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永不浪費——哈佛大學“時間使用指南”

在哈佛大學,“時間管理”是最重要的課程,甚至比創新、戰略、格局等課程更受學生的喜愛與重視。在進入哈佛的第一學年,導師會故意將學生的“時間表”安排得滿滿當當。這樣可以很好地鍛煉學生應變、抗壓能力,以及時間管理能力。

哈佛學子也不是徒有虛名,他們每天堅持早起,研究各種案例、參加各種討論小組,同時還能夠兼顧娛樂和社交。時間在每個人那里都是一樣的,但是不同的人,能讓相同的時間產生不同的價值。哈佛學子每天也只有24小時,他們卻能秉承“永不浪費”的原則,珍惜每一分、每一秒的時間。在哈佛學子看來,時間才是最寶貴、最重要的資源,失去什么東西,也不能失去時間。因為每一寸光陰都擁有生命的質地,珍惜時間就是珍愛生命。

美國管理學大師彼得·德魯克說過:“不能管理時間,便什么也不能管理。時間是世界上最短缺的資源,不嚴加管理,你就會一事無成?!?/p>

我們也看到,那些父母口中“別人家的孩子”、老師贊不絕口的“學霸”,都是時間管理的高手。哈佛大學同樣要求學生擁有超前的時間觀念,為了讓學生懂得高效能地利用時間,哈佛大學甚至為學生制定了專業的“時間使用指南”,其目的就是讓孩子養成“永不浪費時間”的好習慣。

哈佛校園里一直流傳著“神童”羅伯特·奧本海默的故事。

1922年秋天,奧本海默考入哈佛大學。在選擇專業的時候,他猶豫了很久,因為他曾夢想成為古典文學家、詩人或者畫家,不過最后他還是選擇了更接近“現實”的專業——化學。他想通過自己的能力去改變世界,化學或許是一條很好的途徑。

學習期間,他十分重視時間管理,每天都在和時間賽跑。

清晨,他總是第一個起床,第一個進入實驗室;中午,他匆匆忙忙地吃一片夾心面包,然后又投入到實驗之中;晚上,他都是最后一個離開實驗室且經常會學習到凌晨。

他知道自己的每一分鐘應該用在什么地方,雖然每天學習的時間比一般人長很多,但生活仍舊井井有條。因為他“惜時如命”、刻苦努力,所以他只用了三年時間,便把學分修滿了,并且成績優異。這在當時幾乎是無法做到的奇跡,為此他也被哈佛人稱為“神童”。這位“神童”也沒有讓人失望,1945年,他主導制造出世界上第一枚原子彈,終于以自己的能力改變了人類社會的格局。

世界上真的有“神童”嗎?答案是肯定的,但是擁有超強天賦的人,最后不一定創造奇跡,不過懂得利用時間,并且刻苦努力的人卻可以!奧本海默成功的最主要因素,便在于時間管理,他能夠有效地利用時間,也就掌握了世界上最短缺的資源。

在哈佛,時間管理課一直是教授和學生眼中的重中之重。如果你覺得奧本海默的時間管理術已經年代久遠,那么現在來看看當代哈佛大學生的一天時間是怎么安排的。

2018年,一位名叫約翰·費舍(John Fish)的哈佛學霸走紅網絡,因為他拍攝了一段視頻,記錄了自己在哈佛的一天是怎樣度過的。視頻中,約翰·費舍將一天要做的事情做成計劃表,每件事情在什么時候去做、需要花費多少時間,都在計劃表中一目了然。

約翰·費舍在視頻中說道:“昨天是低效的一天,我的鬧鐘響了,幾個星期以來我第一次按下了鬧鐘并賴床了。我認為,你每天早上做的第一件事情,會為當天定下基調。這就是為什么我每天早上,都希望能高效地起個好頭。但當我按下賴床按鈕時,我便以放棄抵抗的方式開始新的一天,這就像滾雪球效應,會讓一天都變得低效而糟糕……”

約翰·費舍能夠將每天的時間安排得井井有條,除了堅持早起、按計劃行事以外,更重要的是他還具有自律精神。當我們每天抱怨“時間不夠用”的時候,都應該捫心自問一下:我是否存在浪費時間的行為?我是否制訂出學習計劃?我是否擁有自己的“時間使用指南”?

時間管理的方法有很多種,但是在哈佛大學,教授和學生所推崇和應用的“時間使用指南”,可以總結為以下幾點:

1.效率是時間管理的第一法則

同一個問題,有人半小時就解答出來了,有人卻要花費半天的時間,區別就在于大腦運轉的效率。如果能夠在相同的時間,做更多的事情,時間是不是就會“多”出許多呢?高效率就是用最少的時間,做最多的事情,只要能提高自己的效率,就能讓時間增值。

2.做任何事情之前一定要做好計劃

在每一天或者每一周開始之前,花一點時間做好計劃,否則很容易出現手忙腳亂的情況。時間管理最大的問題就是,時間永遠不知道花在了哪些地方。因此,一定要提前做好計劃:你可以把每周或者每天要做的事情全部記錄下來;太大的任務可以分解成幾個較小的任務,然后給每個任務打上“時間戳”。

3.分清事情的“優先級”

時間要用在刀刃上,因此你必須分清楚,哪些事情是必須做的,哪些事情是想要去做的,根據優先級將它們進行排序。如果發生沖突,我們應該放棄優先級較低的事項,舉一個簡單的例子:每天八個小時的睡眠時間是必要的,如果想要參加派對,也不能影響到睡眠時間,那么按照優先級排列,睡夠八小時排在參加派對之前。

4.享受時間管理帶來的成就感

當你圓滿完成某個任務時,內心通常會有滿滿的成就感。這種成就感會激勵你繼續努力,珍惜時間,永不浪費。當然,每個人對成就感的理解不同,有人認為“掌控時間”是一種成就感;有人認為“節省時間”是一種成就感;也有人會因為“不浪費時間”而產生成就感。無論怎樣理解,成就感都會成為時間管理的巨大動力。

富蘭克林有一句名言:“你熱愛生命嗎?別浪費時間,因為時間是構成生命的材料?!?/p>

如果不懂珍惜時間,我們的生命也將變得雜亂無章,許多時間也會浪費在瑣碎的小事之上;相反,珍惜每分每秒的時間,做好時間管理,才能讓一切井井有條。

哈佛大學的“時間使用指南”值得我們學習和借鑒。

其實,我們每個人每天都擁有相同的時間,只不過每個人對時間的態度不同——是躺在床上等待生活的暴擊,還是早起創造人生的奇跡,完全取決于你自己的選擇!

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