1.2　出納與會計(jì)的不同

不熟悉會計(jì)和出納工作的人經(jīng)常都會有一個疑惑，就是出納和會計(jì)到底有什么不同，有人甚至以為出納和會計(jì)一樣的，現(xiàn)在我們來了解一下出納和會計(jì)的關(guān)系。

1.2.1　“管錢”的出納和“核算”的會計(jì)

出納和會計(jì)這兩個職位，雖然都是財(cái)務(wù)上的崗位，但它們是有區(qū)別的。

二者是分工不同的崗位。出納是記錄和管理公司的“錢”，而會計(jì)是負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算，具體一點(diǎn)說就是負(fù)責(zé)做賬和報表。

也就是說，出納管理的是公司的銀行票據(jù)、貨幣資金、有價證券等的收到和付出，保管和核算以及銀行賬戶的管理工作，同時要登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。出納提供給會計(jì)原始的銀行和現(xiàn)金單據(jù)，會計(jì)再據(jù)此入賬。

會計(jì)的賬項(xiàng)和出納雖然是一致的，但會計(jì)絕對不能保管現(xiàn)金和銀行票據(jù)以及登記日記賬，而出納也不能同時負(fù)責(zé)會計(jì)賬項(xiàng)以及稽核、會計(jì)檔案保管等工作。

1.2.2　出納崗位和會計(jì)崗位互相依賴

會計(jì)和出納需要協(xié)調(diào)一致，共同完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄工作，但是這兩個崗位又是互相監(jiān)督和互相牽制的。

比如，會計(jì)人員不允許碰“現(xiàn)金”，這是一個企業(yè)內(nèi)部控制的要求，它使得“賬”和“錢”分開由不同的財(cái)務(wù)人員來管理和記錄，從而保證一個企業(yè)貨幣資金的安全。