1.4　Word 2019的工作界面

啟動(dòng)Word 2019后，在開始界面（見圖1-11）單擊“空白文檔”圖標(biāo)，即可打開一個(gè)空白工作簿，如圖1-12所示。

從圖1-12可以看出，工作界面由標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、文本編輯區(qū)、狀態(tài)欄等組成。

1.4.1　標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于工作窗口的頂端（見圖1-13），用于顯示當(dāng)前應(yīng)用程序名Word以及正在打開編輯的文檔名稱（文檔1）。“登錄”按鈕用于登錄Word賬戶管理應(yīng)用，包括安裝、付款、續(xù)訂以及訂閱服務(wù)。標(biāo)題欄最右端有4個(gè)控制按鈕，最左側(cè)是“功能區(qū)顯示選項(xiàng)”按鈕，用于切換功能區(qū)選項(xiàng)卡和命令的可見性；后面3個(gè)分別是“最小化”按鈕、“最大化”（或還原）按鈕和“關(guān)閉”按鈕。

1.4.2　快速訪問工具欄

快速訪問工具欄位于Word程序主界面的左上角。在默認(rèn)狀態(tài)時(shí)，快速訪問工具欄包含最常用的3個(gè)快捷操作按鈕——“保存”、“撤銷”、“恢復(fù)”，以及旁邊的“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕，如圖1-14所示。

用戶可以根據(jù)需要添加操作按鈕。單擊快速訪問工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要的命令，即可將對應(yīng)的命令按鈕添加到快速訪問工具欄上，如圖1-15所示。

如果要添加的命令不在下拉菜單中，則在圖1-15所示的下拉菜單中選擇“其他命令”選項(xiàng)，彈出圖1-16所示的“Word選項(xiàng)”對話框，在對話框左側(cè)的命令列表中選擇需要添加的命令選項(xiàng)，然后單擊“添加”按鈕，即可將其添加到右側(cè)的工具欄設(shè)置框中。

1.4.3　選項(xiàng)卡和功能區(qū)

選項(xiàng)卡和功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方，是完成文本格式操作的主要區(qū)域，包含了用戶使用Office程序時(shí)需要的幾乎所有功能。默認(rèn)狀態(tài)下，在Word 2019中有10個(gè)基本的常用選項(xiàng)卡：“文件”“開始”“插入”“設(shè)計(jì)”“布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”以及“幫助”，每個(gè)選項(xiàng)卡下都有相應(yīng)的功能區(qū)命令按鈕。

1．“文件”選項(xiàng)卡

在Word 2019中，“文件”按鈕位于Word 2019文檔窗口的左上角。單擊“文件”按鈕可以打開“文件”窗口，如圖1-17所示。“文件”選項(xiàng)卡分為以下3個(gè)區(qū)域。

　左側(cè)區(qū)域?yàn)槊钸x項(xiàng)區(qū)，該區(qū)域列出了與文檔有關(guān)的操作命令選項(xiàng)。

　在命令選項(xiàng)區(qū)域選擇某個(gè)選項(xiàng)后，中間區(qū)域?qū)@示該類命令選項(xiàng)的可用命令按鈕。在中間區(qū)域選擇某個(gè)命令選項(xiàng)后，右側(cè)區(qū)域?qū)@示其下級命令按鈕或操作選項(xiàng)。

　右側(cè)區(qū)域也可以顯示與文檔有關(guān)的信息，如文檔屬性信息、打印預(yù)覽或預(yù)覽模板文檔內(nèi)容等。

2．“開始”選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯5個(gè)功能區(qū)組，主要用于幫助用戶對Word 2019文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置，如圖1-18所示。這是用戶最常用的選項(xiàng)卡。

3．“插入”選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡包括頁面、表格、插圖、加載項(xiàng)、媒體、鏈接、批注、頁眉和頁腳、文本、符號共10個(gè)功能區(qū)組，如圖1-19所示，主要用于在Word 2019文檔中插入各種元素。

