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前言

如今,無論是在校學生,還是職場人士,都會與PowerPoint(簡稱PPT)打交道。準確地說,就是用PPT軟件制作演示文稿,用在諸如匯報、答辯、競崗、招標、宣講等場合。所以,熟練地掌握PPT軟件的使用,并且能在有限的時間內快速制作一份內容清晰、設計美觀的演示文稿,是大學生和職場人士的必備能力之一。

要具備這方面的能力,不但需要學習PPT軟件的操作技巧,還需要學習基本的設計技巧。但是,學習者在學習過程中通常會遇到很多問題,例如:

· 缺乏系統性的學習;

· 學到的一些內容與職場實際需求差距過大;

· 缺少練習,學過就忘。

針對以上問題,筆者結合自己多年的企業培訓和學員答疑經驗,精心列選了180個在職場中最常用的PPT技巧,編撰成了這本《PPT職場應用實戰精粹》。其中有48個是PPT軟件操作技巧(第1章、第7章),其他技巧則結合軟件操作技巧與設計技巧。這些技巧均來自真實的職場應用,讀者只要按照案例進行操作,不但可以強化操作PPT軟件的能力,提高學習和工作效率,還可以為自己的演示文稿增添光彩。

本書的主要內容介紹如下:

· 第2章介紹的文字處理技巧涉及藝術字、輪廓色、填充色字體特效等,可以用來制作封面頁的大標題,或者內容頁上需要強調的文字。

· 第3章和第5章介紹的圖形圖像設計技巧涉及PPT軟件的繪圖功能和圖片處理功能,可以代替Illustrator和Photoshop,讓你快速繪制圖形或者處理圖片,增強頁面的美感和設計感。

· 第4章則是在第2、3章的基礎上,講解了多種復雜圖表的設計和制作。通過學習該章內容,可以讓你的圖表變得更專業。

考慮到讀者普遍缺乏系統的學習,因此,本書采用簡潔明了的語言、圖文結合地講解每個技巧,每個技巧相互獨立,互不關聯。這樣,讀者可以利用碎片化時間隨意閱讀,每次學一兩個技巧就可以。

那么,具體如何閱讀本書呢?你可以利用碎片化時間,花一兩分鐘快速學習一個技巧,知道它能達到什么效果,然后花三五分鐘(最多十分鐘)打開素材練習,從而鞏固并掌握它。學習完本書介紹的技巧后,相信讀者在工作和學習中一定能派上用場。

總之,無論你是在校學生,還是職場人士,本書都能讓你快速掌握職場中最常用的PPT應用技巧,提升你操作PPT軟件和制作演示文稿的能力。

考慮到本書介紹的內容有一定的操作難度,所以筆者特地為大家免費提供了價值99元的視頻教程“PowerPoint零基礎平面設計”。關注微信公眾號“職領Office達人學院”(ID:zloffice)后,回復“我來了”三個字,或加客服微信,免費獲取視頻教程,并可以加入微信答疑群交流,與其他讀者共同進步。

秦川

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