- Word 2019辦公應用入門與提高
- 職場無憂工作室
- 1537字
- 2020-09-18 11:01:38
1.1 Word 2019的新變化
Word是一款功能強大的文本編輯工具,它的使用非常普遍,而且已經推出了很多個版本,其功能也在不斷地加強和擴展。
利用Word軟件可以編寫文字類的簡單文檔,制作表格類的文檔,還可以制作圖、文、表混排的復雜文檔,以及制作各類特色文檔,如制作試卷、名片、手冊等。
Word 2019是微軟公司最新推出的文字編輯軟件,可以完美地匹配Windows 10操作系統并與之保持高度一致。用戶可以在計算機和各類移動PC上擁有完全相同的體驗。作為享譽世界的Word家族的新成員,Word 2019的整體界面風格與Word 2016沒有太大區別,無論是界面還是色調都十分相似,它在繼承和改進Word 2016功能的基礎上新增了以下幾個更人性化的功能。
1.多顯示器顯示優化
在Word 2019的選項面板中,新增加一項“多顯示器顯示優化”功能。對于使用計算機辦公的人來說,應該有不少人會使用兩個甚至更多的顯示器,或者將筆記本與一臺桌面顯示器相聯。
通常情況下,當我們將一個Word窗口從高分辨率顯示器移動到低分辨率顯示器時,微軟都會自動使用一種稱為“動態縮放DPI”的技術,來保證窗口在不同顯示器上仍保持適合的大小。
但如果用戶的文檔中嵌入了一些老舊控件,則可能在移動時出現比例太大或比例太小的異?,F象。通過選擇“針對兼容性優化”單選按鈕,可以避免同一文檔在不同顯示器上出現顯示效果出錯的問題,如圖1-1所示。

圖1-1 “多顯示器顯示優化”選項
2.選項卡切換動畫
我們知道,Windows 10系統中有大量的窗口過渡動畫,為了適應Windows 10系統,Word 2019中也加入了很多過渡動畫效果,在切換菜單選項卡的過程中增加了相應的過渡動畫特性。其效果類似于Windows 10窗口的淡入和淡出效果,給人一種界面切換流暢的感覺,讓人耳目一新。
3.增加SVG圖標
在最新版的Word 2019中,能夠直接導入SVG圖標,如圖1-2所示。圖標庫中細分出很多種常用的類型,供用戶查找使用。用戶只需在選擇好圖標后單擊“插入”按鈕就可快速插入所需要的圖標素材。

圖1-2 SVG圖標
4.增加3D模型
在Word 2019中增加了“3D模型”工具,使用該工具將會在很大程度上方便用戶插入存儲在本地計算機中或者連接到其他計算機中的3D模型,插入的3D模型可以搭配鼠標,來任意改變模型的大小及角度,如圖1-3所示。目前Word 2019所支持的3D格式為fbx、obj、3mf、ply、stl、glb這幾種,導入Word中就能直接使用。

圖1-3 插入3D模型
5.橫式翻頁
Word 2019增加了全新的翻頁模式,其被命名為“翻頁”。在這個翻頁模式下,多頁文檔會像書本一樣將頁面橫向疊放,連翻頁的動畫也非常像傳統的書本,如圖1-4所示。這顯然是為提高平板用戶體驗做出的一次改進。

圖1-4 翻頁模式效果
但如果使用的是一般計算機,打開Word文件后,由于“翻頁”后豎直的排版會使版面縮小,而且無法調整畫面的縮放,如果文字本身就比較小,反而會變得難以閱讀。那該怎么辦呢?我們可以用一個新的功能——“學習工具”。
6.沉浸式學習工具
在Word 2019的新功能中,“學習工具”可以說是一大亮點??梢酝ㄟ^“視圖”→“沉浸式”→“學習工具”來開啟“學習工具”模式。進入“學習工具”模式后,可以通過調整頁面色彩、文字間距、頁面幅寬等讓文件變得更易讀,但并不會影響到Word原本的內容格式。同時這項功能還融合了Windows 10的語音轉換技術,由微軟“講述人”直接將文件內容朗讀出來,大大提高了學習與閱讀效率。當想結束閱讀時,直接單擊“關閉學習工具”按鈕就可以退出此模式了,如圖1-5所示。
7.語音朗讀
除了在“學習工具”模式中可以將文字轉為語音朗讀以外,還可以直接通過“審閱”→“語音”→“朗讀”命令來開啟“語音朗讀”功能。
開啟“語音朗讀”后,在右上角會出現一個工具欄。單擊“播放”按鈕則由鼠標指針所在位置的文字內容開始朗讀;可以單擊“上/下一個”按鈕
/
來跳轉上、下一行朗讀;也可以通過單擊“設置”按鈕
調整閱讀速度或選擇不同聲音的語音,如圖1-6所示。

圖1-5 沉浸式學習工具

圖1-6 “語音朗讀”工具欄“設置”下拉菜單
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