5.1　設置字體、字號、字形

在Word文檔中輸入的文本默認的中文字體為宋體，默認的英文字體為Times New Roman（新羅馬），默認字號為五號。為了使文檔更加有特色、吸引人，可以根據用戶需要對文本的字體形狀、大小、顏色、粗細以及傾斜進行設置。

5.1.1　設置字體

字體指字的各種不同形狀，即字符的形狀，分為中文字體和西文字體（英文和數字使用該字體），用戶可以根據需要對中文和西文的字體進行設置。對文本設置的字體不同，效果也不同，如圖5-1所示。

設置字體格式的方法有如下幾種。

1．利用“字體”功能組設置字體

利用“字體”功能組設置字體格式的具體操作步驟如下。

（1）選中要設置字體的文本。

（2）在“開始”選項卡中找到“字體”功能組，如圖5-2所示。

（3）單擊“字體”文本框右側的下拉按鈕，彈出字體下拉列表框，如圖5-3所示。

（4）在“字體”下拉列表框中，拖動右側的滾動塊來選擇所需字體。將鼠標指針指向某種字體時，文本中會相應地顯示為所指的格式，此時單擊就可以將字體應用到所選的文本中。

2．利用浮動工具欄設置字體

選中要設置字體的文本，此時選中文本區域的右上角將出現一個浮動工具欄，如圖5-4所示。使用工具欄“字體”文本框右側的下拉按鈕，可以快速地選擇所需要的不同字體。

3．利用“字體”對話框設置字體

有時一篇文檔中既有英文也有中文，如果全部設置為中文字體，那么英文字符在相應的中文字體下顯示不美觀和漢字也不好對齊。我們可以利用“字體”對話框，分別設置中文和英文字體。具體操作如下。

（1）在文檔中選定要改變字體的文本。

（2）單擊“開始”選項卡中“字體”功能組右下角的擴展按鈕，如圖5-5所示，也可以右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”選項，如圖5-6所示，均可彈出“字體”對話框。

（3）在“中文字體”下拉列表框中選擇所需要的中文字體。

（4）在“西文字體”下拉列表框中選擇所需要的西文字體。

（5）在“預覽”區域可以預覽目前所設置字體的樣式，如圖5-7所示。

（6）單擊“確定”按鈕，最終結果如圖5-8所示。

5.1.2　設置字號

字號是指字體的大小。我國國家標準規定字體大小的計量單位是“號”，Word默認為中文字號用漢字表示，數字越小，文字越大，例如三號字比四號字大；西方的計量單位是“磅”，磅值用阿拉伯數字表示（1磅=1/72英寸），磅值越大，英文字體（或數字）越大，如圖5-9所示。

我們改變字號大小是為了把不同層次的文字區分開，使文章更加具有層次感，方便閱讀。設置字號的具體操作方法如下。

（1）在文檔中選定要改變字號的文本。

（2）選擇“開始”選項卡“字體”功能組，單擊“字號”文本框右側的下拉按鈕，打開如圖5-10所示的“字號”下拉列表框。

（3）在“字號”下拉列表框中，拖動“字號”列表框右側的滾動塊來選擇所需字號。將鼠標指針指向某種字號時，文本中會相應地顯示為所指的字號，此時單擊就可以將字號應用到所選的文本中。

5.1.3　設置字形

字形是附加于文本的屬性，包括常規、加粗、傾斜等。Word 2019的默認字形為常規字形。根據文本需要，經常需要設置不同的字形。

1．加粗效果

此格式是把文本的筆畫線條變得更粗一些，具體操作如下。

（1）選定要設置為加粗格式的文本，如圖5-11所示。

（2）選擇“開始”選項卡“字體”功能組，單擊“加粗”按鈕，如圖5-12所示，選定的文本即可呈現加粗格式，如圖5-13所示。

（3）這時“加粗”按鈕變成按下狀態，當再次單擊“加粗”按鈕時又恢復為原來的狀態，同時選定的文本也恢復了原來的字形。

2．傾斜效果

此格式是把文本傾斜一定的角度，具體操作如下。

（1）選定要設置為加粗格式的文本，如圖5-14所示。

（2）選擇“開始”選項卡“字體”功能組，單擊“傾斜”按鈕，如圖5-15所示，選定的文本即可呈現傾斜樣式，如圖5-16所示。

（3）這時“傾斜”按鈕變成按下狀態，當再次單擊“傾斜”按鈕時又恢復為原來彈起的狀態，同時選定的文本也恢復為原來的字形。