5.圖書館聯盟的形式
所謂圖書館聯盟,是指幾家圖書館通過協議方式聯合起來,一起完成文獻資源的共建共享工作。這種聯合共建方式的形成需要一個過程。起初是較少的幾家圖書館,經過一個時期的合作,經驗逐步積累,制度逐步建立,條件開始成熟,再發展其他更多的成員來加盟。較成功的例子如香港的大學圖書館長聯席會(JULAC)。它里面有一個專門的機構——合作發展委員會(CDC)。該機構成立于1999年5月,當時只是特別工作小組,后來逐漸發展成由兩位JULAC委員做主席,JULAC的成員圖書館各派一名代表組成的委員會。CDC主要負責對外談判方面的工作,如購置數據庫、技術轉讓等,其他所有共同批準的資料均由每個圖書館自己的資金解決,也包括諸如存取數據等方面的問題,這樣做使其成員可以用較少的錢,買到它們所需的大量資料。在這里有兩點是需要特別強調的:①圖書館聯盟是圖書館之間的合作組織。②這種合作是建立在合同或協議基礎上的合作,而不是不加任何制約的松散的交流型的合作。
圖書館聯盟的形成是由各圖書館共同利益所驅使的,主要有:①共享資源的因素。建立圖書館聯盟最主要的目的是獲得各圖書館之間可以共享聯盟成員之間的各種資源,包括文獻方面和技術方面的資源。這種資源是廣泛的、多層次的。②經濟因素。在知識經濟時代,一方面知識爆炸,技術更新快,各種出版物飛速增長,另一方面圖書館面臨讀者需求增加而圖書經費有限或相對減少的情況,這種經濟壓力迫使圖書館必須充分利用有限的財政資源,廣開門路,減少支出。加入圖書館聯盟是一種較好的減少開支的方式。③技術因素。電子出版物網絡技術和通信技術的快速發展,既給圖書館帶來了方便,也給圖書館帶來了壓力和挑戰。這些壓力和挑戰主要來自技術方面,圖書館沒有一定的技術支撐,這些新的服務項目就無法展開,尤其是一些中、小型圖書館,出路只有一條,那就是加入圖書館聯盟。
我國圖書館聯盟起步較晚,20世紀末在國家財政的扶持下,以國家項目的形式產生了中國高等教育文獻保障系統、江蘇省高等教育文獻保障系統等聯盟。近幾年,隨著社會經濟技術的快速發展和人們需求的提高,圖書館聯盟肯定會進一步擴大。
以上談到的五個方面的問題,是有密切的內在聯系的。首先,這些變化都來自當今知識經濟社會的快速發展,來自科學技術的日新月異。其次,這些變化來自讀者人群的變化和需求的提高。再次,圖書館發展的內在需要,要求高校圖書館要跟上時代前進的步伐,與時俱進。要滿足日益增長的讀者需求,就必須更新觀點,進行內部調整和改革,這種改革必然會涉及管理體制、管理人員以及服務方式。最后,來自圖書館外界的壓力和挑戰,這種壓力和挑戰導致圖書館形態的變化和聯盟的形成。
總之,21世紀對圖書館來講是具有挑戰意義的。印度圖書館學家阮岡納贊說過:圖書館是一個生長著的有機體。相信只要我們早做準備,就一定能迎接挑戰,完成歷史賦予我們的光榮使命。