2.2　出納人員應掌握的基本技能

2.2.1　怎樣點鈔

掌握正確的點鈔技巧是出納人員必備的素質，出納人員要通過刻苦鍛煉，掌握一種或幾種手工點鈔方法，做到點鈔快、準。

1.點鈔的基本程序

出納人員在辦理現金收付業務時，一般應按下列程序辦理：

（1）首先應審查現金收、付款憑證及其所附原始憑證的內容，看其是否填寫齊全、清楚，兩者內容是否一致。

（2）然后依據現金收、付款憑證的金額，先點整數（即大數），再點零數（即小數），具體說就是先點大額票面金額，再點小額票面金額，結合先點成捆的（暫不拆捆）、成把（卷指鑄幣）的（暫不拆把、卷），再點零數。在點數過程中，一般應邊點數，邊在算盤或計算器上加計金額，點數完畢，算盤或計算器上的數字，和現金收、付款憑證上的金額應相同。

（3）從整數至零數，逐捆、逐把、逐卷地拆捆點數，在拆捆、拆把、拆卷時應暫時保存原有的封簽、封條和封紙，點數無誤后才可扔掉。

（4）點數無誤后，即可辦理具體的現金收存業務。

2.點鈔的常用方法

點鈔可分為手工點鈔和機具點鈔，機具點鈔易學易懂，在此不作贅述。目前，雖然許多單位配備了點鈔機，但由于種種原因，機器點完后，出納人員往往還要用手工再行點驗。這就要求出納人員必須熟練掌握一種或幾種手工點鈔的方法，刻苦訓練，能夠既快又準的點驗鈔票。手工點鈔的方法很多，但常用的主要有如下幾種方法。

（1）手持式點鈔技術

它又分為單指單張點鈔法、單指多張點鈔法、四指撥動點鈔法等幾種。其中最常用的是單指單張點鈔法，其操作要領為：左手中指和無名指夾住鈔票的一端，食指伸直托住鈔票背面，大拇指輕按在鈔票正面，將鈔票呈半扇面形，大拇指尖壓在鈔票側面某一適當位置。右手大拇指在票上（相對于面部位置而言），食指、中指在票下，用右手大拇指指尖向下捻動鈔票，每捻出一張，就用右手無名指將其彈撥下來，這樣連續動作，并同時采用1、2、3……自然記數法。使用此種點鈔法，可看到鈔票的大部分，易于識別假幣和挑出殘票，優點多。其缺點是一次記一個數，比較費力。在單指單張點鈔法的基礎上，可相應發展為單指多張的點鈔技術，這里不再贅述。

（2）扇面式點鈔法

把鈔票捻成扇面形狀進行清點的方法就叫扇面式點鈔法。其操作要領為：左手持票，把鈔票打成一個扇面，每張鈔票間隔要均勻，右手中指、無名指托住鈔票背面，用右手大拇指一次按下某一固定張數作為一組，然后用右手食指壓住，隨后大拇指繼續向前按第二次，如此反復，直至完成，并同時采用分組記數法。這種點鈔法速度快，是手工點鈔中效率最高的一種方法。但它只能確認張數，不能看清票面，而且也不利于清點新、舊、破混合鈔票。

（3）整點硬幣的方法

在實際工作中整點硬幣一般有兩種方法：手工整點硬幣和工具整點硬幣。在這里我們主要講一下手工整點硬幣。

手工整點硬幣一般常用在收款、收點硬幣尾零款，以一百枚為一卷，一次可清點5枚、12枚、14枚或16枚，最多的可一次清點18枚，主要是依個人技術熟練程度而定。其操作方法如下：

①拆卷。右手持硬幣卷的1/3部位，放在待清點完包裝紙的中間，左手撕開硬幣包裝紙的一頭，然后右手大拇指向下從左到右端開包裝紙，把紙從卷上面壓開后，左手食指平壓硬幣，右手抽出已壓開的包裝紙，這樣即可準備清點。

②點數。按幣值由大到小的順序進行清點，用左手持幣，右手拇指食指分組清點。為保證準確，用右手中指從一組中間分開查看，如1次點18枚為一組，即從中間分開一邊9枚；如1次點10枚為一組，一邊為5枚。記數方法，分組計數，一組為1次，如點10枚即記10次（如點18枚為5次加10枚，其他以此類推）為一卷疊放在包裝紙上。

