1.4 常見的做賬誤區

經過一段時間的學習和工作，小王已經能夠獨立做一些簡單的賬目了。但是，在實際做賬過程中，他還是會有一些疑惑，比如，在沒有發票的情況下，他就完全不知道該怎么做賬。在向公司的前輩們請教過后，他不僅解決了自己在做賬時遇到的問題，也了解了其他一些常見的做賬誤區，這些誤區大致可以分為會計憑證類誤區和稅法類誤區。

1.4.1 會計憑證類誤區

1.沒有發票就不能做賬

稅收管理一般是以票據為依據的，也就是會計人員常說的“以票控稅”，這就使得會計人員在做賬時非常依賴發票，甚至讓部分會計人員陷入了“沒有發票就不能做賬”的誤區。

雖然根據相關規定，會計人員在沒有發票的情況下無法進行稅前扣除，但這與做賬并不矛盾，也就是說，會計人員在做賬時不必把發票視為唯一合法有效的憑證。

2.把“借貸相等”當成填制會計憑證的唯一要求

會計人員在做賬的過程中雖然要遵守“借貸相等”的原則，但是“借貸相等”并不是填制會計憑證的唯一要求。在填制會計憑證時，會計人員還須考慮以下事項：

①票據是否符合要求，是否真實、合法、合規；

②會計憑證的各項要素是否齊全；

③報銷程序和報銷內容是否合理，根據報銷程序判斷報銷手續所用的證章是否齊全，審批是否存在問題；

④票據的時間、地點、金額、票據號是否符合業務內容；

⑤各項支出是否都有預算，有預算的支出是否符合預算規定，當支出超出預算時是否有相應的處理方案；

⑥會計憑證摘要的內容和數據是否便于以后查閱和提?。?/p>

⑦當存在特殊事項時，是請示上級還是按照相關制度處理；

⑧在填制會計憑證時要注意稅務風險和法律風險，這是企業風險控制的重要的一環；

⑨作為企業的會計人員，在填制會計憑證時應注意對成本的管控，當支出超出預算時應及時向上級反饋；

⑩在填制會計憑證時，還應考慮《企業會計準則》的相關規定和企業對會計工作的具體要求。

3.收據不能入賬，也不能稅前扣除

在實際做賬過程中，因為稅法規定收據不能進行稅前扣除，所以很多會計人員就會陷入“收據不能入賬”的誤區。根據《企業會計準則》的規定，滿足其入賬要求的會計憑證都能入賬，這與稅法的有關規定并不矛盾。

收據分為內部收據和外部收據，其中，外部收據又分為稅務部門監制的收據、財政部門監制的收據、部隊收據三種。收據能入賬的情況有以下三種：

①內部收據是單位內部自制的憑據，用于單位內部發生的業務，如內部調撥材料、收取員工押金、退還多余出差借款等，這時的內部收據是合法憑據，可作為入賬憑據；

②單位之間發生業務往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監制的收據，比如，某單位收到下屬單位歸還的借款，因為收到借款時不存在納稅義務，所以其可以向下屬單位開具稅務部門監制的收據；

③行政、事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監制的收據，比如，防疫站收取防疫費、環保局收取環保費等，都可以使用財政部門監制的收據。

通常情況下，企業在進行稅前扣除的相關處理時，都需要取得發票才能進行，但滿足某種條件的收據是能稅前扣除的。會計人員能使用收據進行稅前扣除的情況有以下七種：

①政府部門開具的收費票據；

②各事業單位開具的收費票據；

③捐贈收據；

④工會經費收據；

⑤法院的訴訟費、執行費收款收據；

⑥軍隊收據；

⑦其他符合規定的可以稅前扣除的收據。

4.白條不能入賬，也不能稅前扣除

在符合《企業會計準則》的情況下，白條是能入賬的，這與稅法的有關規定并不矛盾。關于白條是否能進行稅前扣除，會計人員需要和相關機構進行溝通，也需要提供相關的證明材料來輔助證明產生的白條屬于稅法認可的有效憑證。

5.記賬憑證都要有原始憑證

根據《會計基礎工作規范》的第五十一條第四項，我們可以知道，并非所有的記賬憑證都要有原始憑證，結賬和更正錯誤的記賬憑證可以沒有原始憑證。

6.沒有意識到會計憑證摘要的重要性

會計憑證摘要的主要作用是便于日后的查閱，在填寫會計憑證摘要時，會計人員應該將時間、人物、費用支出原因等基本要素涵蓋進去，語言要簡明扼要。

7.根據單據種類做賬

在實際工作中，會計人員可能會看到大量餐飲費用的票據都被歸集到“業務招待費”科目里，其實，不僅只有“業務招待費”科目下會產生餐飲費用，“職工福利”“差旅費”等科目下也會產生餐飲費用，因此，會計人員在做賬時應該按照業務的性質來確定相應費用的歸類，而不是根據單據的種類來確定會計科目。

1.4.2 稅法類誤區

1.把稅法當成做賬的基本原則

在做賬的具體操作過程中，許多會計人員會將稅法中的規定理解為做賬的基本原則，但實際情況是，如果把稅法當成做賬的基本原則，很多項目是無法入賬的。此誤區出現的原因主要有以下兩點：

①將報稅當作做賬的唯一目的。企業這么做主要是為了減少稅費的支出，降低運營成本，但這會給會計工作帶來了一定的困擾。

②會計人員無法恰當處理《企業會計準則》和稅法的關系。

2.會計人員在做賬時不需要考慮稅法

因為稅法在稅收管理上對會計工作有著相應的規定，所以會計人員在做賬時需要考慮稅法。

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[1]責發生制是以本期發生的收入和費用應不應該計入本期損益為標準，處理有關經濟業務的一種制度。

[2]付實現制是以款項的實際收付為標準來處理有關經濟業務，確定本期收入和費用，計算本期盈虧的會計處理基礎。