4.4 經(jīng)驗(yàn)技巧

4.4.1 圖片技巧

1.快速顯示文檔中的圖片

如果一篇Word文檔中有多張圖片，打開(kāi)文件速度會(huì)很慢。但打開(kāi)文檔時(shí)，快速單擊“打印預(yù)覽和打印”按鈕，圖片就會(huì)立刻清晰地顯示出來(lái)，然后關(guān)閉“打印預(yù)覽”窗口，所有插入的圖片都會(huì)快速地顯示出來(lái)。

2.巧存Word文檔中的圖片

有時(shí)看到一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片保存到自己的計(jì)算機(jī)里，可以按照下面的方法來(lái)做。

打開(kāi)該文檔，執(zhí)行“文件”→“另存為”菜單命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，指定一個(gè)新的文件名，選擇保存類型為“網(wǎng)頁(yè)”，單擊“保存”按鈕，這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下多了一個(gè)和Web文件名一樣的文件夾。打開(kāi)該文件夾，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片都在這個(gè)目錄里保存著。

3.快速將網(wǎng)頁(yè)中的圖片插入Word文檔中

在編輯Word文檔時(shí)，需要將一張網(wǎng)頁(yè)中的圖片插入文檔中，一般的方法是把網(wǎng)頁(yè)另存為“Web頁(yè)，全部（*.htm；*.html）”格式，然后在“插入”選項(xiàng)卡“插圖”功能組中單擊“圖片”按鈕，把圖片插入文檔中。

這種方法雖然可行，但操作有些麻煩。有一種簡(jiǎn)易可行的方法如下。

將Word的窗口調(diào)小一些，使Word窗口和網(wǎng)頁(yè)窗口并列在屏幕上，然后用鼠標(biāo)在網(wǎng)頁(yè)中選中需要插入Word文檔中的那幅圖片不放，直接把它拖到Word文檔中，松開(kāi)鼠標(biāo)，此時(shí)圖片已經(jīng)插入Word文檔中。需要注意的是，此方法只適合沒(méi)有鏈接的JPG、GIF格式圖片。

4.4.2 錄入技巧

1.輕松輸入疊字

在漢字中經(jīng)常遇到重疊字，比如“爸爸”“媽媽”“歡歡喜喜”等，在Word中輸入疊字時(shí)除了可以利用輸入法自帶的功能快速輸入外，還可以用Word提供的如下功能：只需通過(guò)〈Alt+Enter〉組合鍵便可輕松輸入疊字。如在輸入“爸”字后，按〈Alt+Enter〉組合鍵便可再輸入一個(gè)“爸”字。

2.快速輸入漢語(yǔ)拼音

在輸入較多的漢字拼音時(shí)，可采用另一種更簡(jiǎn)捷的方法。

先選中要添加注音的漢字，再在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”功能組中單擊“拼音指南”按鈕，在“拼音指南”對(duì)話框中單擊“組合”按鈕，則將拼音文字復(fù)制并粘貼到正文中，同時(shí)還可刪除不需要的基準(zhǔn)文字。

4.4.3 多頁(yè)顯示文檔

在默認(rèn)狀態(tài)下，在Word 2016中使用〈Ctrl〉+鼠標(biāo)滾輪，只能使頁(yè)面無(wú)限制地變小或變大，并不能在一個(gè)窗口中顯示多個(gè)頁(yè)面。當(dāng)編輯文檔頁(yè)面較多時(shí)，想縮小頁(yè)面比例，以便一個(gè)窗口顯示多個(gè)頁(yè)面時(shí)，可進(jìn)行如下的操作：選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示比例”功能組中單擊“多頁(yè)”按鈕，如圖4-25所示，即可實(shí)現(xiàn)一個(gè)窗口多個(gè)頁(yè)面的顯示。