第二章　職責與任務

第五條　本工程檔案工作由項目法人單位水利部水文局負總責，由各流域機構水文局及各省、自治區(qū)、直轄市、新疆生產(chǎn)建設兵團水文部門、陜西地下水管理監(jiān)測局（以下簡稱流域及省級水文部門）分級負責，按照項目法人的工作部署與要求，做好本級項目檔案管理工作，并接受水利部檔案業(yè)務主管部門監(jiān)督指導。

第六條　水利部國家地下水監(jiān)測工程項目建設辦公室（以下簡稱部項目辦）按照項目法人要求，負責建立、完善本工程檔案管理制度，并履行如下職責：對流域及省級水文部門貫徹落實本辦法情況進行監(jiān)督、檢查；承擔部項目辦和國家地下水監(jiān)測中心應歸檔的文件材料收集、整理與歸檔工作；接收流域及省級水文部門提交的工程檔案。

第七條　流域及省級水文部門是本級工程檔案管理工作的責任主體。具體職責如下：認真落實本辦法的各項要求；負責本級工程應歸檔文件材料的收集、整理、歸檔和上報工作；對各承建單位應歸檔材料的收集、整理工作進行監(jiān)督、指導；運用部項目辦提供的檔案管理系統(tǒng)做好已歸檔文件材料信息的著錄和項目實施過程中電子文件信息的管理，并接受部項目辦和同級檔案主管部門的監(jiān)督指導。

第八條　檔案管理應按同步管理要求貫穿本工程建設管理各階段。即從前期準備階段就應同時開展文件材料的收集、整理；在簽訂有關合同、協(xié)議時，應同時對工程檔案的收集、整理、歸檔或移交提出明確要求；在檢查工程進度和質(zhì)量時，應同時檢查檔案收集、整理情況；在工程重要階段驗收和竣工驗收時，應同時審查、驗收工程檔案的內(nèi)容和質(zhì)量，并作出相應的鑒定評語。

第九條　項目法人、流域及省級水文部門應采取有效措施，切實加強項目建設過程中文件材料收集、整理工作的監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，應及時提出整改要求；對限期未改或造成檔案損毀、丟失等后果的，要依法追究有關單位領導和相關人員的責任。

第十條　項目法人、流域及省級水文部門和各承建單位應明確相關部門和人員的歸檔責任，隨時做好職責范圍內(nèi)應歸檔文件材料的管理，確保各類歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)與安全。在完成相關文件材料收集、整理、審核工作后，及時交有關檔案管理部門。

第十一條　監(jiān)理單位負責監(jiān)理工作中應歸檔文件材料的收集、整理、歸檔工作；對被監(jiān)理單位提交的歸檔文件材料收集、整理質(zhì)量進行把關，并提出審核意見。

第十二條　本工程檔案管理應嚴格執(zhí)行國家有關保密制度規(guī)定，確保檔案信息安全。