2.1　數字和文字書寫規則

出納人員每天都離不開書寫，出納人員的字，無論是阿拉伯數字還是文字，都有規范化要求。如何寫一手符合規定的字呢？寫字的時候需要注意哪些方面？下面來了解一下文字和數字書寫的規則。

2.1.1　阿拉伯數字的書寫規則

作為一名財務人員，寫一手規范工整的數字是非常重要的。

財務上要求阿拉伯數字的書寫必須采用規范的手寫體書寫，這樣使數字規范、清晰，才能符合財務工作的要求，如圖2.1所示。

（1）在書寫阿拉伯數字的時候，要大小勻稱，筆畫流暢，每個數字獨立有形，不能連筆書寫，必須一目了然。

（2）每個數字緊貼底線書寫，上端不可頂格，要保留高度占全格的1/2～2/3的位置，這是為更正錯誤數字留有余地。除數字6、7、9外，其他數字高低大體要一致，不能忽高忽低，書寫數字“6”時，上端比其他數字高出1/4，書寫數字“7”和“9”時，下端比其他數字伸出1/4。“6”“8”“9”“0”數字中的圓必須封口，以防混淆，同時也防止他人涂改。

注意：若發現數字書寫錯誤，應當用筆將錯誤的數字用橫杠劃掉，然后在該數字上方重新書寫。如填寫數字時未留余地，則無法更正錯誤。

（3）每個數字排列有序，并且數字不是和底線成90度直角，而是有一定的傾斜度。各數字的傾斜度要大體一致，按照書寫的習慣，一般數字的上端一律向右傾斜45度到60度，形成一個優美的夾角。整體保持一定的傾斜度，這樣寫出來的數字才能整齊好看。

（4）數字要按從左到右，筆畫自上而下的書寫，每個數字大小一致，數字排列的空隙距離一致，如果是在印有數位線的憑證、賬簿、收據、報表上，每一格只能填寫一個數字，不能幾個數字填寫在一個格里。

（5）數字書寫時，需要注意的是，不能隨便添加筆畫。阿拉伯數字，除“4”和“5”以外的數字，必須一筆寫成，如果一筆沒有寫完，不能人為地增加數字的筆畫。如果要在賬簿上添改，必須用劃線更正法等在該行上方更正。如果在票據上書寫，則不允許添改，只能將整張作廢，然后重新書寫。

（6）在寫阿拉伯數字的整數部分，可以從小數點向左按照“三位一節”用分位點“，”分開或加1/4空分開。如1，110，210.00。

（7）書寫時，應采用人民幣符號“￥”。“￥”是漢語拼音文字之（yuan）第一個字母縮寫變形，它代表人民幣。小寫金額前填寫人民幣符號“￥”以后，數字后面可不寫“元”字。在填寫時，數字必須要按數位填入，金額要采用“0”占位到“分”為止，不能采用劃線等方法代替。

注意：財務人員在實際書寫“　”時，注意它的筆畫數只有兩橫，嚴禁寫成“羊”。

2.1.2　文字的書寫規則

下面再來看如何書寫中文大寫數字。

出納工作對文字書寫的基本要求是：字跡清晰，排列整齊，簡明扼要，字體規范，書寫流利并且字跡美觀。嚴禁使用草書，如圖2.2所示。

下面著重來看一下金額數字大寫的方法。

（1）中文大寫數字應該怎么書寫呢？首先，要知道中文分為數字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖）和數位［拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正）］。在書寫中文大寫數字時，不能用O（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十簡化字或者“毛”等別字來代替大寫金額數字。

（2）中文大寫數字必須是完整的文字書寫，不能用中文小寫數字代替，更不能與中文小寫數字混合使用。

（3）在平時書寫大寫金額前要有“人民幣”字樣。“人民幣”與大寫金額的首位數字之間不得留有空格，數字之間更不能留存空格，書寫數字與讀數字順序要一致。

（4）人民幣以元為單位時，只要人民幣元后分位沒有金額，應在大寫金額后加上整或正字結尾；如果分位有金額，在“分”后不必書寫“整”字。

例如，40.52元，應當書寫為：人民幣肆拾元伍角貳分，因為其分位有金額，所以在“分”后不必寫“整”字。

如果是40.50元，應當書寫為：人民幣肆拾元伍角整。因為其分位沒有金額，所以應在大寫金額后加上“整”字。

注意：除了整字和正字，其他任何字都不能作為結尾。填寫中文大寫數字在開支票等重要票據時特別重要，也是容易出錯的部分，所以在書寫的時候一定要養成良好的習慣。

（5）表示數字為拾幾、拾幾萬時，大寫數字前必須有數字“壹”字，因為“拾”字代表位數，而不是數字。例如，10元應當書寫為：壹拾元整。

（6）如果中文大寫數字寫錯或發現漏記，不能涂改，也不能用“劃線更正法”，必須重新填寫。所以，在填寫大寫金額的時候一定要慎重，避免給自己增加工作量。

以上這些書寫的技巧和規則，在平時實際工作中要留心練習，熟能生巧，在長年累月的實踐當中漸漸地掌握其中的竅門。