3.4 經(jīng)驗(yàn)技巧

3.4.1 錄入技巧

1.用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)即點(diǎn)即輸

在Word中編輯文件時(shí)，有時(shí)要在文件的最后幾行輸入內(nèi)容，通常都是采用多按幾次〈Enter〉鍵或空格鍵，才能將光標(biāo)移至目標(biāo)位置。這種在文件末尾沒(méi)有使用過(guò)的空白頁(yè)中來(lái)定位時(shí)，其實(shí)可以通過(guò)鼠標(biāo)左鍵雙擊來(lái)實(shí)現(xiàn)。

具體操作步驟如下。

執(zhí)行“文件”→“選項(xiàng)”菜單命令，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框；在左側(cè)選擇“高級(jí)”，在右側(cè)“編輯選項(xiàng)”欄中，選中“啟用‘即點(diǎn)即輸’”復(fù)選框，這樣就可以實(shí)現(xiàn)在文件的空白區(qū)域通過(guò)雙擊鼠標(biāo)左鍵來(lái)定位光標(biāo)了。

2.上下標(biāo)在字符后同時(shí)出現(xiàn)的輸入技巧

有時(shí)想同時(shí)為一個(gè)前導(dǎo)字符輸入上、下標(biāo)，如Sⁿ₁₀（n為上標(biāo)，10為下標(biāo)），如果采取通常的做法，既麻煩又不美觀和統(tǒng)一（上、下標(biāo)的位置不能對(duì)齊）。利用“雙行合一”功能就可以解決這個(gè)問(wèn)題了。

先輸入“Sn10”，然后選中“n10”，再選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”功能組中單擊“中文版式”按鈕，從下拉列表中選擇“雙行合一”選項(xiàng)，打開“雙行合一”對(duì)話框；在n與10之間加入一個(gè)空格，從“預(yù)覽”窗口中觀察一下，符合要求后單擊“確定”按鈕即可。

3.4.2 繪圖技巧

1.畫標(biāo)準(zhǔn)直線的技巧

如果想畫水平直線、垂直直線或傾斜30°角的直線，則固定一個(gè)端點(diǎn)后按住〈Shift〉鍵上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，合適后松開〈Shift〉鍵即可。

畫極短直線（坐標(biāo)軸上的刻度線段）的方法如下：

先在“插入”選項(xiàng)卡“插圖”功能組中單擊“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“矩形”工具，拖動(dòng)鼠標(biāo)畫出矩形后，右擊該矩形，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，在“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框中將“高度”設(shè)置為“0厘米”，“寬度”設(shè)置為“0.1厘米”。

2.〈Ctrl〉鍵在繪圖中的作用

〈Ctrl〉鍵可以在繪圖時(shí)發(fā)揮巨大的作用。在按住〈Ctrl〉鍵的同時(shí)拖動(dòng)繪圖工具，所繪制出的圖形是用戶畫出的圖形對(duì)角線的兩倍；在按住〈Ctrl〉鍵的同時(shí)調(diào)整所繪制圖形大小，可使圖形在編輯中心不變的情況下進(jìn)行縮放。

3.快速排列圖形

如果想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果，比如將幾個(gè)圖形排列得非常整齊，可能需要費(fèi)一番工夫，但是用下面的方法能夠非常容易地完成這項(xiàng)工作。

首先通過(guò)按住〈Shift〉鍵并依次單擊想對(duì)齊的每一個(gè)圖形來(lái)選中它們，然后選擇“繪圖工具”→“格式”選項(xiàng)卡，在“排列”功能組中單擊“對(duì)齊”按鈕，再?gòu)南吕斜碇羞x擇相應(yīng)的對(duì)齊或分布的方法。

4.新建繪圖畫布

打開Word 2016文檔窗口，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”功能組中單擊“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“新建繪圖畫布”選項(xiàng)。繪圖畫布將根據(jù)頁(yè)面大小自動(dòng)被插入到Word 2016文檔中。

5.畫點(diǎn)

在繪圖時(shí)，怎樣把點(diǎn)畫得非常美觀呢？

操作方法如下。

在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“橢圓”工具，同時(shí)按住〈Shift〉鍵和〈Ctrl〉鍵，用鼠標(biāo)拖動(dòng)繪出一個(gè)小正圓，右擊該圓，在快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，在“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框中，填充“黑”色，同時(shí)還可以調(diào)整圓點(diǎn)的大小。

6.重復(fù)使用同一繪圖工具

在畫圖的時(shí)候，有時(shí)需要連續(xù)重復(fù)使用同一繪圖工具，但是，在一般情況下，選擇某一繪圖工具后，可繪制相應(yīng)的圖形，只能使用一次。那么，怎樣連續(xù)多次使用同一繪圖工具呢？

可在相應(yīng)的繪圖工具按鈕上雙擊，此時(shí)按鈕將一直鎖定在“按下”狀態(tài)，當(dāng)不需要該工具時(shí)，可用鼠標(biāo)在相應(yīng)的繪圖工具按鈕上單擊或按〈Esc〉鍵。如果接著換用其他的工具，則直接單擊要使用的工具按鈕，同時(shí)釋放原來(lái)多次使用的繪圖工具。

3.4.3 排版技巧

1.文字旋轉(zhuǎn)輕松做

在Word中可以通過(guò)“文字方向”命令改變文字的方向，但也可以用以下簡(jiǎn)捷的方法來(lái)做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”即可，比如“@宋體”或“@黑體”，這樣就可以使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90°了。

2.讓W(xué)ord文檔“原文重現(xiàn)”

如果在Word 2016中使用了特殊字體，在轉(zhuǎn)發(fā)給別人時(shí)，如果對(duì)方的計(jì)算機(jī)中未安裝該字體，則根本看不到文件內(nèi)的特殊字體或者出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。此時(shí)最好的解決方式就是使用字體嵌入功能。

執(zhí)行“文件”→“選項(xiàng)”菜單命令，在“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“保存”選項(xiàng)，選中“將字體嵌入文件”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。

3.在Word中簡(jiǎn)單設(shè)置上標(biāo)

首先選中需要做上標(biāo)的文字，然后按〈Ctrl〉+〈Shift〉+〈+〉組合鍵就可以將文字設(shè)置為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按〈Ctrl〉+〈+〉組合鍵可以將文字設(shè)置為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。