- 168招玩轉活動策劃
- 劉華敏編著
- 878字
- 2021-02-07 18:31:56
018 可執行性:全面分析活動的可行性
活動策劃者在進行活動策劃的過程中,需要把控各環節是否具有執行能力,沒有能力執行的活動只不過是空談,沒有任何意義和價值。對于執行能力可以從以下3個方面進行把控。
①考慮執行人員的情況。
②將活動安排周全。
③考慮外部環境問題。
從可執行性方面進行分析要了解4點,分別是利益和危害之間的比例、成本與效益之間的比例、方式方法是否科學以及活動內容是否合法。
活動具有效益也有風險,舉辦成功的活動可以帶來效益,舉辦失敗的活動不僅不能帶來預期的效益,還會讓活動準備人員的努力白費。所以,活動策劃者在規劃活動內容時要盡量把存在風險的因素去除,以確保活動能夠順利成功的進行。
活動具有效益但也需要成本,活動策劃者要把握好效益和成本之間的關系。通常來說,活動的效益都是要大于成本的,特別是促銷活動,得到的效益如果不能遠大于付出的成本,那就背離了根本的目標,活動也就沒有舉行的必要了。
活動時,工作的方式方法是否符合科學,也是需要重點分析的。科學合理的工作方式方法可以幫助節省活動成本,縮短活動籌備時間,保障活動順利完成;工作方式方法不合理經常會讓活動延期,甚至無法舉行,最終導致前期宣傳效果降低,讓活動的效益大打折扣甚至毀于一旦。
此外,活動策劃者一定要注意活動的內容是否合法,活動會場的設施布置是否符合相關規定,避免發生“千里之堤,潰于蟻穴”的情況。最后,還要結合實際操作性分析活動需要的運行能力,主要包含主觀條件和人力、物力等客觀條件。
拋開運行能力不談去聊活動策劃,這無異于紙上談兵,說得再好,講得再棒,又有什么用呢?所以,活動策劃者在策劃活動時,不要一味地追求充滿創造性、新奇獨特的活動方案,也要適當考慮主辦方的運行能力。
人力、物力等客觀條件,也是活動策劃中要考慮的一點,沒有人力、物力等客觀條件支持的活動策劃無異于畫餅充饑,沒有做餅的材料,餅畫得再好看也只能餓著。
所以,活動策劃者不要有什么新想法就往策劃方案里加,要考慮到現有資源的情況,以整體活動的實現為本。另外,對一些將執行能力充分進行規劃的活動方案,還需防范意外情況,準備一個低配版的執行方案。