1.3 認(rèn)識(shí)PowerPoint 2013的工作界面

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PowerPoint 2013的工作界面由【文件】選項(xiàng)卡、快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、【幫助】按鈕、工作區(qū)、狀態(tài)欄和視圖欄等組成，如下圖所示。

1.3.1 快速訪問工具欄

快速訪問工具欄位于PowerPoint 2013工作界面的左上角，由最常用的工具按鈕組成，如【保存】按鈕、【撤消】按鈕和【恢復(fù)】按鈕等。單擊快速訪問工具欄的按鈕，可以快速實(shí)現(xiàn)其相應(yīng)的功能。

單擊快速訪問工具欄右側(cè)的下拉按鈕，彈出【自定義快速訪問工具欄】下拉菜單。單擊【自定義快速訪問工具欄】下拉菜單中的【新建】和【打開最近使用過的文件】之間的選項(xiàng)，可以添加或刪除快速訪問工具欄中的按鈕。如單擊【快速打印】選項(xiàng)，可以添加【快速打印】按鈕到快速訪問工具欄中。再次單擊下拉列表中的【快速打印】選項(xiàng)，則可刪除快速訪問工具欄中的【快速打印】按鈕。

單擊【自定義快速訪問工具欄】下拉菜單中的【其他命令（M）】選項(xiàng)，彈出【PowerPoint 選項(xiàng)】對(duì)話框，通過該對(duì)話框也可以自定義快速訪問工具欄。

單擊【自定義快速訪問工具欄】下拉菜單中的【在功能區(qū)下方顯示（S）】選項(xiàng)，可以將快速訪問工具欄顯示在功能區(qū)的下方。再次單擊【在功能區(qū)上方顯示（S）】選項(xiàng)，則可以將快速訪問工具欄恢復(fù)到功能區(qū)的上方顯示。

1.3.2 標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于快速訪問工具欄的右側(cè)，主要用于顯示正在使用的文檔名稱、程序名稱及窗口控制按鈕等。

在上圖所示的標(biāo)題欄中，“演示文稿1”即為正在使用的文檔名稱，正在使用的程序名稱是Microsoft PowerPoint。當(dāng)文檔被重命名后，標(biāo)題欄中顯示的文檔名稱也隨之改變。

位于標(biāo)題欄右側(cè)的窗口控制按鈕包括【最小化】按鈕、【最大化】按鈕（或【向下還原】按鈕）和【關(guān)閉】按鈕。

1.3.3【文件】選項(xiàng)卡

【文件】選項(xiàng)卡位于功能區(qū)選項(xiàng)卡的左側(cè)，單擊該按鈕彈出下圖所示的下拉菜單。

下拉菜單包括【信息】、【新建】、【打開】、【保存】、【另存為】、【打印】、【共享】、【導(dǎo)出】、【關(guān)閉】、【賬戶】和【選項(xiàng)】等命令。

1.3.4 功能區(qū)

在PowerPoint 2013中，PowerPoint 2003及更早版本中的菜單欄和工具欄上的命令和其他菜單項(xiàng)已被功能區(qū)取代。功能區(qū)位于快速訪問工具欄的下方，通過功能區(qū)可以快速找到完成某項(xiàng)任務(wù)所需要的命令。

功能區(qū)主要包括選項(xiàng)卡及各選項(xiàng)卡所包含的組，還有各組中所包含的命令。除了【文件】選項(xiàng)卡，主要還有【開始】、【插入】、【設(shè)計(jì)】、【切換】、【動(dòng)畫】、【幻燈片放映】、【審閱】、【視圖】和【加載項(xiàng)】9個(gè)選項(xiàng)卡。

1.3.5 工作區(qū)

PowerPoint 2013的工作區(qū)包括位于左側(cè)的【幻燈片】顯示窗格、位于右側(cè)的【幻燈片】編輯窗格和【備注】窗格。

1.【幻燈片】顯示窗格

在普通視圖模式下，【幻燈片】顯示窗格位于左側(cè)，用于顯示當(dāng)前演示文稿的幻燈片數(shù)量及位置。

2.【幻燈片】編輯窗格

【幻燈片】編輯窗格位于PowerPoint 2013工作界面的中間，用于顯示和編輯當(dāng)前的幻燈片，我們可以直接在虛線邊框標(biāo)識(shí)占位符中鍵入文本或插入圖片、圖表和其他對(duì)象。

提示

占位符是一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框，在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或圖表、表格和圖片等對(duì)象。

3.【備注】窗格

【備注】窗格是在普通視圖中顯示的，用于鍵入關(guān)于當(dāng)前幻燈片的備注，我們可以將這些備注打印為備注頁。在將演示文稿保存為網(wǎng)頁時(shí)也將顯示備注。

1.3.6 狀態(tài)欄和視圖欄

狀態(tài)欄和視圖欄位于當(dāng)前窗口的最下方，用于顯示當(dāng)前文檔頁、總頁數(shù)、該幻燈片使用的主題、輸入法狀態(tài)、視圖按鈕組、顯示比例和調(diào)節(jié)頁面顯示比例的控制桿等信息，其中，單擊【視圖】按鈕可以在視圖中進(jìn)行相應(yīng)的切換。

在狀態(tài)欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出【自定義狀態(tài)欄】快捷菜單。通過該快捷菜單，可以設(shè)置狀態(tài)欄中要顯示的內(nèi)容。