2.8　老出納支招

下面來介紹蓋章的小技巧和出納的實用工具，可作為平時工作的參考。

2.8.1　蓋章的技巧

蓋章看似簡單，實際也有技巧，如果隨意一按，很可能一張支票就作廢了，下面介紹蓋章方面的小技巧。

技巧一：桌子上因為表面太硬，章蓋的效果不好，所以在銀行的業務員蓋章時，下面都墊有一塊膠皮，這樣紙張便有了彈性，蓋出來的章效果會更加清晰。同樣的道理，出納可以用電腦的鼠標墊墊在印章下面，蓋印時用力均勻，這樣印章便可以非常清晰地顯現出來。

技巧二：銀行在識別印鑒時要求非常嚴格，如果蓋的章有一點的移動模糊甚至墨跡，都不會通過，所以最保險的辦法就是把印章隨身攜帶，到銀行加蓋。

注意：如果企業不允許把印章帶出去，那么需要出納仔細辨認印章是否已經蓋好。檢查的項目如下。

（1）看印章邊框是否清晰，印章是否完整，不能有缺口，防止印章下凹凸不平的情況出現。

（2）看印章內文字是否清楚，是否有模糊不清、不能辨認、墨點、重影等現象。

（3）印章顏色是否鮮明，如果顏色太淺要重新加蓋，加蓋時要多用力或者給印章加墨水。

2.8.2　出納的一些實用工具

出納人員有一些專門的工具，這些工具可以在整理和歸檔的時候更加方便。

比如，利用圖2.18所示的票據收納袋和文件袋子，出納人員可以很方便地把一些沒有處理的發票、票據等放在里面，便于攜帶，因為很多發票都比較小，這樣存放的話不容易丟失，而且票據也不容易被弄皺。外表半透明的設計，也可以一目了然的查找。

此外，還有一些辦公工具是必不可少的，比如別針、訂書機、剪刀、膠水、尺子、黑色的簽字筆（財務專用筆）、紅色簽字筆、鉛筆和橡皮擦、用來整理票據的票據夾和曲別針、用來捆扎現金的橡皮筋等。

這些常用工具，需要擺放在辦公桌上，如圖2.19、圖2.20和圖2.21所示。