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1.3 商業計劃書最容易出現的6個誤區

商業計劃書是創業者取得投資者關注的敲門磚。一份好的商業計劃書才能引起投資者的注意,從而使創業者獲得約見的機會。但是,商業計劃書的價值不限于面向投資者和獲得融資,還面向企業內部工作人員和企業的合作伙伴。它不僅為項目工作指引方向和監督進度,而且給企業項目的各方參與者一種承諾,在必要時可以保障各方參與者的基本利益。

創業者在撰寫商業計劃書時,肯定是想盡善盡美地展現本項目的優勢,但有時會陷入誤區,給投資者過猶不及的感覺,或者對風險避重就輕,失去投資者的信任。

本節將針對這種情況,為創業者梳理應該如何避免出現撰寫誤區,向投資者、合作伙伴、內外部工作人員展現一份優質的商業計劃書。在獲得投資者青睞、成功取得融資的同時,為合作伙伴帶來信心,為內外部的工作人員提供工作助力,促進企業的有效運作,保障企業的可持續發展。

1.3.1 預期回報率、現金流預測數據不夠

因為收到的商業計劃書較多,投資者審閱每份的時間很短,多是草草閱過。創業者若想從中脫穎而出,就需要使內容足夠吸引投資者。這表現在既方便投資者閱讀,又能讓投資者感到信服兩個方面。

那么,怎樣才能讓自己的商業計劃書得到投資者的青睞?

1. 數據展現

商業計劃書不僅需要創業者以文字的形式來展現,還需要有數據來支撐。尤其是在預期回報率、現金流預測兩方面,更需要在商業計劃書中直接介紹出來。

介紹這些內容需要注意,創業者要多引用數據,且數據自身要有價值。所列數據要能夠體現出創業者的野心,讓投資者看到創業者的財務規劃以及未來預期的回報。這樣投資者才會更加有信心,才會傾向于投資。

2. 形式簡潔

創業者引用的數據的表現形式要簡潔明確。過多的數據直接放在計劃書中,難免會讓投資者眼花繚亂。創業者要將數據用一種簡潔的方式有規律地展示出來,這樣才能吸引投資者。這里還需要注意,數據要放在靠前的位置展示。要知道,投資者不一定能看到計劃書的最后,越早展示數據越能為計劃書加分。

以上兩種方法可以使商業計劃書更有吸引力,這里也希望創業者對預期回報率、現金流預測等方面的數據予以重視,不要陷入誤區,失去獲得投資的機會。

1.3.2 忽略競爭對手的情況分析

任何市場和行業都不缺乏競爭對手,有競爭才會有進步,競爭推動行業的發展,沒有競爭的行業會失去發展的意義。某些創業者會忽視對競爭對手的分析,他們或許會認為競爭對手不重要,甚至認為自己獨樹一幟,沒有競爭對手。這些都是不科學的、自欺欺人的想法。

創業者為什么會忽略競爭對手分析,怎樣才能改變這種狀態?

1. 過分細分市場

某些創業者對于行業市場情況過于細分,導致沒有辦法找到相對應的競爭對手,就認為沒有競爭對手,所以在商業計劃書中放棄或者忽略了對于競爭對手的分析。

創業者不妨將企業的優勢與劣勢羅列出來,然后根據具體情況找到相對應的企業,弄清楚哪些企業是會對本企業的運營與發展產生影響的,以及將來會產生影響的。那些企業就是競爭對手,創業者再根據需要分析競爭對手即可。

2. 過分關注自身

某些創業者對自身企業過分關注,認為只要自己擁有雄厚的資本、優秀的團隊、先進的技術,便可以在行業中立足和發展,其他企業的情況再好再壞也無法逾越對不懈追求自身企業發展的關注。

這種思想是片面的、不切合實際的。沒有發展空間的行業確實沒有什么競爭對手可言。但是企業若想在一個蓬勃發展的行業中出人頭地、屹立不倒,對于行業情況、競爭對手的分析是不容忽視的。國家政策和行業市場的大方向引領著行業內企業的發展,競爭對手之間的各類競爭行為也相互促進著彼此的發展。

創業者需要擺正心態,在注重企業自身發展的同時,也要關注競爭對手的發展情況,這樣才能在出現任何問題時,都能快速有效地應對,保障企業的可持續發展。

3. 簡單涉及

某些創業者對競爭對手不重視,只是在計劃書中簡單羅列幾個同行業企業,并沒有進行針對性的分析,這樣的展現方式是不可取的。創業者需要根據自身情況,為投資者展現企業的直接競爭對手、間接競爭對手、潛在競爭對手,并根據競爭對手的類別進行競爭對策的講解。

任何有能力的創業者對于他們所面對的行業的市場情況都是有全面了解的,一份優質的商業計劃書也包括對競爭對手的詳細介紹。

1.3.3 過于期望完美的陳述

創業者的商業計劃書是用來融資的,主要是為了給投資者看。因此,某些創業者希望自己的商業計劃書面面俱到,將企業的所有優勢都展現給投資者,然而這樣的方式一般不會令投資者滿意。