③包裝。硬幣清點完畢后，用雙手的無名指分別頂住硬幣的兩頭，用拇指、食指、中指捏住硬幣的兩端，將硬幣取出放入已準備好的包裝紙1/2處，再用雙手拇指把里半部的包裝紙向外掀起掖在硬幣底部，再用右手掌心用力向外推卷，然后用雙手的中指、食指、拇指分別將兩頭包裝紙壓下均貼至硬幣，這樣使硬幣兩頭壓三折，包裝完畢。

2.2.2　怎樣識別人民幣的真假

1.當前流通的人民幣

鑒別假幣首先應了解目前使用的人民幣的特點。自1948年12月1日發行第一套人民幣至今先后發行了五套人民幣，其中第一、第二、第三套已不再使用，目前正在使用的是第四套和第五套人民幣，其中以第五套人民幣為主。第五套人民幣于1999年開始流通，在基本圖案不變的情況下，2005年又開始發行2005年版的第五套人民幣，所以當前流通的第五套人民幣有1999年、2005年、2015年、2019年四種版別。2019年8月31日起發行2019年版第五套人民幣包括100元、50元、20元、10元、5元紙幣和1角硬幣，與1999年版、2005年版、2015年版第五套人民幣同時流通。

2.1999年版第五套人民幣的防偽特征

人民幣上采用印鈔專用紙張、水印、凹印、安全線、對印、多色接線、磁性油墨、熒光油墨等多種防偽措施，不同時期發行的人民幣其防偽特征也有所不同。

從面額上講，也以100元面額的防偽措施最為完備。

目前流通的1999年版第五套人民幣100元的防偽特征如下：

（1）固定人像水印

位于正面左側空白處，迎光透視，可見與主景人像相同、立體感很強的毛澤東頭像水印。

（2）紅、藍彩色纖維

在票面的空白處，可看到紙張中有紅色和藍色纖維。

（3）磁性微文字安全線

鈔票紙中的安全線，迎光觀察，可見“RMBl00”微小文字，儀器檢測有磁性。

（4）手工雕刻頭像

正面主景毛澤東頭像，采用手工雕刻凹版印刷工藝，形象逼真、傳神、易于識別。

（5）隱形面額數字

正面右上方有一橢圓形圖案，將鈔票置于與眼睛接近平行的位置，面對光源作平面旋轉度或90度角，即可看到面額“100”字樣。

（6）膠印縮微文字

正面上方橢圓形圖案中，多處印有膠印縮微文字，在放大鏡下可看到“RMB”和“RMBl00”字樣。

（7）光變油墨面額數字

正面左下方“100”字樣，與票面垂直角度觀察為綠色，傾斜一定角度則變為藍色。

（8）陰陽互補對印圖案

票面正面左下方和背面右下方均有圓形局部圖案，迎光觀察，正背圖案重合并組成一個完整的古錢幣圖案。

（9）雕刻凹版印刷

正面主景毛澤東頭像、中國人民銀行行名、盲文及背面主景人民大會堂等均采用雕刻凹版印刷，用手指觸摸有明顯凹凸感。

（10）橫豎雙號碼

正面采用橫豎雙號碼印刷（均為兩位冠字、八位號碼）。橫號碼為黑色，豎號碼為藍色。

3.2005年版第五套人民幣的防偽特征與1999年版的區別

（1）調整了防偽特征布局

2005年版第五套人民幣100元、50元紙幣正面左下角膠印對印圖案調整到主景圖案左側中間處，光變油墨面額數字左移至原膠印對印圖案處，背面右下角膠印對印圖案調整到主景圖案右側中間處。

（2）調整防偽特征

①隱形面額數字。調整2005年版第五套人民幣各券別紙幣的隱形面額數字觀察角度。2005年版第五套人民幣各券別紙幣正面右上方有一裝飾性圖案，將票面置于與眼睛接近平行的位置，面對光源做上下傾斜晃動，分別可以看到面額數字字樣。

