圖形界面元素、鼠標和鍵盤等操作的描述方式

為了使讀者可以更輕松、更有效率地閱讀本書，本書在圖形界面元素、鼠標和鍵盤等操作的描述方式上有一些基本的約定。

圖形界面元素操作

本書使用以下方式來描述對菜單命令、按鈕等Excel界面元素進行的操作。書中命令、按鈕、選項等界面元素的名稱使用一對黑括號（即“【”和“】”）括起，使界面操作清晰可見。

• 在功能區中的選項卡中進行操作時，使用類似“在功能區的【數據】選項卡中單擊【篩選】按鈕”的描述方式。
• 在窗口、對話框等界面中操作按鈕時，使用類似“單擊【確定】按鈕”的描述方式。
• 在命令菜單中選擇命令時，使用類似“選擇【復制】命令”的描述方式。
• 在選擇菜單及其子菜單中連續的兩個或多個命令時，命令之間使用e符號連接，如“在彈出的菜單中選擇【隱藏和取消隱藏】e【隱藏行】命令”。

鼠標操作

書中的很多操作都使用鼠標來完成，本書使用下列術語來描述鼠標的操作方式。

• 指向：將鼠標指針移動到某個項目上。
• 單擊：按下鼠標左鍵一次并松開鼠標左鍵。
• 右擊：按下鼠標右鍵一次并松開鼠標右鍵。
• 雙擊：快速按下鼠標左鍵兩次并松開鼠標左鍵。
• 拖動：按住鼠標左鍵不放，然后移動鼠標指針。

鍵盤操作

在使用鍵盤上的按鍵完成某個操作時，如果只需要按一個鍵，則表示為與鍵盤上該按鍵名稱相同的英文單詞或字母等，如“按【Enter】鍵”；如果需要同時按幾個鍵才能完成一個操作，則使用加號連接所需按下的每一個鍵，如執行“復制數據”操作表示為“按【Ctrl+C】快捷鍵”。