2.1 制作工資信息表

設置工資薪酬結構一方面是為遵守國家相關法律法規，另一方面也是根據企業的實際情況采取的措施。合理的薪酬結構設置有助于加強企業內部良性競爭、激勵員工，創造相對公平的薪酬機制。薪酬結構的設計，不是簡單的對工資進行拆分，而是要合理地體現公司的目標或價值觀。薪酬結構可大致分為以下三個類別：

（1）基礎工資類，如基本工資、職務工資。銷售人員的保底工資等就是屬于這類。這類工資特點是保障員工最基本的生活需求，但這個需求不是根據員工自己個人的情況，而是考慮社會成本與公司實際狀況設定的。它不能低于當地最低工資水平。

（2）績效類工資，如績效獎金、銷售提成、年終獎、公司分紅等。其特點是該員工為企業貢獻相對應的價值后，公司按承諾要給的回報。績效類工資無定態，唯一的評判標準就是完成預定目標情況。

（3）福利類工資。福利類工資既包含法定強制福利，如五險一金、高溫補助以及其他必要補助，也包含企業自愿給予員工的非法定福利，如商業保險、通信補助、交通補助、節假日津貼等。

【任務描述】

天龍公司是機械制造有限公司，公司為了體現按勞分配制度，激勵員工為企業做出更大的貢獻，從而調整公司的工資結構，并制定工資信息表。

【任務目標】

1．了解工資核算表的構成及相互間的關系。

2．了解工資核算的基本流程。

3．理解工資管理中的常用函數。

4．掌握工資核算系統的使用。

【任務分析】

針對上述任務，根據國家的有關法律法規、公司管理制度以及工資管理的高效性，制定員工工資信息表。

【任務分解】

本任務可以分解為以下4個子任務。

子任務1：制作員工基本情況表。

子任務2：制作各種工資計算比率表。

子任務3：制作公司職工考勤表。

子任務4：制作公司工資基本表。

【任務實施】

2.1.1 制作員工基本情況表

（1）員工基本情況表

員工基本情況表中包含著員工的基本信息，是工資核算的基準，具體包含編號、姓名、部門、學歷、職務、職稱、參加工作時間、性別、出生年月、身份證號碼、聯系電話、銀行賬號，如圖2-1所示。

（2）制作員工基本情況表

①打開Excel，根據公司情況輸入表頭內容。

②按常規方法輸入員工編號和姓名。

③輸入部門名稱。

首先，選擇要輸入部門的范圍，選擇菜單“數據”，單擊面板中的“數據驗證”按鈕，選擇“數據驗證”，彈出“數據驗證”對話框，如圖2-2所示。

其次，在“設置”選項卡中，單擊下拉按鈕，選擇“序列”，并在來源中輸入“企劃部，財務部，人事部，銷售部，生產部”，如圖2-3如示。

最后，單擊“確定”按鈕，此時選擇表中部門欄出現部門下拉列表，直接選擇即可。

④同上步驟輸入學歷、職務、職稱的相關信息。

⑤使用常規方法輸入其他的信息。

2.1.2 制作各種工資計算比率表

（1）比率表

在工資核算系統中，根據國家規定及企業的管理制度制定相關的比率表，主要有社會保險及住房公積金比率表、個人所得稅稅率表、病事假等扣款標準、工資費用分配表、學歷工資分配表、職務補貼、職稱補貼等。具體如圖2-4所示。

（2）制作比率表

按照常規方法制作即可，如圖2-4所示。

2.1.3 制作公司職工考勤表

2.1.3.1 職工考勤表

考勤表是公司員工每天上班的憑證，也是員工工資的憑證，因為它是記錄了員工上班的天數。考勤表的具體內容包括遲到、早退、曠工、病假、事假、休假的情況。考勤表可以作為文本的“證據”。嚴格規范的考勤制度，能促使員工養成遵章守紀的習慣，能使企業運轉更高效、更規范，能為管理者具體實施管理目標提供依據。公司考勤表如圖2-5所示。

2.1.3.2 制作職工考勤表

（1）考勤表涉及的函數

①COLUMN（）：返回所選擇的某一個單元格的列數。

②YEAR（）：返回某日期的年份。返回值為1900到9999之間的整數。

③MONTH（）：返回以系列數表示的日期中的月份。月份是介于1（一月）和12（十二月）之間的整數。

④EOMONTH（）：返回start-date之前或之后指定月份中最后一天的系列數。用函數EOMONTH可計算特定月份中最后一天的時間系列數。

⑤DAY（）：返回以系列數表示的某日期的天數，用整數1到31表示。

⑥TODAY（）：返回當前日期的系列數，系列數是Microsoft Excel用于日期和時間計算的日期——時間代碼。

⑦WEEKDAY（）：返回某日期為星期幾。默認情況下，其值為1（星期天）到7（星期六）之間的整數。

⑧DATE（）：返回代表特定日期的系列數。

⑨COUNTIF（）：用于計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。

（2）制作職工考勤表

① 先按常規方法做好基本框架表，如圖2-6所示。

② 選擇D2合并單元格，輸入公式“＝today（）”，設置單元格日期格式為年和月。

③ 選擇A5單元格，輸入公式“＝公司職工基本情況！A3”，向右拖動填充句柄，得到姓名和部門的相關內容，再向下拖動填充句柄，得到所有的相關記錄。最終結果如圖2-7所示。

④ 選擇D3單元格，輸入公式

“＝IF（COLUMN（A1）＜＝DAY（EOMONTH（$D$2,0））, COLUMN（A1）, ＂＂）”，然后向右拖動填充句柄到AH列，求出本月的日期。

⑤ 選擇D3單元格，輸入公式

“＝IF（COLUMN（A1）＜＝DAY（EOMONTH（$D$2,0））, WEEKDAY（DATE（YEAR（$D$2）, MONTH（$D$2）, D3）,1）, ＂＂）”，然后向右拖動填充句柄到AH列，設置單元格日期格式為星期，求出本月的星期值。

⑥ 突出顯示星期六和星期日，選擇單元格區域D4: AH4，選擇“開始”菜單中的“條件格式”，在下拉列表中選擇“管理規則”，如圖2-8所示。

在“條件格式規則管理器”選項卡中新建如圖2-9所示的兩條規則。

⑦ 突出顯示星期六和星期日的日期，選擇單元格D3，選擇“開始”菜單中的“條件格式”，在下拉列表中選擇“管理規則”，單擊“新建規則”按鈕，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，在下面輸入“＝D4＝7”，并設置相應的格式，如圖2-10所示。

同理設置星期日的日期格式。

⑧ 選擇單元格區域D5: AH19，用上面所講過的“數據驗證”的方法輸入序列“事假，病假，曠工，出勤”，如圖2-11所示。

2.1.4 制作公司工資基本表

（1）工資基本結構表

工資結構是指員工工資的構成項目及各自所占的比例。一個合理的組合工資結構應該既有固定工資部分（基本工資、崗位工資、技能或能力工資、工齡工資等），又有浮動工資部分（效益工資、業績工資、獎金等）。工資基本表應包含公司發放的所有工資項，讓員工充分了解自己工資所得的明細，如圖2-12所示。

（2）制作工資基本結構表

工資基本結構的框架部分按常規做法即可，編號、姓名、部門參照上面所講的方法即可完成。工資具體核算等在下一任務中作詳細介紹。