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第4章 演示文稿軟件PowerPoint 2010操作實驗

實驗一 簡單演示文稿的制作

一、實驗?zāi)康?/h4>

(1)掌握PowerPoint 2010演示文稿建立、保存、放映的基本方法。

(2)掌握PowerPoint 2010演示文稿中幻燈片上添加對象的方法。

二、實驗步驟

1.新建文件

利用“空演示文稿”建立演示文稿。

打開PowerPoint 2010軟件,在默認(rèn)“空白演示文稿”中創(chuàng)建5張用于自我介紹的演示文稿,如圖4-1所示。

圖4-1 “自我介紹”演示文稿示例

(1)第1張幻燈片采用“標(biāo)題幻燈片”版式,標(biāo)題為“自我介紹”,副標(biāo)題為自己的班級、學(xué)號、姓名。

(2)第2~5張幻燈片采用“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。第2張幻燈片的標(biāo)題為“簡歷”,在文本處填寫自己從小學(xué)開始的簡歷。

(3)第3張幻燈片的標(biāo)題為“高考情況”,在文本處插入2行5列的表格,內(nèi)容為自己參加高考的4門課程的名稱、對應(yīng)的分?jǐn)?shù)及總分,并在表格下方制作4門課程對應(yīng)的“簇狀柱形圖”。

【提示】

在“插入”選項卡,分別單擊“表格”“圖表”按鈕,插入表格、圖表,并將圖表布局按“布局4”設(shè)置。

(4)第4張幻燈片的標(biāo)題為“個人愛好與特長”,在文本處填入自己的愛好和特長,并插入自己喜歡的圖片或剪貼畫。

(5)第5張幻燈片的標(biāo)題為“學(xué)校所在地”,在文本處插入自己就讀學(xué)校所在地的“組織結(jié)構(gòu)圖”。

【提示】

在幻燈片正文占位符中,單擊“插入SmartArt圖形”按鈕,打開“選擇SmartArt圖形”對話框,單擊“層次結(jié)構(gòu)”選項,選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”樣式,在文本框中輸入文字。并將多余的文本框刪除。添加下層結(jié)構(gòu)時,可切換到“SmartArt工具—設(shè)計”選項卡,在“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”下拉按鈕,在下拉列表中選擇要添加的位置。

(6)以“自我介紹.pptx”為文件名來保存以上建立的演示文稿。

2.模板

利用“模板”創(chuàng)建一個以介紹自己專業(yè)的演示文稿,由4張幻燈片組成,并以“專業(yè)介紹.pptx”為文件名來保存。

【提示】

單擊“文件”選項卡,在展開的菜單中選擇“新建”命令,在列表中選擇“樣本模板”或“Office.com模板”,如圖4-2所示,選擇一個適合自己的模板,也可以下載自己喜歡的PPT模板。

圖4-2模板

(1)第1張幻燈片為封面,設(shè)置標(biāo)題為自己就讀的學(xué)校名稱,再插入學(xué)校的?;?;設(shè)置副標(biāo)題為自己的專業(yè)名稱。

(2)在第2張幻燈片中輸入專業(yè)介紹和特點。

(3)在第3張幻燈片中輸入就業(yè)方向等基本情況。

(4)在第4張幻燈片中輸入本學(xué)期學(xué)習(xí)的課程名稱、學(xué)分等基本信息。

3.演示文稿的放映

PowerPoint 2010演示文稿的放映可在“幻燈片放映”選項卡中設(shè)置放映參數(shù)。如設(shè)置幻燈片放映方式、隱藏幻燈片、排練計時、循環(huán)放映等。

【提示】

單擊“幻燈片放映”視圖按鈕或按〈F5〉快捷鍵,即可播放PowerPoint 2010演示文稿。

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