第四章　驗收與移交

第十九條　檔案驗收是本工程各階段驗收（含合同完工驗收、單項工程驗收和整體工程竣工驗收，以下同）的重要內(nèi)容，各階段驗收時應(yīng)同步或提前進(jìn)行檔案驗收。

第二十條　本工程檔案驗收分為“同步驗收”和“專項驗收”兩種形式。

（一）同步驗收是指在進(jìn)行合同完工驗收時，應(yīng)同步對相關(guān)工程應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理情況進(jìn)行檢查驗收；檔案不合格的，不得通過合同完工驗收。同步驗收原則上由部項目辦或流域及省級水文部門的檔案人員負(fù)責(zé)，并應(yīng)將項目檔案收集情況及整理質(zhì)量等評價意見寫入合同完工驗收意見中。

（二）專項驗收是指專門對相關(guān)工程檔案進(jìn)行的驗收。整體工程專項驗收由水利部檔案主管部門負(fù)責(zé)組織；單項工程專項驗收由部項目辦或由其委托的流域及省級水文部門負(fù)責(zé)組織，未通過專項驗收的不得進(jìn)行整體工程竣工驗收。

（三）部項目辦可根據(jù)單項工程規(guī)模，確定相關(guān)單項工程檔案驗收的形式。

第二十一條　各承建單位應(yīng)在合同完工驗收后1個月內(nèi)將項目檔案移交給部項目辦或流域及省級水文部門，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十二條　部項目辦、流域及省級水文部門的各職能部門，針對本工程項目管理的相關(guān)文件材料歸檔時間，可按年度或項目管理工作實際而定，但最遲應(yīng)在單項工程驗收合格后2個月內(nèi)完成。

第二十三條　流域及省級水文部門應(yīng)在單項工程驗收合格后3個月內(nèi)，將單項工程檔案（應(yīng)包括其開展項目管理類的文件材料）向部項目辦提交，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十四條　工程檔案的歸檔與移交應(yīng)填寫工程檔案交接單（見附件7），并附檔案目錄（目錄應(yīng)為案卷級和文件級）。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對目錄與實物，并由經(jīng)手人及單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。檔案交接時應(yīng)同時提交電子版。

第二十五條　本工程檔案專項驗收標(biāo)準(zhǔn)與具體方法參照水利部《水利工程建設(shè)項目檔案驗收管理辦法》（水辦〔2008〕366號）。

附件：1.本工程應(yīng)歸檔文件材料范圍和保管期限表

2.本工程建設(shè)項目歸檔單位代碼表

3.本工程檔案分類表

4.案卷目錄

5.卷內(nèi)目錄

6.卷內(nèi)備考表

7.本工程檔案交接單

附件1

附件2

附件3

附件4

附件5

附件6

附件7

國家地下水監(jiān)測工程（水利部分）項目檔案交接單

本單附有目錄______張，包含工程檔案資料______卷。其中永久______卷，長期______卷，短期______卷；在永久卷中包含竣工圖_____________張。

歸檔或移交單位（公章）：

負(fù)責(zé)人：

經(jīng)手人：

年　月　日

接收單位（公章）：

經(jīng)手人：

年　月　日