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1.1 想要說服誰

在學校時,我曾參與過一次小組學術討論,參與者都是熟悉的同學和老師,一位同學的PPT讓我記憶猶新。他在研究上很認真,在制作PPT上也下足了功夫。他在PPT中添加了大量的色彩和動畫,一頁頁幻燈片讓人眼花繚亂。伴隨著快速切換的動畫效果和夸張的音效,一場課題演示結束后,臺下的觀眾似乎只記住了特效,對內容卻沒有過多的印象。

后來,在一個正式場合中,該同學又一次上臺演示同一個課題。這次參與的老師和同學更多了,還有幾位老教授坐在前排。讓我們感到驚訝的是,他的PPT依舊是上一次小組討論時所用的那份。后面的情況是可以預見的,這次演示因被教授的提問打斷而提前結束,這位演示者也因此被追問了很多學術方面的問題。

從這個案例可以看出,當面對不同對象時,我們應該有不同的演示策略。一場演示就是一場交流,要完成一場優秀的演示,需要從觀眾入手。在演示前,應分析觀眾的關注點和需求,揣摩他們的心理。演示的關鍵不在于你有什么,而是觀眾想要聽什么。

PPT存在的原因是讓觀眾能夠更好、更快地了解演示者希望傳遞的信息。因此,在開始制作PPT之前,先思考一下你所要面對的對象是誰。

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