3　記錄和報告

3.0.1　巡查記錄應符合下列要求：

1 每次巡查均應按巡查表格（見附錄A）做好翔實的現場記錄。如發現異常情況，除應詳細記述時間、部位、險情和繪出草圖外，必要時應測圖、攝像，并在現場做好標記。

2 每次巡查后應在1～2個工作日內對巡查原始記錄進行整理，并做出初步分析判斷。

3 現場記錄應與上次或歷次巡查結果進行比較分析，如有異?，F象，應立即進行復查確認。

3.0.2　巡查報告應符合下列要求：

1 日常檢查中巡查人員發現工程隱患或險情時，應立即報告工程管理單位負責人，工程管理單位應在24小時內上報到上級水行政主管部門；視工程隱患或險情危急情況，水行政主管部門可直接處理或逐級上報，緊急情況下也可越級上報。

2 定期檢查和特別檢查中發現異常情況時應及時上報，并在現場工作結束后5個工作日內提交詳細報告。

3 報告內容應簡潔、扼要說明問題，必要時附上照片及示意圖。定期檢查和特別檢查報告一般應包括以下內容：①檢查日期；②本次檢查的目的和任務；③檢查組參加人員名單及其職務；④對規定項目的檢查結果（包括文字記錄、略圖、素描或照片）；⑤歷次檢查結果的對比、分析和判斷；⑥不屬于規定檢查項目的異常情況發現、分析及判斷；⑦有必要加以說明的特殊問題；⑧檢查結論（包括對某些檢查結論的不一致意見）；⑨檢查組的建議；⑩檢查組成員的簽名。