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第62章 上班(二)

劉慧的公司在她第一家酒店的的頂樓。這是一個老建筑,正對著江景,原本就是一個酒店,有著上百年的歷史。能拿下這家酒店當時劉慧是動用了所有可以動用的力量。現在這就是一個地標。在海市旅游觀光的,商務往來的都以能住進這家酒店為榮。因此這個酒店基本上沒有淡旺季之說,都是爆滿的。有一些大公司甚至政府部門都在這里常年訂有房間來接待貴賓。

一路上劉慧跟茉曦介紹她的這家酒店,那種驕傲的神態不亞于介紹她的兒子。這是一幢有著百年歷史的六層樓的哥特式建筑,公司的辦公地點在頂樓,主要是會計與策劃這些文職部門的職員,其他的在各個工作場所都有小小的辦公室,方便快速解決現場問題。其中一,二樓沒有客房,服務性的設施集中在這兩層,三,四,五樓是普通客房,每層有三十三間客房,六層樓有三個大套房,是被長期預訂下來的。靠江景這邊的房間也有三分之一是固定客戶。

現在劉慧在全國有近二十家的酒店,現在年底,各種數據匯集。文件堆積如山。

劉慧帶著茉曦直接坐電梯上到七層,辦公區域沒有過多的改變,還是古色古香的設計。劉慧帶著茉曦去到自己的辦公室,辦公室的結構有點象茉曦住的房音,兩個房間部分隔斷,里間當然是劉慧的辦公室,外間,一圈文件柜圍著一張辦公桌,上面電腦,打印機,復印機一應俱全。茉曦想這應該就是助理的位置了。

劉慧有點不好意思的說,“茉曦,這有點亂,你先休息一下,我們再開始。”

“不用,姐,我們開始吧,但我沒有頭緒,所以你要把我當成一個電腦打字員,告訴我做什么。”

“好,茉曦,太謝謝你了,放心我給你最高的工資。”

“姐,你開玩笑,那我要跟你算房租。”

劉慧笑笑,放下包,走向助理的辦公桌,“這幾年,其他部門倒是增加了不少員工,只有她這個崗位,工作越來越多,都還一直只有她一個人,人事部也正在招人。但沒想到出了這個事。”

茉曦也把自己的包掛好,坐到助理的位子上,熟悉的打開電腦,檢查所有的電子設備的電源。打印機的紙盒。前世幾十年的文員,這些工作都成了自然反應。

這看在劉慧眼里卻是茉曦聰明伶俐,做事周到的好形象。茉曦打開電腦,劉慧已經把密碼什么的都寫出來給茉曦。茉曦看了一眼文件,這個助理絕對是個優秀的文秘人才,文件分門別類,名字也起的一目了然,每類文件夾內以時間為標記,正好與茉曦的工作方式吻合。每個人都有自己的工作習慣,茉曦從不考驗自己的記憶力,所以每個文件名都是以主題/時間的方式來命名。這個助理也是這樣的,格式有不同,但一樣的一目了然。

“慧姐,你這個助理是個人才。”

“是,她真的很好,也是我識才,我創業,她剛從學校畢業,也是朋友介紹的,合眼緣就留到現在,也有默契了,希望她還能回來。”

劉慧拿了一些紙過來,是手寫的,“這些是要發給各個部門一些文件,要盡快發下去,你能先幫我打出來嗎,要用公函打。公函應該在某個文件柜里。另外這些表格的數據我需要把它們都放在一起,最好能做個分析圖什么的。”

茉曦看了眼位子旁邊圍著的文件柜,每個柜子上都列著里面的東西。很快找到了公函,放在一旁。打開Word文檔,這個舊版本,茉曦太久沒用了,還好只是打字,并沒有很多的格式要求。

茉曦大略看了一下手上的這幾張紙,象是會議記錄,都是關于年底員工福利發放,假期調整等,年底部門工作要求這類的東西。

先打開電腦中原有的類似文件,直接復制文件格式樣本,開始輸入文件內容,安裝的是五筆打字,這是茉曦的強項。

聽到電腦鍵盤發出的連續的敲打聲,坐在自己辦公桌前的劉慧抬頭看了一眼茉曦,這女孩真是寶藏,越接觸,越是喜歡,要是能做自己媳婦也不錯,但是強尼拿她當姐姐,也看出她對強尼也沒有那個意思。劉慧沒有時間胡思亂想,電話進來,一天的忙碌開始了。各個部門的人員進進出出,大家也沒在意,以為是新招來的助理。最多看一眼,心想現在太忙了,呆久了總會認識的。

半個小時后,茉曦拿著打印出來的文件,給劉慧,“慧姐,你有空先看一下,因為是手寫的所以我不確認有沒有認錯字,你看看如果沒有問題,我就打在公函上。”

“這么快,”劉慧驚訝與茉曦的速度。

“你的這個助理真的非常好,工作的銜接完全無障礙,可以想到她是個善良的人。你先看,我把那些表格處理上,那可能需要點時間。”

茉曦把那疊表格拿在手上,都是一些內部的統計數據,專門給領導層做個總結,分析的。問題在于雖然內容一致,但是他們的格式卻不盡相同。而且在后世都是電子化的傳送,數據只要進行合并導入就行,這樣要手工輸入,對于準確度的要求就很高。這需要時間的。

這邊等著劉慧確認文件,茉曦拿出一張稿紙,把這疊表格中的數據進行合并綜合,初步設計出一張統一的表格,在Excel里開始先做出這個表格,再分店輸入各自的數據。

其間,劉慧叫餐飲部的同事送了午餐盒飯和一壺咖啡,她自己是喝茶的。茉曦和她一起吃過午飯,接著開展表格工作,輸入全部的工作數據,還做出了圓餅分析,柱狀對比等分析圖。劉慧對茉曦的效率和工作質量都贊不絕口。

“茉曦,今天就這樣,照你這速度,我沒有什么擔心的,明天再做,你先休息,我再打幾個電話我們一起回家去。”

“好吧,那我就出去逛逛。”

“行,你去吧,”劉慧想到什么,“等等,”她拉開抽屜,拿出一部電話,“這是我助理之前用的電話,你先拿去用。我完事就打給你。”

“這樣太好了。”茉曦接過電話。就往電梯走去,她想去買個手表。隨便逛逛。

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