1.2　PPT文件的組成

PPT是PowerPoint軟件的縮寫，PowerPoint是Office軟件系列的重要組件之一，利用它制作的文檔稱為演示文稿。一份PPT文件由若干張幻燈片組成。如果把演示文稿比作一本書，那么幻燈片就是這本書里的每一頁。幻燈片與PPT的關系是既相互獨立又相互聯系。

圖1-4所示的是“我愛畫畫”演示文稿，從中可以看出這份文稿包含了7張幻燈片，每張幻燈片都以獨立頁面顯示，而每張幻燈片與其他幻燈片又相互聯系，不僅內容前后接續，頁面風格也保持一致。

完整的演示文稿由封面頁、目錄頁、過渡頁、內容頁和結尾頁這5項內容組成。

（1）封面頁

封面頁十分重要，它是文稿的門面，門面裝扮得好看，才會大大提高觀眾的閱讀興趣。封面頁上展示的信息宜簡潔明了，一般展示演示文稿主標題、副標題或制作者信息等內容，如圖1-5所示。

（2）目錄頁

目錄頁的作用是為了讓觀眾對文稿內容有個大概的了解，如圖1-6所示。目錄頁不太適合使用夸張的表現手法，只需簡單扼要地將內容表達清楚就可以了。

（3）過渡頁

過渡頁起承上啟下的作用，讓觀眾清楚講到哪里了，接下來該講些什么。如果幻燈片的頁數較多，可以設計過渡頁，給觀眾一個短暫的休息時間。幻燈片頁數較少的話可以不用過渡頁。

（4）內容頁

內容頁是演示文稿的主體，主要體現文稿的正文內容。該內容的展示形式有多種，有全圖形、全文字、圖文結合等，如圖1-7所示。

（5）結尾頁

結尾頁可以寫上一些感謝語或激勵性的話語。在結尾頁中再次點明主題，能夠起到總結全文、強化印象的作用。在制作結尾頁時需要注意其風格一定要與其他頁面風格相呼應，如圖1-8所示。