②全息磁性開窗安全線。2005年版第五套人民幣100元、50元、20元紙幣將原磁性縮微文字安全線改為全息磁性開窗安全線。2005年版第五套人民幣100元、50元紙幣背面中間偏右，有一條開窗安全線，開窗部分分別可以看到由縮微字符“￥100”“￥50”組成的全息圖案。2005年版第五套人民幣20元紙幣正面中間偏左，有一條開窗安全線，開窗部分可以看到由縮微字符“￥20”組成的全息圖案。

③雙色異形橫號碼。2005年版第五套人民幣100元、50元紙幣將原橫豎雙號碼改為雙色異形橫號碼。正面左下角印有雙色異形橫號碼，左側部分為暗紅色，右側部分為黑色。字符由中間向左右兩邊逐漸變小。

④雕刻凹版印刷。2005年版第五套人民幣20元紙幣背面主景圖案桂林山水、面額數字、漢語拼音行名、民族文字、年號、行長章等均采用雕刻凹版印刷，用手觸摸，有明顯凹凸感。

（3）增加防偽特征

①白水印。2005年版第五套人民幣100元、50元紙幣位于正面雙色異形橫號碼下方，2005年版第五套人民幣20元紙幣位于正面雙色橫號碼下方，迎光透視，分別可以看到透光性很強的水印面額數字字樣。

②凹印手感線。2005年版第五套人民幣各券別紙幣正面主景圖案右側，有一組自上而下規則排列的線紋，采用雕刻凹版印刷工藝印制，用手指觸摸，有極強的凹凸感。

③陰陽互補對印圖案。2005年版第五套人民幣20元紙幣正面左下角和背面右下角均有一圓形局部圖案，迎光透視，可以看到正背面的局部圖案合并為一個完整的古錢幣圖案。

④2005年版第五套人民幣各券別紙幣背面主景圖案下方的面額數字后面，增加人民幣單位的漢語拼音“YUAN”；年號改為“2005年”。

⑤2005年版第五套人民幣取消各券別紙幣紙張中的紅藍彩色纖維。

⑥第五套人民幣1角硬幣的材質由鋁合金改為不銹鋼。

4.2015年版第五套人民幣的防偽特征與2005年版的區別

與2005年版第五套人民幣100元紙幣相比，2015年版第五套人民幣100元紙幣在保持規格、正背面主圖案、主色調等不變的情況下，對圖案做了6處調整。

（1）取消了票面右側的凹印手感線、隱形面額數字和左下角的光變油墨面額數字。

（2）票面中部增加了光彩光變數字，票面右側增加了光變鏤空開窗安全線和豎號碼。

（3）票面右上角面額數字由橫排改為豎排，并對數字樣式做了調整；中央團花圖案中心花卉色彩由桔紅色調整為紫色，取消花卉外淡藍色花環，并對團花圖案、接線形式做了調整；膠印對印圖案由古錢幣圖案改為面額數字“100”，并由票面左側中間位置調整至左下角。

（4）取消了全息磁性開窗安全線和右下角的防復印標記。

（5）減少了票面左右兩側邊部膠印圖紋，適當留白；膠印對印圖案由古錢幣圖案改為面額數字“100”，并由票面右側中間位置調整至右下角；面額數字“100”上半部顏色由深紫色調整為淺紫色，下半部由大紅色調整為桔紅色，并對線紋結構進行了調整；票面局部裝飾圖案色彩由藍、紅相間調整為紫、紅相間；左上角、右上角面額數字樣式均做了調整。

（6）年號調整為“2015年”。

5.2019年版第五套人民幣的防偽特征與2015年版的區別

2019年版第五套人民幣50元、20元、10元、1元紙幣分別保持2005年版第五套人民幣50元、20元、10元紙幣和1999年版第五套人民幣1元紙幣規格、主圖案、主色調、“中國人民銀行”行名、國徽、盲文面額標記、漢語拼音行名、民族文字等要素不變，提高了票面色彩鮮亮度，優化了票面結構層次與效果，提升了整體防偽性能。2019年版第五套人民幣50元、20元、10元、1元紙幣調整正面毛澤東頭像、裝飾團花、橫號碼、背面主景和正背面面額數字的樣式，增加正面左側裝飾紋樣，取消正面右側凹印手感線和背面右下角局部圖案，票面年號改為“2019年”。

