4.4　會計憑證的傳遞和保管

4.4.1　會計憑證的傳遞

會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。

（1）會計憑證傳遞的作用

會計憑證的傳遞，指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。會計憑證傳遞的具體作用如圖4-14所示。

（2）會計憑證傳遞的設(shè)計原則

會計憑證的傳遞關(guān)鍵在于會計憑證傳遞程序和傳遞時間的設(shè)計，會計憑證的聯(lián)次和格式的設(shè)計合理與否也直接關(guān)系到會計憑證傳遞的質(zhì)量。在對會計憑證的傳遞進行設(shè)計時，應(yīng)遵循以下原則，如圖4-15所示。

4.4.2　會計憑證的保管

會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證的保管要求如圖4-16所示。

本章實操要點

（1）原始憑證以實際發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員直接填制；以賬簿記錄為依據(jù)，由會計人員加工整理計算填制；以若干張反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證為依據(jù)，定期填制匯總原始憑證，填制人員可能是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人也可能是會計人員。

（2）出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。

（3）原始憑證與記賬憑證的區(qū)別是：填制人員、填制依據(jù)、填制方式和發(fā)揮作用不同。