4.4.4　學籍管理

為保證2018屆畢業生順利畢業，3月6日，教務處發布了《關于2018屆畢業生資格預審核的通知》（教務處〔2018〕20號），開展2018屆畢業生畢業資格預審核工作。預審情況如表4-5所示。

為保證畢業班各項工作順利進行，3月15日，教務處發布了《關于2018屆畢業班工作安排的通知》（教務處〔2018〕26號）。

4月10日，教務處發布了《關于2015級部分學生體育課重修的通知》（教務處〔2018〕51號）。根據畢業生預審查結果，2015級畢業生有部分同學體育課未及格，根據學?！稄V東工程職業技術學院學生學籍管理規定》要求，未按要求修夠學時的學生須重修。

4月27日，為了做好學校2018屆畢業生有關工作及完成畢業班學生數據上報工作，教務處發布了《關于2018屆畢業班數據報送的通知》（教務處〔2018〕80號）。要求各二級學院根據《關于2018屆畢業生資格預審核的通知》（教務處〔2018〕20號）《關于2018屆畢業班工作安排的通知》（教務處〔2018〕26號）和《關于2018屆畢業生職業技能證書有關工作的通知》（教務處〔2018〕44號）等文件精神，嚴格按照人才培養方案對2015級三年制、2016級兩年制的學生進行畢業生資格審核并將審核結果報送教務處。

為做好學生轉專業工作，3月12日，教務處發布了《關于2017級學生轉專業的公示》（教務處〔2018〕25號）。根據《關于辦理學生轉專業的通知》（教務處〔2017〕52號），按照《關于印發＜廣東工程職業技術學院全日制學生轉專業管理實施辦法＞的通知》（粵工程職院發〔2017〕40號）和《關于印發＜廣東工程職業技術學院特殊情況轉專業管理辦法＞的通知》（粵工程職院發〔2017〕58號）要求，經學生報名申請、二級學院審核、教務處復核、主管校領導審批、教學指導委員會議審議，同意43名2017級學生轉專業。

為做好2019屆普高畢業生學歷證書相片采集工作，5月24日，教務處發布了《關于做好2019屆普高畢業生相片采集工作的通知》（教務處〔2018〕104號），共3 617名學生參與拍攝。

為做好2018年普高新生報到核查工作，按時完成2018年未報到新生的電子檔案注銷工作，9月13日，教務處發布了《關于開展學年注冊工作的通知》和《關于做好2018年已報到新生數據核查和未報到新生注銷工作的通知》。

10月11日，教務處發布了《關于2018級新生信息核查的通知》（教務處〔2018〕135號）。根據《普通高等學校學生管理規定》（中華人民共和國教育部令第41號）和《廣東工程職業技術學院學生學籍管理規定（修訂）》（粵工程職院發〔2017〕41號），對報到新生注冊學籍，對參軍新生保留入學資格，其他學生按照放棄入學資格處理，要求各二級學院對報到入學新生的詳細信息和保留入學資格名單進行復查。

為嚴格規范學生管理、教學管理和學籍管理工作，10月26日，教務處發布了《關于學生擅自離校未辦理手續的處理意見》（教務處〔2018〕140號）。

10月30日，教務處發布了《關于2018級新生網上查詢學籍的通知》（教務處〔2018〕141號），要求新生必須上網查詢學籍，以保證學籍電子注冊工作的真實性和及時性。

為保證2019屆畢業生順利畢業，11月6日，教務處發布了《關于2019屆畢業生資格預審核的通知》（教務處〔2018〕144號）。

12月10日，教務處發布了《關于辦理學生轉專業的通知》（教務處〔2018〕157號），啟動了學生轉專業工作。