（1）50元紙幣，正面中部面額數字調整為光彩光變面額數字“50”，左下角光變油墨面額數字調整為膠印對印圖案，右側增加動感光變鏤空開窗安全線和豎號碼。背面取消全息磁性開窗安全線。

（2）20元、10元紙幣，正面中部面額數字分別調整為光彩光變面額數字“20”“10”，取消全息磁性開窗安全線，調整左側膠印對印圖案，右側增加光變鏤空開窗安全線和豎號碼。

（3）1元紙幣，正面左側增加面額數字白水印，取消左下角裝飾紋樣。

（4）1元硬幣，直徑由25毫米調整為22.25毫米。正面面額數字“1”輪廓線內增加隱形圖文“￥”和“1”，邊部增加圓點。材質保持不變。

（5）5角硬幣，材質由鋼芯鍍銅合金改為鋼芯鍍鎳，色澤由金黃色改為鎳白色。正背面內周緣由圓形調整為多邊形。直徑保持不變。

（6）1角硬幣，正面邊部增加圓點。直徑和材質保持不變。

6.常見假鈔的特點與類型

單位出納人員必須具備基本的人民幣真偽鑒別知識。按照法律規定，人民幣中元幣以上為主幣，其余角幣、分幣為輔幣。假人民幣包括偽造幣和變造幣。偽造幣是指仿照真幣原樣，利用各種手段非法重新仿制的各類假票幣。偽造幣一般通過手工描繪、木版、石版、照相制版、機制套印、拓印以及利用彩色復印機復印等方法仿制。變造幣指在真幣基礎上或以真幣為基本材料，通過挖補、剪接、涂改、揭層等辦法加工處理，使原幣改變數量、形態實現升值的假貨幣。

假幣種類包括機制、拓印、復印、照相、描繪、石、木版以及蠟版、油印假幣等。其中電子掃描分色制版印刷的機制假幣數量最多，偽造水平最高，危害性最大。

目前在流通中常見的假幣主要有兩種：一種是偽造幣，另一種是變造幣。

（1）偽造幣

偽造幣是模仿真票幣非法制作、印刷的票幣，欺騙性強，極易以假亂真，稍不注意，就會上當受騙。一旦偽造幣投入流通，其帶來的惡劣影響顯而易見，它不僅擾亂了金融市場的秩序，而且也損害了企事業單位和個人的利益，危害極大。

（2）變造幣

變造幣是將真幣變形、涂改面額等手段制作的貨幣。主要類型有三：第一種，涂改變造幣，即使用消字、消色等方法，將小面額票幣的金額消去，涂改成大面額的票幣。這種變造幣，鈔票金額數字部位有涂改或用刀刮過的痕跡，花紋、圖案、顏色、尺寸都與真鈔不符。第二種，拼湊變造幣，即使用剪貼的方法，將多張鈔票進行剪剪拼拼，從而多拼出鈔票的張數。這種變造幣，紙幅比真鈔短一截，花紋不銜接，鈔票背面有紙條或疊壓粘貼痕跡。第三種，揭張變造幣，是將真鈔正、背兩面揭開，再貼上其他紙張而成。這種變造幣，與真鈔相比紙質薄，挺度差，易辨別。

7.假鈔鑒別的常用技巧

（1）紙張識別

人民幣紙張采用專用鈔紙，主要成分為棉短絨和高質量木漿，具有耐磨、有韌度、挺括、不易折斷，抖動時聲音發脆響等特點；而假幣紙張綿軟、韌性差、易斷裂，抖動時聲音發悶。

（2）水印識別

人民幣水印是在造紙中采用特殊工藝使紙纖維堆積而形成的暗記。分滿版和固定水印兩種。如現行人民幣1元、2元、5元元券為滿水印暗記；10元、50元、100元元券為固定人頭像水印暗記。其特點是層次分明、立體感強，透光觀察清晰。而假幣特點是水印模糊，無立體感，變形較大，用淺色油墨加印在紙張正、背面，不需迎光透視就能看到。

（3）凹印技術識別

真幣的技術特點是圖像層次清晰，色澤鮮艷、濃郁，立體感強，觸摸有凹凸感，如1元、10元券人民幣在人物、字體、國徽、盲文點處都采用了這一技術。而假幣圖案平淡，手感光滑，花紋圖案較模糊，并由網點組成。

