4.4　會計憑證的傳遞和保管

4.4.1　會計憑證的傳遞

會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。

（1）會計憑證傳遞的作用

會計憑證的傳遞，指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。會計憑證傳遞的具體作用如圖4-14所示。

（2）會計憑證傳遞的設計原則

會計憑證的傳遞關鍵在于會計憑證傳遞程序和傳遞時間的設計，會計憑證的聯次和格式的設計合理與否也直接關系到會計憑證傳遞的質量。在對會計憑證的傳遞進行設計時，應遵循以下原則，如圖4-15所示。

4.4.2　會計憑證的保管

會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證的保管要求如圖4-16所示。

本章實操要點

（1）原始憑證以實際發生或完成的經濟業務為依據，由經辦業務人員直接填制；以賬簿記錄為依據，由會計人員加工整理計算填制；以若干張反映同類經濟業務的原始憑證為依據，定期填制匯總原始憑證，填制人員可能是業務經辦人也可能是會計人員。

（2）出納人員在辦理收款或付款業務后，應在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。

（3）原始憑證與記賬憑證的區別是：填制人員、填制依據、填制方式和發揮作用不同。