- 金字塔原理
- 吳崢
- 1433字
- 2021-05-21 16:11:03
引言:登頂金字塔,見證成長
“我真傻!當時怎么沒有想到這么說呢?”正在向朋友大吐苦水的鄭迪突然靈光乍現,接著懊惱得直捶桌子,要是下午開會的時候用上剛剛想到的話術,肯定能和銷售部咄咄逼人的業務員戰得旗鼓相當,絕不至于被他們的問題牽著鼻子走,最后落得啞口無言。唉,當時怎么就沒想到呢?
每個人都希望自己和別人進行交流的時候,能夠信手拈來、滔滔不絕,甚至希望自己像個武林高手,輕輕松松擋下所有飛來的唇槍舌劍,瀟灑地贏下每場辯論。然而現實往往沒有那么美好,大部分人經常遇到的情況是,腦子里有一堆想法,不知道怎么理順;肚子里有一車話,不知道怎么清清楚楚地告訴別人。
溝通是每個社會人必備的技能,看似人人都會,實則只有少數人精通。
表達與溝通的形式多種多樣,有口頭、書面、影像等,反映在具體工作上,小到一張備忘單,大到項目報告、匯報演示,雖然規模與形式各不相同,但是需要的能力卻是相似的。我知道許多人有這方面的困擾,私下里無拘無束地聊天不成問題,但要把自己的觀點系統、完整地梳理出來,條理清晰地講給別人聽或寫成文章,卻只能抓耳撓腮,不知道從何入手。其實他們腦子里也不是空空如也,大多數時候有自己的看法和判斷,例如對于公司流程上的不足有自己的建議、對于新開發的業務領域有獨到的認識,他們并不需要把“高大上”的概念、流行的新詞匯灌進腦袋,而需要一套幫他們梳理思想、表達自己的方法。
率先提出“金字塔原理”的麥肯錫咨詢顧問芭芭拉?明托說,她一眼就能看出一篇文章是否條理清晰,因為條理清楚的文章都具有金字塔結構。
形象地說,在建造房屋的時候,需要先規劃好框架,有了框架做基礎,才能砌墻、開門窗、布置管線,最終建成一棟完整的房子。表達也是同理,假如你想要寫一篇文章,下筆之前就得先規劃文章的框架:文章的主題是什么,分成幾個部分,各部分之間是什么關系……我們都上過作文課,有的人甚至專門接受過寫作訓練,在各式各樣的寫作練習中我們學到過很多技巧,例如怎樣修辭、怎樣開頭收尾,但是幾乎沒人教過我們應該怎樣打造框架,以便準確地傳遞思想。
文章的框架——也就是文章的結構——是由一個又一個句子組成的。如果把文章看作棋局,句子就是我們手中的棋子,用不同的方式排兵布陣得到的“戰果”完全不同。經過長期有意無意的積累,我們的寫作風格或許已經定型,但是建造框架的技巧卻是什么時候學都不嫌晚。這本書介紹的金字塔原理,是一種系統、科學、有效的方法,可以幫助我們解決思維結構的問題——不僅是文章結構更是思想結構。通過這種方法,我們不僅可以學會更流暢地表達溝通,還能獲得很多其他的啟發。
金字塔原理是麥肯錫公司重要的培訓工具,在提升管理層和普通員工的職業素養方面發揮著重要作用。金字塔原理重視建立結構化的邏輯思維,以及將思考、溝通、表達的步驟規范化,在訓練思維、表達溝通、文章寫作、解決問題、演講展示等領域有著廣泛的應用前景。學習金字塔原理,可以幫助我們:
提升思維能力。學會結構化思考,輕松構建出思維導圖,讓思考快速、全面、準確。
提高溝通能力。無論書面表達還是口頭表達,都能切中受眾的需求點、關注點、利益點,從而高效溝通、精準溝通。
提高工作能力。管理下屬時,能夠合理安排任務,避免重復、遺漏;匯報工作時,重點突出,條理清晰,能夠緊扣領導意圖。
在接下來的內容中,我們將從原理和應用兩大方面介紹何為金字塔原理、它有哪些具體作用以及如何應用。大家可以嘗試將書中的知識運用到工作中,解決那些困擾你的“老大難”問題,在學習中見證自己的成長。