（4）熒光識別

1990年版50元、100元券人民幣分別在正面主圖景兩側印有在紫外光下顯示紙幣面額阿拉伯數字“100”或“50”和漢語拼音“YIBAI”或“WUSHI”的金黃色熒光反應，但整版紙張無任何反應。而假幣一般沒有熒光暗記，個別的雖有熒光暗記但與真幣比較，顏色有較大差異，并且紙張會有較明亮的藍白熒光反應。

（5）安全線識別

真幣的安全線是立體實物與鈔紙融為一體，有凸起的手感。假幣一般是印上或畫上的顏色，如加入立體實物，會出現與票面皺褶分離的現象。此外，還可借助儀器進行檢測，可用紫外光、放大鏡、磁性等簡便儀器對可疑票券進行多種檢測。

8.假鈔的處理

出納人員在收付現金時如發現假幣，應立即送交附近銀行鑒別，由銀行開具沒收憑證，予以沒收處理，如有追查線索的應及時報告就近公安部門，協助偵破；出納人員如發現可疑幣不能斷定真假時，不得隨意加蓋假幣戳記和沒收，應向持幣人說明情況，開具臨時收據，連同可疑幣及時報送當地中國人民銀行鑒定。經中國人民銀行鑒定，確屬假幣時，應按發現假幣后的辦法處理，如確定不是假幣時，應及時將鈔票退還持幣人。

假幣沒收權屬于銀行、公安和司法部門。其他單位和個人如發現假幣按上述辦法處理或按當地反假幣法規所規定的辦法辦理。

2.2.3　殘缺票幣的挑剔和兌換

1.人民幣的保護

人民幣是中華人民共和國的法定貨幣，每個公民都有愛護使用人民幣的義務，在使用過程中應注意以下幾點：收付現鈔不要亂揉亂折，整點存放時要平鋪整齊；不要在人民幣上記數、寫串、亂涂、亂劃；出售或購買水產、肉類、蔬菜等容易弄濕、弄臟人民幣的地方，應注意衛生，采用必要的防護用品，避免弄臟玷污人民幣；防止化學藥物對人民幣的侵蝕，在生活中不要將肥皂洗滌劑與人民幣放在一起；不要在硬幣上鑿字、打眼、錘擊等，以免使硬幣變形或受損；收藏人民幣，要放在干燥、安全的地方，暫時不用的人民幣，請存入銀行支援國家建設，避免不必要的霉爛、鼠咬等意外損失；對破壞人民幣的行為要批評教育，對故意大量破壞者，要追究其法律責任。

2.殘缺人民幣挑剔標準

殘缺人民幣是指由于某種原因明顯缺少了一部分的票幣。對于以下幾種人民幣損傷情況，應及時挑出整理，作為殘缺人民幣處理：

（1）票面缺少部分損及行名、花邊、字頭、號碼、國徽之一的或缺角的。

（2）票面有孔洞直徑大于10毫米的。

（3）裂口長度超過票面長度（或寬度）五分之一或損及花邊、圖案的，因票面斷裂而粘補的。

（4）票面紙質軟、較舊的。

（5）由于油浸、墨漬等造成臟污面積較大（大于1平方厘米）或涂寫字跡過多，妨礙票面整潔的。

（6）票面變色嚴重影響圖案清晰的。

（7）硬幣殘缺、穿孔、變形、磨損、氧化損壞花紋的。

3.殘缺人民幣的兌換

及時回收市場流通中的損傷、殘缺人民幣，保持人民幣的整潔，維護國家貨幣的信譽，需要企事業單位、廣大群眾、銀行等各方面的配合，不論是單位還是個人，如果留有不宜流通的損傷、殘缺人民幣，不要再次使用或對外找付，應挑揀、粘補整理好，隨時送存銀行或辦理兌換。中國人民銀行規定：

（1）凡殘缺人民幣屬下列情況之一者，應持幣向銀行全額兌換：

①票面殘缺不超過五分之一，其余部分的圖案、文字能照原樣連接者；②票面污損、熏焦、水濕、油浸、變色，但能辨別真假，票面完整或殘缺不超過五分之一，票面其余部分的圖案、文字能照原樣連接者。

