第三節 邏輯與文本函數

一、IF函數

IF（logical＿test,value＿if＿true,value＿if＿false）函數

（1）功能說明。

根據邏輯條件計算的真假值，返回不同結果。

（2）參數說明。

①參數logical＿test是邏輯判斷條件。

②參數value＿if＿true是當邏輯判斷條件為（TRUE）真時，IF函數返回的結果。

③參數value＿if＿false是當邏輯判斷條件為（FALSE）假時，IF函數返回的結果。

（3）注意事項。

IF函數可以嵌套，但嵌套的級數最多不能超過7級。如果要檢測多個條件，可以使用后面章節中的LOOKUP、VLOOKUP或HLOOKUP函數。

（4）應用舉例。

以60分為界限，根據具體的分數判斷成績是否及格，如圖2-4所示。

二、OR函數

OR（logical1,logical2,…）函數

（1）功能說明。

所有參數邏輯值為假時，返回FALSE；只要一個參數邏輯值為真，即返回TRUE。

（2）參數說明。

logical1,logical2,…是待檢驗的1—30個條件，各條件值可為TRUE或FALSE。

（3）注意事項。

參數必須能計算為邏輯值，如TRUE或FALSE，或者為包含邏輯值的數組或引用。如果數組或引用參數中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。如果指定的區域中不包含邏輯值，函數OR返回錯誤值#VALUE!。可以使用OR數組公式來檢驗數組中是否包含特定的數值。

（4）應用舉例。

＝OR（2＞3,4＜5,6＞3）的運算結果為TRUE。

因為在2＞3,4＜5,6＞3三個邏輯條件中有一個6＞3運算結果為TRUE。

三、AND函數

（1）功能說明。

所有參數邏輯值為真時，返回TRUE（真）；只要一個參數邏輯值為假，即返回FALSE（假）。

（2）參數說明。

logical1,logical2,…是待檢驗的1—30個條件，各條件值可為TRUE或FALSE。

（3）注意事項。

參數的計算結果必須是邏輯值（如TRUE或FALSE），而參數必須是包含邏輯值的數組或引用。如果數組或引用參數中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。如果指定的單元格區域未包含邏輯值，則AND函數將返回錯誤值#VALUE!。

（4）應用舉例。

【例2-3】設定會計學、審計學、財務管理學三科成績均大于80分輸出結果為TRUE（優秀），否則FALSE（不優秀），如圖2-5所示。

【例2-4】設定會計學、審計學、財務管理學三科成績均大于80分輸出結果為“優”。如圖2-6所示。

四、LEN（text）函數

（1）功能說明。

返回文本字符串中的字符數。

（2）參數說明。

參數text是要查找其長度的文本，空格將作為字符進行計數。

（3）應用舉例。

公式＝LEN（＂DGGFG123VV＂）的運算結果為10，即共有10個字符。

五、LEFT、RIGHT與MID函數

1．LEFT（text,num＿chars）函數

（1）功能說明。

LEFT函數用于從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數的字符。

（2）參數說明。

①next是包含要提取字符的文本字符串，或對含有字符單元格的引用。

②num＿chars為提取字符的個數。

（3）注意事項。

①num＿chars必須大于或等于0。

②如果num＿chars大于文本長度，則LEFT函數返回所有文本。

③如果省略num＿chars，則假定其為1。

（4）應用舉例。

【例2-5】根據身份證號提取年齡。

公式與公式計算結果如圖2-7所示。

2．RIGHT（text,num＿chars）函數

（1）功能說明。

用于從一個文本字符串的最后一個字符開始返回指定個數的字符（包括空格）。

（2）參數說明。

①next是包含要提取字符的文本字符串。

②num＿chars為提取字符的個數。

（3）注意事項。

①num＿chars必須大于或等于0。

②如果num＿chars大于文本長度，則RIGHT返回所有文本。

③如果省略num＿chars，則假定其為1。

（4）應用舉例。

公式＝RIGHT（＂ASDFGHK＂,3）的運算結果為“GHK”。

3．MID（text,start＿num,num＿chars）函數

（1）功能說明。

返回文本字符串中從指定位置開始的特定數目的字符，該數目由用戶指定。

（2）參數說明。

①next是包含要提取字符的文本字符串。

②ntart＿num是文本中要提取的第一個字符的位置。

③num＿chars是指定希望MID從文本中返回字符的個數。

（3）注意事項。

①如果參數start＿num大于文本長度，則MID從返回空文本（“”）。

②如果start＿num小于1，則MID返回錯誤值#VALUE!。

（4）應用舉例。

【例2-6】根據身份證號提取出生年月。

公式與公式計算結果如圖2-8所示。

六、CONCATENATE函數

CONCATENATE（text1,text2,…）函數

（1）功能說明。

將幾個文本字符串合并為一個文本字符串。

（2）參數說明。

參數text1,text2,…是1—30個參數，即要合并的文本項。

（3）注意事項。

用“&”運算符可以代替CONCATENATE函數實現文本項的合并。

（4）應用舉例。

公式＝CONCATENATE（＂張＂&＂軍＂）的結果為“張軍”。

七、REPLACE函數

REPLACE（old＿text,start＿num,num＿chars,new＿text）

（1）功能說明。

用指定的字符數的文本字符串替換某文本字符串的部分文本。

（2）參數說明。

①old＿text是要替換其部分字符的文本。

②start＿num是要用new＿text替換的old＿text中字符的位置。

③num＿chars是希望REPLACE使用new＿text替換old＿text中字符的個數。

④new＿text是要用于替換old＿text中字符的文本。

【例2-7】將電話號碼升位（假設北京地區電話號碼前加6、上海地區電話號碼前加2，天津地區電話號碼前加8），并用分隔區號顯示。

D3單元格的公式為：

＝IF（B3＝＂北京＂,REPLACE（C3,1,3,＂0106＂）,IF（B3＝＂上海＂,REPLACE（C3, 1,3,＂0212＂）,IF（B3＝＂天津＂,REPLACE（C3,1,3,＂0228＂））））

E3單元格的公式為：＝LEFT（D3,3）&＂－＂&RIGHT（D3,8）

其他單元格的運算利用填充柄完成，結果如圖2-9所示。

八、FIXED函數

FIXED（number,decimals,no＿commas）

（1）功能說明。

用于將小數點四舍五入到特定位數，并返回帶或不帶逗號的文本。

（2）參數說明。

①number是要進行四舍五入并轉換成文本字符串的數值。

②decimals為小數點右邊的位數。

③no＿commas為一邏輯值，指示返回的文本中是否顯示逗號，為TURE時不顯示逗號，省略或FALSE是顯示逗號。

（3）應用舉例。

公式＝FIXED（68.615,2 FALSE）的運算結果為“68.62”。