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1.2 出納與會計的不同

不熟悉會計和出納工作的人經常都會有一個疑惑,就是出納和會計到底有什么不同,有人甚至以為出納和會計一樣的,現在我們來了解一下出納和會計的關系。

1.2.1 “管錢”的出納和“核算”的會計

出納和會計這兩個職位,雖然都是財務上的崗位,但它們是有區別的。

二者是分工不同的崗位。出納是記錄和管理公司的“錢”,而會計是負責經濟業務核算,具體一點說就是負責做賬和報表。

也就是說,出納管理的是公司的銀行票據、貨幣資金、有價證券等的收到和付出,保管和核算以及銀行賬戶的管理工作,同時要登記現金日記賬和銀行日記賬。出納提供給會計原始的銀行和現金單據,會計再據此入賬。

會計的賬項和出納雖然是一致的,但會計絕對不能保管現金和銀行票據以及登記日記賬,而出納也不能同時負責會計賬項以及稽核、會計檔案保管等工作。

1.2.2 出納崗位和會計崗位互相依賴

會計和出納需要協調一致,共同完成經濟業務的記錄工作,但是這兩個崗位又是互相監督和互相牽制的。

比如,會計人員不允許碰“現金”,這是一個企業內部控制的要求,它使得“賬”和“錢”分開由不同的財務人員來管理和記錄,從而保證一個企業貨幣資金的安全。

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