（2）票面殘缺五分之一以上至二分之一，其余部分的圖案、文字能照原樣連接者，應持幣向銀行照原面額半數兌換，但不得流通使用。

（3）凡殘缺人民幣屬于下列情況之一者不予兌換：

①票面殘缺二分之一以上者。

②票面污損、熏焦、水濕、油浸、變色不能辨別真假者。

③故意挖補、涂改、剪貼拼湊、揭去一面者。

兌換殘缺人民幣時，應由持票人填寫統一格式的“殘缺票幣兌換單”，銀行經辦人員依照標準，在對殘缺幣真偽、券別和張數等進行仔細辨別后，與持票人共同確定可兌換的金額，在征得持票人同意后，當著持票人的面在殘缺票上加蓋“全額”或“半額”戳記以及兩名經辦人員名章后，給予兌換。不予兌換的殘缺人民幣由中國人民銀行收回銷毀，不得流通使用。

2.2.4　怎樣進行規范的財務書寫

出納人員要不斷地填制憑證、記賬、結賬和對賬，經常要書寫大量的數字，進行規范的財務書寫是出納人員必須掌握的重要基本功。如果數字書寫不正確、不清晰、不符合規范，就會帶來很大的麻煩。因此客觀上要求出納人員掌握一定的書寫技能，使書寫的數字清晰、整潔、正確并符合規范化的要求。

1.小寫金額數字的書寫

小寫金額是用阿拉伯數字來書寫的。具體書寫要求如下：

（1）阿拉伯數字應當從左到右一個一個地寫，不得連筆

在書寫數字時，每一個數字都要占有一個位置，這個位置稱為數位。數位自小到大，是從右向左排列的，但在書寫數字時卻是自大到小，從左到右的。書寫數字時字跡工整，排列整齊有序且有一定的傾斜度（數字與底線應成60度的傾斜），并以向左下方傾斜為好；同時，書寫的每位數字要緊靠底線但不要頂滿格（行），一般每格（行）上方預留1/3或1/2空格位置，用于以后修訂錯誤記錄時使用。

（2）阿拉伯數字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫

幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的，數字后面不再寫貨幣單位。人民幣符號為“￥”。

（3）角分書寫情況

所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位）的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“—”；有角無分的，分位主應當寫“0”，不得用符號“—”代替。

（4）各個數字的書寫基本要求

“1”字不能寫得比其他數字短，以免篡改。

“2”字不能寫成“Z”，以免改作3。

“3”字要使起筆處至轉彎處距離稍長，不應太短，同時轉彎處要光滑，避免被誤認為5。

“4”字的“∠”要寫成死折，使其不易改作6。

“5”字的短橫與“稱鉤”必須明顯，以防與8混淆。

“6”字起筆要伸至上半格四分之一處，下圈要明顯，使其不易改作4或8。

“7”字上端一橫要既明顯又平直，折劃不得圓滑，易與1和9相區別。

“8”字要注意上下兩圈兒明顯可見。

“9”字的小圈兒要閉合，并且一豎要稍長，略出行，使其不易與4混淆。

“0”字不要寫小，并要閉合，以免改作9，連寫幾個“0”時，不要寫連線。

2.大寫金額數字的書寫

大寫金額是用漢字大寫數字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等來書寫的。具體書寫要求如下：

（1）以上漢字大寫數字一律用正楷或者行書體書寫，不得用零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等簡化字代替，不得任意自造簡化字。

（2）大寫金額數字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或“正”字；大寫金額數字有分的，分字后面不再寫“整”或“正”字。

（3）大寫金額數字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。如“人民幣伍佰元正”。

（4）阿拉伯金額數字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，阿拉伯數字金額中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字；阿拉伯金額數字元位是“0”，或者數字中間連續有幾個“0”、元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可以只寫一個“零”字，也可不寫“零”字。

（5）大寫金額中“壹拾幾”“壹佰（仟、萬）幾”的“壹”字，一定不能省略，必須書寫。因為，“拾、佰、仟、萬、億”等字僅代表數位，并不是數字，如表2-1所示。

表2-1　大寫金額數字的規范書寫

2.2.5　如何保管好企業的票據與印鑒

出納具有保管公司的現金、各種票據、印鑒的職責。其中，票據和印鑒在出納工作中具有重要的地位，對它們的妥善保管是出納人員必須注意的一項工作。票據和印鑒的保管主要包括對空白票據、印章和有價證券的保管。

