1.2 手工做賬和會計電算化

在經過了漫長的求職過程后，畢業于會計專業的小王找到了與自己專業相符的工作。上班第一天，他興沖沖地打開辦公室的電腦，以為要在電腦上開始自己的工作，但他的領導給了他一本手工賬簿和一支筆，讓他從手工做賬開始。小王非常不理解，現在會計電算化已經非常普及了，領導為什么還要他手工做賬?？吹竭@里，你是否和小王有著同樣的疑惑：在會計電算化的大環境下，手工做賬還有存在的必要嗎？答案是肯定的。手工做賬是一名會計人員必須掌握的技能。想要透徹地理解和掌握做賬知識，就得先了解手工做賬和會計電算化的概念及兩者的異同。

1.2.1 手工做賬和會計電算化的概念

會計是一個古老的行業，但隨著時代的發展，會計行業正在不斷地發生變化。電子信息化時代的到來讓會計信息系統發生了巨大的變革，手工做賬正在逐漸減少，更多的企業在會計電算化的道路上越走越遠。雖然手工做賬正在逐漸被取代，但是其中的工作原理和原則不應被會計人員遺忘。

1.手工做賬

手工做賬的基本流程就是做賬的基本流程，其包含了收集、審核原始憑證，編制、審核記賬憑證，登記賬簿，匯總記賬憑證，登記總賬，對賬和結賬，編制賬務報表七個環節。在做賬的整個基本流程中，會計人員要遵循賬證相符、賬賬相符、賬實相符的原則。

手工做賬能幫助財務新手更全面地學習財務知識，提高其做賬的實際操作能力，但手工做賬的工作量大且步驟繁復，不僅耗時，而且極易出錯。

2.會計電算化

會計電算化是指將電子計算機和現代化數據處理技術相結合，并將其運用在會計工作之中，即用電子計算機代替人工來處理會計工作，從而提高工作效率的會計工作過程。

相較于手工做賬，會計電算化的計算能力更快且更精準。它能夠及時、準確地進行運算和數據處理，并且在相關憑證的填制和賬目的登記上更為標準，同時還能完成相關材料的備份。

由上文可知，與手工做賬相比，會計電算化具有明顯的優勢，但這并不意味著我們由此可以忽視它的劣勢——對原始數據的準確性、崗位人員的素質、信息系統的安全性等都有更高的要求。

（1）對原始數據的準確性有更高的要求

與手工做賬相比，會計電算化對原始數據的準確性具有更高的要求，因為一旦原始數據出現錯誤，那么錯誤的數據就會伴隨接下來的整個運算過程，直至最終得出錯誤的結果。企業在做決策時如果以錯誤的數據和結果為參考，那么最終的損失是不可估量的。

（2）對崗位人員的素質有更高的要求

進行會計電算化操作的崗位人員必須有足夠的會計知識儲備，既要負責數據的輸入工作，又要負責數據的輸出和報送工作，這對崗位人員的專業素質和職業道德都有很高的要求。

（3）對信息系統的安全性有更高的要求

在會計電算化實施的過程中，相應的數據和信息都儲存在各種存儲介質上，為了保證數據的安全性和真實性，崗位人員需要通過技術手段來保護數據不被盜取和篡改。

1.2.2 手工做賬和會計電算化的異同

手工做賬和會計電算化是完成一項會計工作的兩種手段，它們的相同點主要體現在工作性質上，不同點主要體現在工作方式上。接下來，我們來了解一下手工做賬和會計電算化的相同點和不同點。

1.相同點

（1）目的相同

手工做賬和會計電算化的目的都是通過精確的財務管理和數據分析幫助企業進行更加科學的決策，提高企業的經濟效益。

（2）原則相同

手工做賬和會計電算化遵從相同的會計原則，都是在相同的法律法規的框架下進行工作的。

（3）依據相同

手工做賬和會計電算化都以遵循會計的基本理論和方法為工作依據。

（4）基本功能相同

手工做賬和會計電算化都用來記錄、儲存、加工、傳輸和輸出財務信息。

2.不同點

手工做賬和會計電算化的不同點如表1-1所示。

總的來說，會計電算化為企業的現代化管理奠定了基礎，使經濟信息在企業管理中的作用得到了最大限度的發揮，實現了跨區域、跨行業的經濟信息共享，這不僅提高了經濟信息的價值，更是時代發展的需要。雖然會計電算化的普及已經達到了很高的程度，但是手工做賬中蘊含的會計工作原則和方法依然是會計人員必須掌握的。