4.5　采購信息的搜集步驟

就經營戰略的觀點來說，企業管理者和采購部充分了解市場的發展趨勢和價格動向非常重要。

4.5.1　信息搜集

采購員首先要努力進行信息搜集，尋找哪里可以買到或發現哪里有本企業所要物資的供應商？哪里可以更便宜地替本企業生產出所需的產品？從哪種信息途徑可以知道有更廉價的生產者？

這些信息的獲取都必須依賴企業信息網絡的建立和工作效率，這樣才可以比別的買家更快、更容易找到更多的廉價市場。

4.5.2　詳細記錄

單有制品、零件和價格市場的信息是遠遠不夠的，每一家供應商的技術、設備、專長、便宜產品等，采購員都要認真加以詳細記錄，這些資料可從下列來源尋找。

（1）從行業協會等找出所屬團體的企業，向其取得估價單以便尋找便宜的供貨商。

（2）向與本企業有來往的原料企業、原料商品的批發商、機械制造企業等，請教與他們有交易來往的供應商中有無更加便宜的生產企業。

（3）從相關網絡、雜志、報紙、年報、電話簿、企業黃頁等找出生產供應商，向他們取得估價單以供比較。

（4）向企業內部的專家或內行人士請教有無廉價生產供應商。

（5）通過在海外的同業團體或國內貿易商、團體、海外政府商務機構等尋找便宜的供應市場。

（6）經過調查機構、顧問、行業協會等找到便宜的市場。

（7）在國內找專家、學會、研究機構等向其請教有關供應商，或者從科研機構進一步尋找代替材料、新材料及新技術等。

（8）通過各省市工商部門或行業協會，向其請教有關供應商信息。

4.5.3　將信息編制成冊

采購員可將這些搜集來的信息，按名稱、地點、電話、負責人姓名、主要產品等編制成冊，以供采購時參考。