3.6 主數(shù)據(jù)的顆粒度問題

在主數(shù)據(jù)管理過程中很多主數(shù)據(jù)都存在顆粒度問題，存在顆粒度問題的主數(shù)據(jù)的處理難度都較高。在這里，我們所說的顆粒度問題主要針對類別主數(shù)據(jù)。

我們先詳細(xì)了解一下什么是顆粒度。顆粒度就是指不同視角下的主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量，人看事物的視角不同導(dǎo)致主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量不同。比如，當(dāng)我們用某一種視角看待事物時，這些事物在我們的記錄里應(yīng)當(dāng)是十條記錄，如果換成另一個視角，那么有可能是一百條記錄。所以大多數(shù)顆粒度問題都存在于一種存在分類性質(zhì)的主數(shù)據(jù)中。而分類性質(zhì)的主數(shù)據(jù)，即類別型主數(shù)據(jù)，在主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中只對應(yīng)一條主數(shù)據(jù)，如直徑20mm的閥門，現(xiàn)實中無論存在多少個這類閥門，其備品備件編碼都是001，如果我們將顆粒度調(diào)細(xì)，變成20mm的單向閥門和20mm的雙向閥門，那么這些現(xiàn)實中的物品就對應(yīng)了兩條數(shù)據(jù)。

通常來說，人員主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、組織主數(shù)據(jù)都不存在顆粒度問題，因為這些主數(shù)據(jù)所描述的客觀對象，一個就是一個，一般情況下不會分成兩個；而物料主數(shù)據(jù)、產(chǎn)品主數(shù)據(jù)、資產(chǎn)主數(shù)據(jù)則普遍存在顆粒度問題。

在很長一段時間里，我們在談到編碼工作和主數(shù)據(jù)管理時都會提到一個敏感詞匯，即“一物一碼”，并且把它作為主數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)。可是對于有些主數(shù)據(jù)而言，無論我們怎么劃分，都不可能做到“一物一碼”，而只能做到“一類一碼”，那么這個“類”就寬泛了，分的細(xì)數(shù)量就多，分的粗?jǐn)?shù)量就少。企業(yè)中幾十萬、上百萬種物料，可以只有一個編碼，稱為“物料”，或者有十個編碼，稱為“金屬”“設(shè)備”“備品備件”“燃料”“勞保用品”“潤滑劑”，也可以再細(xì)分為300～500種。

如果我們還是覺得這個分類太粗，無法滿足使用的需求，又無法再進一步分類，那么一個必要的概念就出現(xiàn)了，即“唯一性屬性”。唯一性屬性可以描述成，當(dāng)這幾個屬性不同時，我們就能決定一個新的分類的產(chǎn)生。比如，在醫(yī)藥企業(yè)的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)中，在化學(xué)藥制劑這個大分類下，我們加入“通用名/品名”“規(guī)格/型號/級別”“最小包裝規(guī)格”“最小包裝單位”“生產(chǎn)企業(yè)”這五個唯一性屬性，只要一條數(shù)據(jù)進入時，這五個屬性不同，我們就認(rèn)為產(chǎn)生了一條新的主數(shù)據(jù)，如表3-2所示。

表3-2

當(dāng)我們能夠認(rèn)知主數(shù)據(jù)顆粒度問題后就會知道，“一物一碼”的說法并不準(zhǔn)確，應(yīng)當(dāng)再加上“一類一碼”，因為“類”本身也是獨一無二的。當(dāng)這個類不再容易細(xì)分下去的時候，也就不存在顆粒度的問題了。如人員主數(shù)據(jù)，一個人就是一個人，不再由于某些視角讓一個人變成兩個人。通常來說，一個客戶就是一個客戶，如果以法人來界定，那么有營業(yè)執(zhí)照的就是客戶，一個營業(yè)執(zhí)照就代表了一條客戶記錄。