5.2 主數據的入口

當一條數據進入我們的信息系統時，我們將其進入的位置稱為數據入口。在單體型企業中，主數據的入口分為單入口和多入口兩種形式。

1.單入口形式

此種數據形式多用于主數據管理權限相對集中于一個組織的場景，這個組織對這種主數據的管理已經非常深入和完善，并且通常會有一個完善的業務系統能夠承擔主數據管理的責任。在這種情況下，主數據管理系統只需要扮演數據存儲和數據分發的角色即可。甚至在很多情況下數據不經過主數據管理系統，直接由該系統向其他系統提供主數共享服務。圖5-1所示為單入口形式的集成方式。

2.多入口形式

在這種情況下，主數據不可避免地從多個入口進入系統，如客戶數據，我們很難要求將一個系統作為主數據的唯一入口。很多電商企業使用“業務中臺”來解決這種多入口問題，將多端的數據注冊引導到中臺關系系統，讓用戶自行注冊，然后將數據分享到各個系統中。這也不失為一種良好的解決方案。

而主數據技術解決方案能夠支持繼續保留數據錄入的多入口情況。由主數據管理系統作為數據判重的唯一裁判，并為各個系統中對應主數據的基礎數據下發主數據編碼。如果主數據編碼相同，則說明是同一條數據，如果不同則說明是兩條數據。圖5-2所示為多入口形式的集成方式。

3.主數據管理系統作為入口

我們希望參照數據尤其是具有國家標準的數據由主數據管理系統錄入。

無論是哪種模式，我們都需要為這個主數據確定入口。入口可能在一個應用系統中，也可能在主數據管理系統中，還可能由多個系統和主數據管理體系共同承擔。

隨著實踐的增多，在大型主數據管理項目中，我們更加推薦的是將每個主數據的管理交由其對應的專業業務系統承擔。這樣一來，不但可以降低主數據管理系統的復雜程度，更可以讓每種業務在基礎數據管理的基礎上縱向成長。比如，人力資源管理系統管理人員主數據時，會在基礎的人員主數據管理上延伸出更多的管理功能，如人員的KPI考核、人員的培訓、考勤等內容。

但是對于某些沒有專業系統提供管理功能的主數據，或者多個系統都在管理但是哪個也沒有管理好、不符合管理期望的主數據，大家更期望在主數據管理系統中把數據全部管理清晰。如產品、物料或其他數據，大家期通過主數據管理系統承擔這些數據的管理功能，尤其希望能夠通過系統的配置直接實現這些功能。圖5-3所示為主數據管理系統作為入口的集成方式。