2.2　設計PPT版式

很多時候內容很精彩，但由于版式沒有設計好，展示效果也會大打折扣。那如何才能設計出漂亮的版式呢？

（1）距離產生美

在安排頁面內容時，切勿將內容堆擠在一起，如圖2-2所示。而圖2-3所示的是調整后的效果，新設計的頁面注意了內容與頁邊距、段落與標題之間的距離以及段落的行間距等，視覺效果就好了很多。

（2）對齊產生美

俗話說得好：“沒有規矩，不成方圓”。PPT中任何元素都不能在頁面中隨意擺放。將元素上、下、左、右對齊，這樣頁面看上去才規整，圖2-4、圖2-5為排版前后的效果對比。

圖2-4　文字參差不齊

（3）突出產生美

在頁面中突出重點信息，有利于幫助觀眾快速捕捉到這些信息，并且豐富了頁面層次。圖2-6所示的是一張過渡頁，該頁面突出“蘋果”圖片，以便向觀眾提示下面的內容是與蘋果有關。圖2-7所示的是突出關鍵性文字內容，從而讓觀眾一下子抓住文章重點。從排版的效果上講，突出文本起到點綴和裝飾作用。

（4）統一產生美

一份演示文稿由多張幻燈片組合而成。每張幻燈片由多個設計元素組成，例如字體、頁面配色及裝飾圖案等。將這些元素統一、合理利用，可使幻燈片頁面內容變得井然有序，如圖2-8所示。

圖2-8　統一頁面版式

以上4點內容是PPT版式設計的基本原則。對于PPT初學者來說，自己設計版式比較困難，那不妨使用已有的模板。利用模板不僅可以提高制作速度，而且展示效果也很不錯。

關于如何下載PPT軟件自帶的模板，掃描二維碼2-1，觀看視頻教程。

下面以調整“假如我是班長”封面版式為例，介紹使用母版功能的具體操作。

步驟01：打開“假如我是班長”原始文件，在“視圖”選項卡中單擊“幻燈片母版”按鈕，如圖2-9所示，即可切換到“幻燈片母版”視圖界面。在左側預覽區中，選中第2張“標題幻燈片版式”，如圖2-10所示。

步驟02：在編輯區中單擊藍色矩形即可選中。選中該矩形上方的中點，當光標呈上、下雙向箭頭時，按住鼠標左鍵不放，將其向下調整至滿意大小，如圖2-11所示，放開鼠標左鍵即可調整矩形的高度。隨后選中右側灰色矩形，按Delete鍵，將其刪除，如圖2-12所示。

圖2-11　調整藍色矩形高度

圖2-12　刪除灰色矩形

步驟03：選中藍色矩形右側中點，按照上一步的操作，將其向右拖動至滿意位置，調整矩形的寬度，如圖2-13所示。

步驟04：將光標移至矩形內，當光標呈十字形時，按住鼠標左鍵不放，將其向上移動，放開鼠標左鍵移動矩形完成，結果如圖2-14所示。

步驟05：在“幻燈片母版”選項卡中，單擊“關閉母版視圖”按鈕即可恢復到“普通視圖狀態”，如圖2-15所示。在當前頁面中藍色矩形是無法被選中的。

至此，封面版式制作完畢。關于內容頁版式的制作，掃描二維碼2-2，觀看視頻教程。