3.2 實例實現

流程圖可以使一些復雜的數據更加清楚明。流程圖的制作步驟大致如下。

1）頁面和段落的設置。

2）制作流程圖標題。

3）繪制主體框架。

4）繪制連接符。

5）添加說明性文字。

6）美化流程圖。

3.2.1 制作面試流程圖標題

為了使流程圖有較大的繪制空間，在制作之前需要先設置文檔頁面。具體操作步驟如下。

1）啟動Word 2016，新建一個空白文檔。

2）選擇“布局”選項卡，單擊“頁面設置”功能組的中的“頁邊距”按鈕，在下拉列表中選擇“自定義邊距”選項，打開“頁面設置”對話框。

3）將“頁邊距”選項卡中的上、下、左、右邊距均設置為“1厘米”，如圖3-2所示。設置完成后，單擊“確定”按鈕，完成頁面設置。

頁面設置完成以后，將光標移至首行，通過添加藝術字制作流程圖標題，操作步驟如下。

1）選擇“插入”選項卡，在“文本”功能組中，單擊“藝術字”按鈕，在下拉列表的樣式中選擇“填充：藍色，主題色1；陰影”藝術字樣式，如圖3-3所示。文檔中將自動插入默認文字“請在此處放置您的文字”的所選樣式的藝術字。

2）將“請在此處放置您的文字”修改為“面試流程圖”。

3）選中“面試流程圖”字樣，選擇“開始”選項卡，在“字體”功能組中，將藝術字字體設置為“宋體”，字號設置為“小初”，加粗，居中對齊，字體顏色設置為“紅色”，如圖3-4所示。利用鼠標調整藝術字位置為文檔首行居中。至此，標題制作完成，如圖3-5所示。

3.2.2 繪制和編輯自選圖形

本實例的效果圖中包含矩形、橢圓、線條、箭頭等圖形，這些圖形對象都是Word文檔的組成部分。在“插入”選項卡的“插圖”功能組中單擊“形狀”按鈕，其彈出的下拉列表中包含了上百種自選圖形對象。通過使用這些對象可以在文檔中繪制出各種各樣的圖形。以實例中的橢圓形對象為例，實現實例中的效果，具體操作步驟如下。

1）選擇“插入”選項卡，在“插圖”功能組中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇橢圓，如圖3-6所示。

2）此時鼠標指針會變成十字指針，在需要插入圖形的位置按住鼠標左鍵并拖動，直至對圖形的大小滿意后松開鼠標左鍵。

3）選中剛剛畫好的橢圓，選擇“繪圖工具”→“格式”選項卡，在“形狀樣式”功能組中單擊“形狀填充”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“主題顏色”為標準色中的“淺綠”選項，如圖3-7所示。

4）在“形狀樣式”功能組中單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“主題顏色”為“黑色”，“粗細”為“1.5磅”，如圖3-8所示。

5）在該圖形上右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令，如圖3-9所示。

6）輸入文字“確定為面試對象”，輸入完成后，選中輸入文本內容，選擇“開始”選項卡，在“字體”功能組將所選文本字體設置為“宋體”，“字號”設置為“五號”，加粗，黑色。文本設置完成效果如圖3-10所示。

3.2.3 流程圖主體框架繪制

所謂繪制框架就是畫出圖形并將圖形進行布局。繪制流程圖框架的操作步驟如下。

1）將光標移到面試流程圖標題的下一行。

2）通過第3.2.2節所講述的方法繪制出流程圖中的基本圖形，并添加文字。其中矩形的填充顏色為“藍色，個性5，淡色60%”、形狀輪廓顏色為黑色、粗細為1.5磅。

3）調整各圖形的位置，形成主體框架圖，如圖3-11所示。

注意：此任務流程圖中的矩形部分大致相同，可以先繪制一個圖形，之后用復制-粘貼的方法實現其他矩形的繪制。

3.2.4 繪制連接符

主體框架設置好后，在流程圖的各個圖形之間添加連接符，可以讓閱讀者更清晰、準確地看到面試工作流程的走向。添加連接符的操作步驟如下。

1）選擇“插入”選項卡，單擊“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“箭頭總匯”類型中的“右箭頭”，并繪制到“確定為面試對象”與“資格審核”圖形之間。設置形狀無填充顏色、形狀輪廓為1.5磅黑色框線。

2）用同樣的方法繪制其他的“右箭頭”和“下箭頭”。

3）再次單擊“插入”選項卡中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“線條”類型中的“箭頭”，設置箭頭圖形為1.5磅黑色框線，繪制流程圖中的直線箭頭連接符。

4）選擇“插入”選項卡，單擊“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“線條”類型中的“肘形箭頭連接符”。在“下一位考生入場”和“面試答題”形狀之間添加一個肘形箭頭，設置圖形為1.5磅黑色框線。

5）“肘形箭頭連接符”添加完成后，可以看到連線上有一個黃色控點，利用鼠標拖動這個控點可以調整肘形線的幅度，如圖3-12所示。

6）調整連接符的位置，使整個流程圖簡潔美觀。

7）保存文檔。

至此，面試流程圖制作完成。