因為投資者閱讀商業計劃書是為了找到有發展、有回報的項目進行投資,讓自己閑置的資金創造最大化利益。創業者在商業計劃書中將各方面事宜介紹得很詳細,在展示商業計劃書時過于期望完美的陳述,這些都是相當耗費彼此時間和精力的。

為了避免出現類似情況,創業者在撰寫商業計劃書的時候可以參考以下幾點技巧。

1. 羅列全部內容

為了讓商業計劃書沒有缺失遺漏的內容,且能滿足各方參與者的要求,創業者可以將需要展現的內容像目錄一樣羅列清楚,再根據企業自身的情況進行內容填充,這樣可以保證商業計劃書的完整性。

2. 突出展示亮點

在進行商業計劃書內容的填充時需要注意,填充的內容要是企業的亮點:新穎的數據、盡量不同于其他企業的優勢。投資者希望看到的不是創業者努力做了什么,而是和其他企業相比有什么獨特之處。這是需要創業者思考的問題。

3. 表現形式鮮明

在滿足以上兩點的同時,創業者還需要注意商業計劃書的表現形式。在文字表述方面,需要合理設計其形式,最好是有規律的、簡潔的形式,這樣投資者看著舒服,也便于理解。在數據表現方面,可以采取表格的形式,也可以采取圖文并茂的形式。這樣不但能讓投資者眼前一亮,數據還可以讓創業者的計劃書更有說服力。

1.3.4 過多的附錄和數據表

附錄和數據表是根據商業計劃書正文需要加入的,它的作用是對正文內容進一步介紹與講解,并不是正文部分必備的,因此需要放在最后的位置。

附錄和數據表主要包含以下幾方面的內容。

① 正文中涉及的內容和數據的附加信息以及資源出處。

② 正文中某些問題的研究和處理方法。

③ 某些不方便編入正文中,但是比較重要的數據、公式、程序、注釋、結構圖等。

以上內容是需要在商業計劃書的最后附加介紹的附錄和數據表內容,應該注意的是,計劃書中的附錄和數據表并不是越多越好。在支持正文內容闡述的基礎上提供這些內容,才能起到加分的作用。否則會讓投資者認為是創業者對自己的商業計劃書不自信,才在后面贅述過多附錄與數據表,這樣會讓投資者對商業計劃書的價值產生懷疑,可能會因此失去融資機會。

面對不應該在商業計劃書中出現但有價值的附錄與數據表,創業者可以等到投資者對項目有一定興趣并且想深入探究的后期作為參考資料奉上。

1.3.5 讓他人執筆計劃書

很多創業者可能由于自身水平有限,或者是不能很好地掌握商業計劃書的撰寫方法,會找他人執筆撰寫自己企業的商業計劃書。這一方面說明創業者有自知之明,另一方面可以體現創業者對商業計劃書的高標準、嚴要求。理論上來講是值得提倡的,但是直接由他人執筆難免會出現一些問題。

1. 不真實

撰寫商業計劃書是創業者為了企業能更好地獲得融資,所展現的內容一定要真實有效,并且與企業項目貼合度高。由他人執筆的商業計劃書,或許在表現形式和技巧運用上很符合投資者的心理,但是在企業項目的運作方面會和實際存在差距。

商業計劃書有時也是企業的承諾書,失去真實性的承諾書,不但會讓投資者失望,而且會給后期項目運作帶來麻煩。

2. 不理解

商業計劃書是企業融資的敲門磚,創業者通過商業計劃書接觸到投資者。若計劃書設計良好,引起了投資者的興趣,下一步創業者會收到投資者的約見。

在約見的時候,創業者需要向投資者進一步展示商業計劃書,多用PPT的形式進行演講。但如果創業者的計劃書是由他人執筆,難免會存在對部分內容不能透徹理解的問題,導致在回答投資者問題時模棱兩可,很容易讓投資者產生懷疑,從而放棄投資。

由此可見,由他人執筆撰寫的商業計劃書也會存在很大的問題,那么,怎樣撰寫商業計劃書才是明智的選擇?創業者可以先根據自身企業的情況進行商業計劃書初稿的設計,再由專業人士提供科學的幫助,完善商業計劃書的內容,相信這樣的方式更能得到投資者的青睞。

1.3.6 難以置信的利潤和回報

某些創業者為了能順利獲得融資,在計劃書的利潤和回報部分采取了冒進的方式。宣稱自己的回報率能達到100%,希望投資者能抓住機會盡快投資,這樣的計劃書是不可信的。

創業者在撰寫商業計劃書時要明確自己的目的。對創業者來說,撰寫商業計劃書是為了獲得融資,因此需要展現企業良好的優勢。但是對投資者來說,商業計劃書是他們對投資的項目進行了解和鑒別的工具,為了能讓自己的利益最大化,他們會尋找既有高回報又有誠信的項目。

因此,商業計劃書的利潤與回報方面需要是真實有效的,不能為了獲得投資者的青睞而夸大這些數據。要知道,計劃書既是融資的工具又是企業的承諾書,創業者對于利潤與回報過高的預測和保證不利于后期項目的運作,出現的問題也不容易解決。

創業者需要以科學的態度撰寫商業計劃書,這樣才能讓投資者感受到創業者的誠意,從而信任創業者,認真對待商業計劃書。

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