4.1 添加文本

文本必須放置在文本框內(nèi)，而文本框必須放置在頁(yè)面里，這是InDesign編排文本的方式。文本框可以手動(dòng)創(chuàng)建，也可以自動(dòng)創(chuàng)建。文本框還可以相互串接，從而使文本在文本框間流動(dòng)，并且文本框可以手動(dòng)串接，也可以自動(dòng)串接。

文本大多來自Word文檔，需要我們打字輸入的情況較少。

4.1.1 復(fù)制粘貼法

復(fù)制粘貼法靈活、自主性強(qiáng)，并且默認(rèn)去除源文本的格式，即會(huì)以純文本的形式添加進(jìn)來。

案例4-1：把Word文本排進(jìn)InDesign（1）

?把Word文本添加進(jìn)InDesign文檔里。

■ 單擊[文字工具]（見圖4-1），可以拖動(dòng)繪制文本框（按住Shift鍵，可以繪制正方形文本框）。

■ 把Word里的文本復(fù)制、粘貼進(jìn)該文本框，見圖4-2。

本例出現(xiàn)了溢流文本的問題，如果沒遇到此類問題，操作就此結(jié)束。

?B添加一個(gè)文本框并與之串接。

■ 使用[選擇工具]單擊圖4-2中所示的紅色加號(hào)，光標(biāo)會(huì)變?yōu)橄蛲獯拥臉邮剑妶D4-5。

■ 繪制文本框，會(huì)自動(dòng)接排未顯示出來的文本。結(jié)果見圖4-6。

?B再添加一個(gè)文本框并與之串接，操作同上一步，結(jié)果見圖4-7。

■ 沒有溢流文本了，就此結(jié)束。

■ 本例是邊畫文本框邊串接，當(dāng)然也可以先把文本框畫好，再串接（操作見第431頁(yè)“建立串接”）

文本框可以是單獨(dú)的，其中的文本只能在一個(gè)文本框里，見圖4-4；也可以是串接的，其中的文本在一組文本框里流動(dòng)，見圖4-7。一個(gè)單獨(dú)或多個(gè)串接的文本框里的文本稱為一個(gè)文本流（這是本書里的叫法，通用的叫法是文章）。

選中文本框，從“入口”“出口”的方塊可知是否有文本框與之串接。空心方塊表示無串接，見圖4-4；內(nèi)有三角符號(hào)的方塊表示有串接，見圖4-8。

4.1.2 置入法

置入法效率較高。文本可以以純文本的形式添加進(jìn)來，也可以保留源格式。

案例4-2：把Word文本排進(jìn)InDesign（2）

?按住Shift鍵，在頁(yè)面上單擊。

■ 會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建文本框（上邊框是光標(biāo)處的水平線，其余3個(gè)邊框緊貼版心線或分欄線，所以適宜單擊上版心線），文本會(huì)自動(dòng)灌注進(jìn)去。如果文本框可以容納全部文本，就此結(jié)束；如果在文本框灌注滿后還有多余的文本，會(huì)自動(dòng)在下一欄或下一頁(yè)（優(yōu)先在下一欄；如果已是末欄，則在下一頁(yè)；如果已是末頁(yè)，則自動(dòng)添加一頁(yè)）添加串接的文本框并繼續(xù)灌注，直至文本被全部放置完畢。

■ 這就是自動(dòng)排文，高效、簡(jiǎn)便。當(dāng)然前面的復(fù)制粘貼法也可以采用自動(dòng)排文：只需接著圖4-5繼續(xù)操作，按住Shift鍵，在頁(yè)面上單擊即可。

?針對(duì)Word稿件，戰(zhàn)略方向很重要

①在InDesign里制作還是在Word里制作？如果Word稿件已經(jīng)編排得不錯(cuò)了（尤其是含有大量公式等不易置入InDesign的項(xiàng)目），并且對(duì)顏色要求不高，則可以直接在Word稿件中繼續(xù)編排（Word可以客串印前排版）。除此之外，可以把Word稿件導(dǎo)入InDesign中排版。

