拉菜單中根據自己計算機中所安裝的操作系統類型選擇相應的WPS Office版本進行下載。

02 如何將演示文稿文件轉換成WPS文字文檔？

制作好一份演示文稿文件后，如果想把里面的文字內容都提取到WPS文字文檔中，你會怎么辦？難道是一頁一頁地復制、粘貼內容嗎？如果在制作演示文稿的時候嚴格使用了幻燈片母版中內置的版式，就可以輕松完成文本的提取。

1 在【文件】菜單中選擇【另存為】命令，在右側選擇【轉為WPS文字文檔】命令。

2 在【轉為WPS文字文檔】對話框中單擊【確定】按鈕。

3 在【保存】對話框中選擇文件要保存的位置，在【保存類型】下拉列表中選擇“WPS文字文件（*.wps）”，單擊【保存】按鈕即可完成轉換。

03 如何將WPS文字文檔轉換成演示文稿？

很多人不知道，把WPS文字文檔里面的內容遷移到演示文稿中其實根本不用復制、粘貼，也可以快速搞定。只需在WPS文字文檔的大綱視圖中為內容設置好大綱級別，可以通過命令直接將WPS文字文檔輸出為演示文稿。

1 在WPS文字的【視圖】選項卡中單擊【大綱】圖標，進入大綱編輯模式。

2 在【大綱】選項卡中將文本的標題和正文設置成與演示文稿相對應的大綱級別。

3 在【文件】菜單中選擇【輸出為PPTX】命令。

4 在【輸出為pptx】對話框中單擊【輸出至】文本框右側的按鈕，選擇要保存的文件路徑，保持聯網狀態，單擊【開始轉換】按鈕，即可完成轉換。

04 演示文稿中如何一次性批量插入多張圖片？

要將公司團建的照片制作成演示文稿，且每張照片都要單獨做成一頁幻燈片。有好幾百張照片呢，難道只能不斷新建一頁頁幻燈片，再不斷復制、粘貼照片嗎？有沒有批量操作的方式呢？

1 在【插入】選項卡中單擊帶向下箭頭的【圖片】圖標，在彈出的菜單中選擇【分頁插圖】命令。

2 彈出【分頁插入圖片】對話框，按住【Ctrl】鍵單擊選擇要插入的圖片，單擊【打開】按鈕，就可以把圖片批量添加到每一張幻燈片上。

05 如何快速提取出演示文稿中的所有圖片？

看到一份優秀的WPS演示文稿，非常喜歡其中的圖片素材，想要將它們都保存下來，除了一頁一頁地另存為文件外，有沒有什么方法可以快速提取演示文稿中的所有圖片呢？

1 打開WPS演示文稿，單擊任意一張圖片。

2 在【圖片工具】選項卡中單擊【批量處理】圖標。

3 在【批量處理】對話框中可以看到WPS演示自動全選了所有圖片，單擊【導出】按鈕。

4 在【導出圖片】對話框中選擇導出位置，單擊【開始導出】按鈕。

5 在【導出完成】對話框中單擊【打開文件夾】按鈕，就可以在文件夾中看到所有導出的圖片。

06 如何快速更改演示文稿的主題顏色？

網絡上有很多優秀的演示文稿模板供我們使用，可以大大節約我們制作演示文稿的時間，也可以給我們提供設計靈感。但很多時候，模板的主題顏色并不是我們所需要的，那有沒有什么方法可以快速更改主題顏色呢？

方法1：配色方案法

1 在【設計】選項卡中單擊【配色方案】圖標。

2 在彈出的菜單中選擇一種顏色樣式，即可將演示文稿的主題顏色快速換成我們需要的顏色。

方法2：智能美化法

1 在【設計】選項卡中單擊【智能美化】圖標。

2 在【選擇你要美化的頁面】對話框中可以看到默認是全選所有的頁面，可以通過單擊每個頁面右下角的復選框來選擇需要調整的頁面。

3 單擊【智能配色】圖標，在右側可以選擇不同的配色方案，可以通過單擊【預覽配色效果】按鈕，對配色方案進行預覽，然后單擊【應用美化】按鈕，即可將其他主題顏色換成我們需要的顏色。

07 如何快速統一演示文稿中的字體？

實際工作中，我們經常會修改其他人制作的演示文稿，最令人頭痛的操作之一就是統一字體了！比如把演示文稿中的“宋體”“等線”等統一修改為“微軟雅黑”。有沒有比較快捷的方法呢？