4．“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡包括文檔格式和頁面背景兩個(gè)功能區(qū)組，如圖1-20所示，主要用于文檔的格式以及背景設(shè)置。

5．“布局”選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡包括頁面設(shè)置、稿紙、段落和排列4個(gè)功能區(qū)組，如圖1-21所示，主要用于幫助用戶設(shè)置Word 2019的文檔頁面樣式。

6．“引用”選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡包括目錄、腳注、信息檢索、引文與書目、題注、索引和引文目錄7個(gè)功能區(qū)組，如圖1-22所示，主要用于實(shí)現(xiàn)在Word 2019文檔中插入目錄等比較高級的功能。

7．“郵件”選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡包括創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果、完成5個(gè)功能區(qū)組，如圖1-23所示。該選項(xiàng)卡的作用比較專一，專門用于在Word 2019文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作。

8．“審閱”選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡包括校對、語音、輔助功能、語言、中文簡繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較、保護(hù)和墨跡共11個(gè)功能區(qū)組，如圖1-24所示，主要用于對Word 2019文檔進(jìn)行校對和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Word 2019長文檔。

9．“視圖”選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡包括視圖、沉浸式、頁面移動(dòng)、顯示、顯示比例、窗口、宏和SharePoint共8個(gè)功能區(qū)組，如圖1-25所示，主要用于幫助用戶設(shè)置Word 2019操作窗口的視圖類型，以方便操作。

10．“幫助”選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡包括幫助、反饋、顯示培訓(xùn)內(nèi)容3個(gè)命令按鈕，如圖1-26所示，用戶需要查詢某方面的內(nèi)容時(shí)，只需要單擊對應(yīng)的命令按鈕即可。

此外，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置顯示或隱藏菜單功能區(qū)。單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“功能區(qū)顯示選項(xiàng)”命令按鈕，彈出圖1-27所示的下拉菜單。各選項(xiàng)功能說明如下。

　自動(dòng)隱藏功能區(qū)：隱藏整個(gè)功能區(qū)（包括標(biāo)題欄和菜單功能區(qū)），并全屏顯示，且只顯示文本編輯區(qū)。

　顯示選項(xiàng)卡：僅顯示菜單選項(xiàng)卡，隱藏菜單命令。單擊選項(xiàng)卡顯示相關(guān)的命令。

　顯示選項(xiàng)卡和命令：該項(xiàng)為默認(rèn)選項(xiàng)，始終顯示功能區(qū)選項(xiàng)卡和命令。

1.4.4　文本編輯區(qū)

文本編輯區(qū)是用戶輸入文本、插入表格、添加圖形、處理圖片以及編輯文檔等內(nèi)容的主要工作區(qū)域，位于Word窗口的中心位置，以白色顯示，幾乎占據(jù)了Word 2019窗口的絕大部分區(qū)域，如圖1-28所示。工作區(qū)內(nèi)有一個(gè)不停閃爍的黑色小豎直條，稱為插入點(diǎn)，用來指示下一個(gè)要輸入的字符將出現(xiàn)的位置。

1.4.5　狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于Word 2019應(yīng)用程序窗口的最底部，通常會顯示文檔的頁數(shù)、當(dāng)前的頁碼以及文檔的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等信息，如圖1-29所示。

狀態(tài)欄右側(cè)有視圖快捷方式按鈕，可以按照不同的模式來查看文件；還有縮放滑塊及“縮放級別”按鈕。

視圖方式有3種：閱讀視圖、頁面視圖和Web版式視圖。拖動(dòng)縮放滑塊，可以設(shè)置單元格的顯示比例；單擊“縮放級別”按鈕，彈出圖1-30所示的“縮放”對話框，可以設(shè)置幾個(gè)固定的顯示比例。

如果需要改變狀態(tài)欄顯示的信息，可在狀態(tài)欄空白處右擊，從彈出的快捷菜單中選擇自己需要顯示的狀態(tài)，比如選擇“行號”，如圖1-31所示。返回到Word 2019中，就可以看到狀態(tài)欄中顯示出了行號，如圖1-32所示。