你每天有多少時間被打擾了?
你每天有多少時間被打擾了?日本專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出:“人們通常每8分鐘會受到一次打擾,每小時大約7次,或者說每天50-60次。平均每次打擾大約5分鐘,每天總共約4小時,也就是約50%的工作時間(按每日工作8小時計),其中80%(約3小時)的打擾是沒有意義或者極少價值的。同時,人被打擾后重拾起原來的思路平均需要3分鐘,每天總共就是大約2.5小時。根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn),每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時,按8小時工作制算,這占了工作時間的68.7%。”
時間都去哪兒了?可以說:“打擾是第一時間大盜。”如果需要做一個時間管理者,每天至少需要有半小時至一小時的“不被干擾”時間。如果你可以有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間里思考或者工作,這一個小時的工作量往往能夠抵過你在單位時一天的工作量,甚至,有時這一小時比3天的工作效率還要高。
25歲的王小姐當文員已經(jīng)6年,進這家公司也有3年了,半年前來到現(xiàn)在所在的銷售部。這個部門一共有20多名工作人員,男女人數(shù)相當,銷售員全是男性,行政人員是清一色的女性。
王小姐平時上白班,每天工作8小時,一周工作5天。由于有早晚班之分,她通常都是中午12點和傍晚6點兩個時間點下班。王小姐的愛好比較廣泛,唱歌、看電影、插花。而下班后,她習慣回家吃飯、看書、上網(wǎng)、陪家人,也偶爾跟同事吃飯、唱歌。
與王小姐同公司的同事則喜歡下班后聚在一起打麻將,一般都有固定的幾個牌友。“三個月前的一天,她們?nèi)币唬铱磳嵲谡也坏饺耍透齻兇蛄艘淮巍!蓖跣〗阏f,她其實比較討厭打牌,也不怎么會打,“沒想到有了第一次,她們每次打牌都要喊我。”
漸漸地,一遇到同事下班約她打牌,王小姐心里就五味雜陳,本來就不太會拒絕人的她也曾說過“不想去”,但在同事的軟磨硬泡下,每次到最后都被迫陪打。同事們“游說”的那些話,王小姐隨口就能背出幾句,“哎呀,就是幾個同事耍一會兒,不會有好大個輸贏,就當是混時間。”“去嘛,你看我們?nèi)币唬睦锖檬馨。俊薄?/p>
于是,三個月下來,王小姐每個月要被迫陪同事打三四次麻將。本來就不太會打牌的她“很受傷”—基本上每次打牌都會輸?shù)?00元以上。9月份還沒完,就已經(jīng)打了3次,輸了600多元了!前天,同事又與她約好了下一場牌局,對此,王小姐表示很無奈。
對王小姐而言,下班被迫打麻將給她帶來困擾遠不止輸錢那么簡單。王小姐說:“本來這個月,我要參加公司舉辦的一個征文比賽,就是因為她們老是約起我打牌,最后我錯過了交稿時間。”平時下班后就去打麻將,回到家都深夜12點了,洗漱完就凌晨1點多了,想到第二天還要去上班,根本就找不到寫文章的狀態(tài)。
盡管是被迫打牌,王小姐也怕自己上癮,因此心理壓力一直比較大,她說:“每次打牌的那段時間,每天晚上睡覺都夢見自己打牌,弄得自己的精神狀態(tài)很差。”
案例中王小姐,自己的休息時間被打擾了,嚴重影響了生活和工作。對她而言,首先要學會自我調(diào)適、自我放松,通過各種方法宣泄自己壓抑的精神情緒;其次要制定與自己能力成比例、一致的目標,明確生活與工作的界限;再次要妥善處理人際關系,正確認識周圍朋友,分清工作上的朋友、生活中的朋友;最后要尊重自己的興趣愛好,增強抗干擾能力,安排不被干擾的時間。
生活中總有這樣的情況:有一件事一直想去做,卻過了很久才想起來,且到現(xiàn)在還沒做。每天總是被各種事情占據(jù)了時間。讓我們嘗試一下不被打擾的時間吧。每天給自己固定設置一個時間段,在這個時間段里,只去處理你最想去做的那件事情,關掉手機、QQ、微博。
1.找到躲避的地方
許多辦公室是靠一些隔斷劃分出每個人的工作區(qū)域,這樣的設置方法可以保持員工之間的距離,又不影響溝通。不過,我們依舊需要給自己安排一些不被打擾的時間。如果在某項工作上遭遇挫折,不妨找一個僻靜的地方,往往會有意想不到的收獲,比如樓道、樓頂、空的辦公室等,這些地方能夠讓我們獨自思考,很少會有人打擾到自己。
2.斷掉通信
當你的注意力完全集中在當前的工作時,只有很少的幾件事可以干擾到你,那就是手機來電、日程提醒、有人找你。假如你打算在工作時給自己一個安靜的時間段去認真地規(guī)劃手頭工作,那不妨把手機調(diào)成靜音,在特定的時間統(tǒng)一回電;關閉客戶端,每天固定幾個小時去接收或回復;挑選一個有人打擾概率最低的時間段。
3.偶爾聽一聽輕音樂
當你在寫程序、編輯視頻、制作動畫或者其他工作的時候,可以戴上耳塞,放一段輕音樂,將自己和其他人隔離開來。