1 在【開始】選項卡中單擊【演示工具】圖標，在彈出的菜單中可以選擇【替換字體】或【批量設置字體】命令。

2 當選擇【替換字體】命令時，在【替換字體】對話框中分別設置好【替換】的字體和【替換為】的字體，單擊【替換】按鈕，即可完成特定字體的替換。

3 當選擇【批量設置字體】命令時，出現【批量設置字體】對話框，在【替換范圍】組中選擇要替換字體的幻燈片，在【選擇目標】組中選擇要替換字體所在的位置，在【設置樣式】組中統一設置中文和西文的字體、字號和字色等，單擊【確定】按鈕，即可完成整個演示文稿的字體替換。

08 如何快速給演示文稿批量添加Logo？

要為已制作好的演示文稿的每一頁添加公司Logo時，只能手動添加嗎？當然不是！在演示文稿中Logo是可以批量添加或刪除的！

1 在【視圖】選項卡中單擊【幻燈片母版】圖標，進入幻燈片母版視圖。

2 在左側幻燈片縮略圖中選擇主母版。

3 在【插入】選項卡中單擊【圖片】圖標。

4 在【插入圖片】對話框中選擇要插入的Logo，單擊【打開】按鈕。

5 按需求調整Logo的大小和位置。

6 在【幻燈片母版】選項卡中單擊【關閉】圖標，退出母版視圖。

通過以上操作，不管你的演示文稿有多少頁，都可以快速添加、刪除、修改Logo！

09 如何對文字進行快速排版？

多段文字排版一直是制作演示文稿的難點，有沒有快速排版的技巧呢？下面介紹兩種在WPS演示中進行快速排版的方法，讓你輕松搞定文字排版！

方法1：智能圖形法

1 如果文字內容分為小標題和正文，就將光標置于正文的段落前，按【Tab】鍵進行縮進，將正文部分設置為二級文本。

2 單擊文本區域，在【文本工具】選項卡中單擊【轉智能圖形】圖標。

3 在彈出的菜單中選擇【更多智能圖形】命令。

4 在【選擇智能圖形】對話框中選擇【列表】-【垂直框列表】命令，單擊【插入】按鈕，就可以看到文字按照列表方式進行排版。

方法2：一鍵速排法

1 在對文本完成分級后，單擊文本區域，在文本框右側彈出的一列按鈕中單擊【一鍵速排】按鈕。

2 在右側彈出的對話框中可以看到很多的排版樣式，將鼠標指針放置在對應的樣式上可以進行預覽，單擊選中某種樣式，即可按選中樣式進行排版。

10 如何自動美化主題頁？

一份合格、邏輯清晰的演示文稿，包含主題頁（封面頁、目錄頁、章節頁、結束頁）和正文頁。WPS演示提供了大量的頁面模板，能幫助我們快速完成演示文稿主題頁的制作。

1 在【開始】選項卡中單擊【新建幻燈片】圖標。

2 在彈出的菜單中選擇【主題頁】命令，可以看到【主題頁】下包含【封面頁】【目錄頁】【章節頁】和【結束頁】，這里以【封面頁】為例。單擊【封面頁】選項，在【風格特征】和【顏色分類】欄中選擇需要的版式風格和顏色，右側就展示出與之相關的模板。

3 單擊需要的模板，進入模板下載界面，可以在右側勾選所需要的頁面，單擊【立即下載】按鈕，就可以直接使用該模板。

4 更改標題內容，對模板內容進行修改，就能快速制作一個封面頁。如果想應用整份模板，可以單擊幻燈片頁面，在下方出現的工具欄中單擊【整套】按鈕。

5 在右側出現的【智能特性】面板中勾選需要下載的頁面模板，單擊【立即下載】按鈕，就可以快速地制作出【目錄頁】【章節頁】【結束頁】和【正文頁】。

11 如何快速美化整套演示文稿？

對于大多數用戶而言，制作演示文稿的第一大難題是美化，畢竟一份好看的模板總能讓演示文稿看起來很高檔。利用WPS演示的【智能美化】功能，只需輸入簡單的內容，即可一鍵讓簡單的內容智能匹配上精美的模板，實現快速美化整套演示文稿。

1 打開一份需要美化的演示文稿，在【設計】選項卡中單擊【智能美化】圖標。

2 在彈出的對話框中單擊【全文換膚】選項就可以看到WPS演示為演示文稿提供的各種美化方案。單擊【更多】按鈕，在下拉列表中可以選擇不同的風格，這里以【小清新】風格為例。

3 單擊需要的模板，可以對模板進行預覽，單擊【應用美化】按鈕，就完成了整套演示文稿的快速美化。