2.1　數(shù)字和文字書寫規(guī)則

出納人員每天都離不開書寫，出納人員的字，無論是阿拉伯?dāng)?shù)字還是文字，都有規(guī)范化要求。如何寫一手符合規(guī)定的字呢？寫字的時(shí)候需要注意哪些方面？下面來了解一下文字和數(shù)字書寫的規(guī)則。

2.1.1　阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)則

作為一名財(cái)務(wù)人員，寫一手規(guī)范工整的數(shù)字是非常重要的。

財(cái)務(wù)上要求阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫必須采用規(guī)范的手寫體書寫，這樣使數(shù)字規(guī)范、清晰，才能符合財(cái)務(wù)工作的要求，如圖2.1所示。

（1）在書寫阿拉伯?dāng)?shù)字的時(shí)候，要大小勻稱，筆畫流暢，每個(gè)數(shù)字獨(dú)立有形，不能連筆書寫，必須一目了然。

（2）每個(gè)數(shù)字緊貼底線書寫，上端不可頂格，要保留高度占全格的1/2～2/3的位置，這是為更正錯(cuò)誤數(shù)字留有余地。除數(shù)字6、7、9外，其他數(shù)字高低大體要一致，不能忽高忽低，書寫數(shù)字“6”時(shí)，上端比其他數(shù)字高出1/4，書寫數(shù)字“7”和“9”時(shí)，下端比其他數(shù)字伸出1/4。“6”“8”“9”“0”數(shù)字中的圓必須封口，以防混淆，同時(shí)也防止他人涂改。

注意：若發(fā)現(xiàn)數(shù)字書寫錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)用筆將錯(cuò)誤的數(shù)字用橫杠劃掉，然后在該數(shù)字上方重新書寫。如填寫數(shù)字時(shí)未留余地，則無法更正錯(cuò)誤。

（3）每個(gè)數(shù)字排列有序，并且數(shù)字不是和底線成90度直角，而是有一定的傾斜度。各數(shù)字的傾斜度要大體一致，按照書寫的習(xí)慣，一般數(shù)字的上端一律向右傾斜45度到60度，形成一個(gè)優(yōu)美的夾角。整體保持一定的傾斜度，這樣寫出來的數(shù)字才能整齊好看。

（4）數(shù)字要按從左到右，筆畫自上而下的書寫，每個(gè)數(shù)字大小一致，數(shù)字排列的空隙距離一致，如果是在印有數(shù)位線的憑證、賬簿、收據(jù)、報(bào)表上，每一格只能填寫一個(gè)數(shù)字，不能幾個(gè)數(shù)字填寫在一個(gè)格里。

（5）數(shù)字書寫時(shí)，需要注意的是，不能隨便添加筆畫。阿拉伯?dāng)?shù)字，除“4”和“5”以外的數(shù)字，必須一筆寫成，如果一筆沒有寫完，不能人為地增加數(shù)字的筆畫。如果要在賬簿上添改，必須用劃線更正法等在該行上方更正。如果在票據(jù)上書寫，則不允許添改，只能將整張作廢，然后重新書寫。

（6）在寫阿拉伯?dāng)?shù)字的整數(shù)部分，可以從小數(shù)點(diǎn)向左按照“三位一節(jié)”用分位點(diǎn)“，”分開或加1/4空分開。如1，110，210.00。

（7）書寫時(shí)，應(yīng)采用人民幣符號“￥”。“￥”是漢語拼音文字之（yuan）第一個(gè)字母縮寫變形，它代表人民幣。小寫金額前填寫人民幣符號“￥”以后，數(shù)字后面可不寫“元”字。在填寫時(shí)，數(shù)字必須要按數(shù)位填入，金額要采用“0”占位到“分”為止，不能采用劃線等方法代替。

注意：財(cái)務(wù)人員在實(shí)際書寫“　”時(shí)，注意它的筆畫數(shù)只有兩橫，嚴(yán)禁寫成“羊”。

2.1.2　文字的書寫規(guī)則

下面再來看如何書寫中文大寫數(shù)字。

出納工作對文字書寫的基本要求是：字跡清晰，排列整齊，簡明扼要，字體規(guī)范，書寫流利并且字跡美觀。嚴(yán)禁使用草書，如圖2.2所示。

下面著重來看一下金額數(shù)字大寫的方法。

（1）中文大寫數(shù)字應(yīng)該怎么書寫呢？首先，要知道中文分為數(shù)字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖）和數(shù)位［拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正）］。在書寫中文大寫數(shù)字時(shí)，不能用O（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十簡化字或者“毛”等別字來代替大寫金額數(shù)字。

（2）中文大寫數(shù)字必須是完整的文字書寫，不能用中文小寫數(shù)字代替，更不能與中文小寫數(shù)字混合使用。

（3）在平時(shí)書寫大寫金額前要有“人民幣”字樣。“人民幣”與大寫金額的首位數(shù)字之間不得留有空格，數(shù)字之間更不能留存空格，書寫數(shù)字與讀數(shù)字順序要一致。

（4）人民幣以元為單位時(shí)，只要人民幣元后分位沒有金額，應(yīng)在大寫金額后加上整或正字結(jié)尾；如果分位有金額，在“分”后不必書寫“整”字。

例如，40.52元，應(yīng)當(dāng)書寫為：人民幣肆拾元伍角貳分，因?yàn)槠浞治挥薪痤~，所以在“分”后不必寫“整”字。

如果是40.50元，應(yīng)當(dāng)書寫為：人民幣肆拾元伍角整。因?yàn)槠浞治粵]有金額，所以應(yīng)在大寫金額后加上“整”字。

注意：除了整字和正字，其他任何字都不能作為結(jié)尾。填寫中文大寫數(shù)字在開支票等重要票據(jù)時(shí)特別重要，也是容易出錯(cuò)的部分，所以在書寫的時(shí)候一定要養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

（5）表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬時(shí)，大寫數(shù)字前必須有數(shù)字“壹”字，因?yàn)椤笆啊弊执砦粩?shù)，而不是數(shù)字。例如，10元應(yīng)當(dāng)書寫為：壹拾元整。

（6）如果中文大寫數(shù)字寫錯(cuò)或發(fā)現(xiàn)漏記，不能涂改，也不能用“劃線更正法”，必須重新填寫。所以，在填寫大寫金額的時(shí)候一定要慎重，避免給自己增加工作量。

以上這些書寫的技巧和規(guī)則，在平時(shí)實(shí)際工作中要留心練習(xí)，熟能生巧，在長年累月的實(shí)踐當(dāng)中漸漸地掌握其中的竅門。