技巧21：如何快速找到PPT源文稿與修訂后文稿的不同

在多次修改PPT稿件內容后，會忘記到底做了哪些修改，不僅想對比文字內容，還想知道圖片或其他對象格式做了哪些修改。

操作

步驟1：確保需要對比的文檔名不一樣。本例將文檔命名為“A.pptx”和“B.pptx”，將“A.pptx”文檔標題“Our Version”修改為“B.pptx”文檔標題“Our Plan”。

步驟2：打開A.pptx，然后在“審閱→比較”中打開B.pptx，如圖1-46所示。

此時會對兩個PPT文檔進行對比，對比結果展現在右側修訂框中，同時在修改過的地方顯示批注標識修改的過程。這個過程不僅可以對比文本的修改，還可以對比出圖形、圖片或其他對象修改的不同之處，如圖1-47所示。

圖1-46

圖1-47

步驟3：單擊“接受”或“拒絕”來決定是否使用修改后的版本，如圖1-48所示。

圖1-48

步驟4：接受或拒絕修訂后，需要最后一步確認“結束審閱”，這時PPT的“比較”功能使用完畢，如圖1-49所示。

圖1-49