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連狗都比不上的電腦

某一個凌晨過後的深宵,我在努力完成明天要提交的報告,電腦突然當機,大半天的努力付諸流水,我怒不可遏,把滑鼠丟到地上洩忿……

十分鐘後,我乖乖地拿出另一個滑鼠,並向電腦懺悔:「是我不對!沒有存檔!我答應你我每十分鐘貯檔一次,拜託幫幫忙,讓我完成工作可以嗎?」……這種經歷,相信你不會陌生。

電腦發展七十年,但到今天它仍只是一臺極快的計算機,像科技界重量級人物尼葛洛龐帝所言:電腦連一隻狗都不如!當你生氣時,你飼養的小狗會察覺氣氛不對,但是冷冰的電腦沒有反應。(2)電腦能幫助我們把工作做完,但我們必須找尋方法與之配合,否則只會令工作搞砸,換言之,電腦主吉還是主兇,在乎使用的人。

電腦輔助的演示工作,與其他得靠電腦完成的工作相同,是否能提高生產力,達到良好的效果,得視乎使用方法。耶魯大學教授Edward R. Tufte指出使用演示軟件(Slideware)不得法,不但影響分析與判斷,更會令人忽視重要的誤差數據,例如2003年1月發生的穿梭機哥倫比亞號爆炸慘劇,他就認為與錯誤使用演示軟件有關。(3)

談到演示軟件,雖然Keynote、Flash、Perzi都是使用者熟悉的名字,但面世二十多年的微軟的PowerPoint一直佔據市場領導地位,(4)據統計全世界有五億PowerPoint用家,每天進行三千萬個簡報演示,(5)連牧師傳道都使用PowerPoint(6),我們會問:誰能避免使用PowerPoint?

演示軟件的出現,令演說者可以在不需要秘書、打字員、美術設計師等專業人士的協助下,輕鬆地控制演說的過程,公開演說、報告,從此變得輕易,然而,你真懂得使用投映片輔助演說?

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