二、建設工程文件和檔案資料的歸檔范圍

建設工程文件歸檔是指工程文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷，按規定移交檔案管理機構。對一個建設工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；二是勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。歸檔應符合下列規定。

（1）歸檔文件必須完整、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見表1-1。文件材料的質量應符合有關要求。歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

（2）根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

（3）勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監理單位應根據城建管理機構的要求對檔案文件的完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查，審查合格后向建設單位移交。

（4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，另一套（原件）移交當地城建檔案館（室）。

（5）勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

（6）凡設計、施工及監理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規定和表1-1～表1-5的要求單獨立卷歸檔。

歸檔范圍的基本原則是：對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。工程文件的具體歸檔范圍應符合表1-1的要求。

表1-1 工程準備階段文件歸檔和保管期限表

表1-2 監理文件歸檔范圍和保管期限表

表1-3 施工文件歸檔范圍和保管期限表

表1-4 竣工圖歸檔范圍和保管期限

表1-5 竣工驗收文件歸檔范圍和保管期限