技巧24：如何快速繪制復雜的組織架構圖

繪制一個組織架構圖，相信這是很多職場人士的惡夢，如果直接插入形狀、直線，然后排列、調整和美化，一旦需要更改，就要拆開，重新組合，費時費力。其實利用技巧23提到的SmartArt可以快速制作復雜的組織架構圖。

操作

步驟1：插入一個文本框，并輸入公司的部門或職位名稱。

步驟2：單擊“Tab”鍵設置“向右縮進”，根據公司實際組織架構進行調整，縮進一個層級就按一次“Tab”鍵。例如，如圖1-55所示的財務部、人力資源部等，財務部后面的財務總監則需要按兩次“Tab”鍵，后續層級以此類推。

步驟3：選中調整后的文本框，單擊“開始→轉換為SmartArt”，然后選擇“組織架構圖”，如圖1-56所示。

但似乎還是不滿意，比如第四層級連線歪了?如果想添加“秘書”怎么辦?

步驟4：利用“布局”功能進行修改，依次選中第三級內容，如“會計”，單擊“SmartArt工具→設計→布局→標準”后，線條即可變成直線，如圖1-57所示

如何在“CEO”下面添加“秘書”呢?選中“CEO”，單擊“設計→添加形狀→添加助理”，添加后輸入“秘書”即可，如圖1-58所示。

步驟5：將SmartArt圖形轉換為形狀后進一步美化，效果如圖1-59所示。

總結：利用“Tab”鍵將文本分級轉換成SmartArt圖形，比直接插入SmartArt操作效率高很多。但是Word沒有這一功能，如需在Word中制作復雜的組織架構圖，則可以先在PPT中完成，然后復制到Word文檔中。