②如果確定在InDesign里制作，那么應(yīng)當(dāng)去除格式（復(fù)制粘貼法也屬于該情況）還是保留格式？我們可以新建兩個(gè)空白InDesign文檔，然后分別用這兩種方法導(dǎo)入，最后通過評(píng)估選擇后續(xù)工作量較少的一個(gè)文檔。

4.1.3 巧用主頁(yè)里的文本框

案例4-3：中英文對(duì)照，左頁(yè)是中文，右頁(yè)是英文

現(xiàn)有中文和英文Word文檔各一個(gè)，并且希望排在一本書里，要求見圖4-12。

若我們只有一個(gè)混合的中英文Word文檔，即幾段中文，隨后幾段英文，再幾段中文，隨后再幾段英文。如何將其分成一個(gè)純中文文檔和一個(gè)純英文文檔呢？可采用GREP查找替換。

?在左主頁(yè)和右主頁(yè)里，分別添加一個(gè)文本框，并且兩個(gè)文本框不串接，見圖4-13。

■ 相應(yīng)的頁(yè)面里會(huì)有這兩個(gè)文本框，并且它們沒有相互串接。

■ 中英文就排在這些文本框內(nèi)。

?回到頁(yè)面中，把中文灌進(jìn)左頁(yè)的文本框里，見圖4-14。

■ 同案例4-2介紹的方法：按住Shift鍵，在頁(yè)面上單擊該文本框。

■ 將文本灌注進(jìn)該文本框。該文本框是孤立的文本框，在灌注滿后，會(huì)自動(dòng)灌注后方頁(yè)面（如果已經(jīng)是末頁(yè)，則自動(dòng)添加一頁(yè)）里的這個(gè)來自主頁(yè)的文本框，直至文本被全部灌注完畢。當(dāng)然，這些文本框是串接的。

?把英文灌進(jìn)右頁(yè)的文本框里，操作結(jié)束。效果見圖4-12。

案例4-4：中英文對(duì)照，頁(yè)面左側(cè)是中文，頁(yè)面右側(cè)是英文

現(xiàn)有中文和英文Word文檔各一個(gè)，并且希望排在一本書里，要求見圖4-15。

上例和本例頁(yè)面里的文本框都來自主頁(yè)，所以有個(gè)重要特性：在主頁(yè)里調(diào)整文本框的尺寸、位置后，頁(yè)面里的文本框也會(huì)跟著調(diào)整。

本例左主頁(yè)和右主頁(yè)里的文本框有串接，在默認(rèn)設(shè)置下，“智能文本重排”會(huì)生效，即出現(xiàn)溢流文本或空白頁(yè)面時(shí)，文檔會(huì)自動(dòng)增減頁(yè)數(shù)。若要關(guān)閉此功能，方法見第431頁(yè)“智能文本重排”。

?在左主頁(yè)和右主頁(yè)里，各添加兩個(gè)文本框。左主頁(yè)里的左側(cè)文本框與右主頁(yè)里的左側(cè)文本框串接；左主頁(yè)里的右側(cè)文本框與右主頁(yè)里的右側(cè)文本框串接。效果見圖4-16。

■ 文本框串接的方法：選中前面的文本框，單擊右下角那個(gè)較大的小方塊（出口），再單擊后面的文本框。

■ 相應(yīng)的頁(yè)面里自然會(huì)有這四個(gè)文本框，并且兩兩串接。

■ 中英文就排在這些文本框內(nèi)。

?回到頁(yè)面中，把中文灌進(jìn)頁(yè)面左側(cè)的文本框里，見圖4-17。

■ 同案例4-2介紹的方法：按住Shift鍵，單擊左頁(yè)左側(cè)的文本框。

■ 將文本按串接順序灌注。在灌注滿后，會(huì)自動(dòng)灌注后方頁(yè)面（如果已經(jīng)是末頁(yè)，則自動(dòng)添加一頁(yè)）里的來自主頁(yè)的串接文本框，直至文本被全部灌注完畢。當(dāng)然，這些文本框是串接的。

?把英文灌進(jìn)頁(yè)面右側(cè)的文本框里，操作結(jié)束。效果見圖4-15。