1.空白收據的保管

空白收據即未填制的收據。空白收據一經填制，并加蓋印鑒后，就可成為辦理轉賬結算和現金支付的書面證明，直接關系到單位資金的準確、安全和完整。空白收據一般應由主管會計人員保管。與支票一樣，應設置“空白收據登記簿”，認真填寫空白收據的領用日期、領用單位，并由領用人簽字。用完后要及時辦理歸還和注銷手續。空白收據不得帶出單位使用，不得轉借、贈送或買賣；作廢的收據應加蓋“作廢”印鑒，并連同存根一起保管，不得撕毀、丟失。

2.印章和印簽的保管

出納使用的印章必須妥善保管，嚴格按照規定的用途使用，不得將印章隨意存放或帶出工作單位。用于簽發支票的各種預留銀行印鑒章應由主管會計人員或其他指定人員保管，不能由出納一人保管。

企業如果發生印鑒遺失或需要更換預留銀行印鑒，應向開戶銀行提出申請，填寫“印鑒變更申請書”，與證明情況的公函一并交銀行審核，經銀行同意后，在銀行發給的新印鑒卡的背面加蓋原預留銀行印鑒，在正面加蓋新更換的印鑒，與銀行約定新印鑒的啟用日期。

3.支票的保管

各單位為了結算，一般都從銀行領購并保留一定數量的空白支票以備使用。支票是一種支付憑證，一旦填寫了有關的內容，并加蓋預留在銀行的印鑒后，即可直接從銀行提取現金，或與其他單位進行結算。因此，存有空白支票的單位，對空白支票必須嚴格管理。對空白支票的保管主要應當注意以下幾個方面：

①貫徹票、印分管原則，即空白支票和印章應分別指定專人負責保管，不得由同一人負責保管。

②單位撤銷、合并、結清賬戶時，應將剩余的空白支票，填列一式兩聯清單，全部交回銀行注銷。清單一聯由銀行蓋章后退交收款人，一聯作為清戶傳票附件。

③對事先不能確定采購物資的單價、金額的，經單位領導批準，可將填明收款人名稱和簽發日期的支票交采購人員，明確用途和款項限額，適用支票人員回單位后必須及時向財務部門結算。

④設置“空白支票簽發登記簿”，經單位領導批準，出納人員簽發空白支票后，應在“空白支票簽發登記簿”加以登記。

4.有價證券的保管

有價證券是指具有一定票面價格，能夠給它的持有人定期帶來收入的所有權或債權憑證。企業持有的有價證券是企業資產的一個組成部分，具有與現金相同的性質和價值。企業擁有的有價證券通常包括國庫券、特種國債、國家重點建設債券、地方債券、金融債券、企業債券和股票等，從廣義上說，有價證券還包括匯票、支票、提貨單等。

由于有價證券能夠變現，具有與現金相同的性質和價值。所以，企業持有的有價證券必須由出納人員按照與貨幣資金相同的要求進行管理。具體有以下幾點注意事項：

（1）必須由出納人員放入保險箱保管，而不能由經辦人自行保管。

（2）出納人員對自己負責保管的各種有價證券，要專設登記簿進行詳細地登記。登記簿應該按有價證券的種類分別開設賬頁，詳細登記有價證券的名稱、面額、批次、張數、開始保管日期、原定還本日期、兌現取款日期、轉出或移交日期、備注等。登記簿不要和有價證券一起放入保險柜，而應該另行存放，實行“賬、證分管”。登記簿登記的賬面金額應該與總賬會計的相關賬戶余額相等。

（3）業務人員提取有價證券外出辦理相關事項時，應該辦理類似于現金借據的正規手續交給出納，作為支取有價證券的憑證；交回有價證券時，再由出納在借據上加蓋注銷章后退還給出據人。

（4）出納人員對自己保管的各種有價證券的面額和號碼應該保密。辦理有價證券的出納不得由非專業人員充任，不得兼任其他機構有關財務會計職務，不得對外作財務方面的保證。