1.4　幻燈片的基本操作

以上介紹了PPT文件的基本操作，下面介紹幻燈片的基本操作。

（1）選擇幻燈片

在預(yù)覽區(qū)中單擊所需的幻燈片即可將其選中。被選中的幻燈片會(huì)以紅色邊框顯示。

除此之外，再向大家介紹一些選中幻燈片的小技巧。例如，按住鍵盤(pán)上的Ctrl鍵，并在預(yù)覽區(qū)中依次單擊多張幻燈片即可將單擊過(guò)的幻燈片全部選中，如圖1-15所示；按住Shift鍵，在預(yù)覽區(qū)中單擊任意兩張不相鄰的幻燈片，此時(shí)這兩張幻燈片之間的所有幻燈片會(huì)被全部選中，如圖1-16所示；同時(shí)按下Ctrl鍵和鍵盤(pán)上的字母A鍵（Ctrl+A組合鍵）即可選中所有幻燈片。

（2）插入幻燈片

默認(rèn)情況下新建文件中只會(huì)顯示一張幻燈片，此時(shí)可根據(jù)內(nèi)容需要再另外插入幻燈片。幻燈片插入的方法大致分為兩種，一種是右鍵插入方法，另一種是插入不同版式的幻燈片。

① 右鍵插入。在預(yù)覽區(qū)中按鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊第2張幻燈片，在打開(kāi)的列表中選擇“新建幻燈片”選項(xiàng)，如圖1-17所示。此時(shí)在第2張幻燈片下方就會(huì)插入一張空白的幻燈片，其幻燈片的序號(hào)也會(huì)隨之順延，如圖1-18所示。

② 插入不同版式的幻燈片。我們還可以根據(jù)需要在PPT中插入不同版式的幻燈片。選擇第1張幻燈片，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”選項(xiàng)組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，選擇“兩欄內(nèi)容”選項(xiàng)，如圖1-19所示。此時(shí)在第1張幻燈片下方隨即插入“兩欄內(nèi)容”版式幻燈片，如圖1-20所示。

（3）移動(dòng)、復(fù)制幻燈片

如果覺(jué)得幻燈片的擺放順序不合理，可通過(guò)移動(dòng)幻燈片的方法來(lái)調(diào)整幻燈片順序。例如，選中第3張幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將幻燈片拖至目標(biāo)位置，這里將幻燈片移動(dòng)到第1張幻燈片下方，如圖1-21所示。放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵完成對(duì)該幻燈片的移動(dòng)操作。此時(shí)幻燈片序號(hào)會(huì)自動(dòng)重新進(jìn)行編號(hào)，如圖1-22所示。

復(fù)制幻燈片的操作方法：選中要復(fù)制的幻燈片，這里選擇第4張幻燈片，按Ctrl+C組合鍵先進(jìn)行復(fù)制，如圖1-23所示。然后再單擊第5張幻燈片下空白處，按Ctrl+V組合鍵進(jìn)行粘貼，完成幻燈片的復(fù)制操作，如圖1-24所示。

（4）刪除幻燈片

如果不再需要某些幻燈片，可以將這些幻燈片刪除。選中該幻燈片，按鍵盤(pán)上Delete鍵即可刪除。除此之外還可使用右鍵法進(jìn)行刪除。先選擇好幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”選項(xiàng)進(jìn)行刪除，如圖1-25所示。