第五節 其他常用函數

一、TEXT（value, format＿text）函數

（1）功能說明。

將數值轉換為按指定數字格式表示的文本。

（2）參數說明。

①value為數值、計算結果為數字值的公式，或對包含數字值的單元格的引用。

②format＿text為“單元格格式”窗口中“數字”選項卡上“分類”框中的文本形式的數字格式。例如，“0%”表示將文本型數字按百分比樣式顯示；再如，“#,###.0”表示帶千位分隔符，并四舍五入保留一位小數。

（3）注意事項。

①format＿text參數不能包含星號“*”。通過“格式”選項卡調用“單元格”命令，然后在“數字”選項卡上設置單元格的格式，只會更改單元格的格式而不會影響其中的數值。

②format＿text參數在輸入時應用雙引號括起。

（4）應用舉例。

在EXCEL單元格中輸入＝TEXT（122000.456,＂#,###.0＂），得到的結果顯示為“122,000.5”。

二、VALUE（text）函數

（1）功能說明。

VALUE函數只有一個參數text，表示需要轉換成數值格式的文本。

（2）參數說明。

text必需，為帶引號的文本，或對包含要轉換文本的單元格的引用。

（3）注意事項。

①text可以是Microsoft Excel中可識別的任意常數、日期或時間格式。如果text不是該類格式，則函數VALUE返回錯誤值#VALUE!。

②通常不需要在公式中使用函數VALUE,EXCEL可以自動在需要時將文本轉換為數字。Microsoft Excel提供此函數是為了與其他電子表格程序相兼容。

（4）應用舉例。

公式及公式的計算結果見表2-13。

三、INDIRECT（ref＿text，［a1］）函數

（1）功能說明。

對引用進行計算，并顯示其內容。當需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，可以使用此函數，INDIRECT為間接引用。

（2）參數說明。

①ref＿text為對單元格的引用，此單元格可以包含A1樣式（用字母代表列、用數字代表行的方式）的引用、R1C1樣式（行和列都使用數字）的引用、定義為引用的名稱或對文本字符串單元格的引用。

②［a1］為一邏輯值，指明包含在單元格ref＿text中的引用的類型。

（3）注意事項。

①如果ref＿text不是合法的單元格的引用，函數INDIRECT返回錯誤值#REF！或#NAME?。

②如果ref＿text是對另一個工作簿的引用（外部引用），則工作簿必須被打開。如果原工作簿沒有打開，函數INDIRECT返回錯誤值#REF!。

③如果a1為TRUE或省略，ref＿text被解釋為A1－樣式的引用。

④如果a1為FALSE,ref＿text被解釋為R1C1－樣式的引用。

（4）應用舉例。

公式及公式的計算結果見表2-14。

當在創建公式時，對某個特定單元格進行了引用。如果使用“剪切”命令，或是插入或刪除行或列使該單元格發生了移動，則單元格引用將被更新。

如果需要使得無論單元格上方的行是否被刪除或是單元格是否移動，都在公式保持相同的單元格引用，應使用INDIRECT工作表函數。例如，如果需要始終對單元格A10進行引用，應使用INDIRECT（＂A10＂,［1］）。

四、通配符

通配符是一種特殊語句，主要有星號（*）和問號（?），用來模糊搜索數據或文件。當查找文件夾時，可以使用它來代替一個或多個真正字符；當不知道真正字符或者不輸入完整名字時，常常使用通配符代替一個或多個真正的字符。

（1）星號（*）。

可以使用星號代替0個或多個字符。

例如，如果正在查找以AEW開頭的一個文件，但不記得文件名其余部分，可以輸入AEW*，查找以AEW開頭的所有文件類型的文件，如AEWT.txt、AEWU.EXE、AEWI.dll等。

再如，輸入AEW*.txt，查找以AEW開頭的所有文件類型，并以．txt為擴展名的文件如AEWIP.txt、AEWDF.txt。

（2）問號（?）。

可以使用問號代替一個字符。

例如，如果輸入love?，查找以love開頭的一個字符結尾文件類型的文件，如lovey、lovei等。

再如，輸入love?.doc，查找以love開頭的一個字符結尾文件類型，并以．doc為擴展名的文件如lovey.doc、loveh.doc。

值得注意的是，兩者的區別在于“*”號表示匹配的數量不受限制，而“?”的匹配字符數則受到限制。