技巧7 選對視圖方式

在PPT中有多種演示文稿視圖，在不同的視圖下可以進(jìn)行不同的操作。

在Power Point中有普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、閱讀視圖、大綱視圖5種視圖。在“視圖”→“演示文稿視圖”組中有（普通視圖）、（幻燈片瀏覽）、（備注頁）、（閱讀視圖）這些按鈕（如圖1-16所示），單擊即可進(jìn)入對應(yīng)視圖中。而“大綱視圖”則在演示文稿的左側(cè)窗口中，如圖1-17所示。

1.普通視圖

PowerPoint的默認(rèn)視圖為普通視圖，在該視圖方式下用戶可以進(jìn)行添加或刪除幻燈片、更改幻燈片內(nèi)容并為幻燈片添加形狀等操作，如圖1-18所示。

2.大綱視圖

在此視圖方式下，可以編輯各級標(biāo)題的級別、文本級別，以便制作目錄，如圖1-19所示。

3.幻燈片瀏覽視圖

在此視圖方式下，所有的幻燈片都是以縮略的形式顯示的，如圖1-20所示，方便用戶整體查看，此外還可以進(jìn)行復(fù)制、移動或刪除幻燈片等操作，但是不可對幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行修改。

4.備注頁視圖

備注窗格占據(jù)整個窗格的三分之二，并可以輸入應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片的備注，編輯備注頁的打印外觀，如圖1-21所示。

5.閱讀視圖

在此視圖方式下，用戶可以以閱讀的方式瀏覽幻燈片，并可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整窗口的大小，如圖1-22所示。